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電子印鑑をExcel(エクセル)で作る方法をご紹介!

WRITER
木山 貴雄
シヤチハタ株式会社 システム開発部
大手PCメーカーのサポート業務や大手自動車メーカーでの社内SEを経験後、2005年シヤチハタに入社。シヤチハタフォントの開発・Web受注システムの開発を経て現在はソフトウェア開発部門に所属する。

毎度押印するために書類を一度プリントアウトし、押印した書類をまたPDF化して相手に送信する手順は面倒に感じられるものです。電子印鑑を使えばその手順が全てパソコン上で完結するため非常に便利です。この記事では、 Excelを使って電子印鑑を作成する手順や、そのメリット・デメリットについてご紹介します。

電子印鑑をExcel(エクセル)で作る手順

電子印鑑は自分で簡単に作成することが可能です。本記事ではExcel(エクセル)で電子印鑑を作成する場合の基本的な手順について解説します。

1.土台となる図形を選択して形を決める

名前の入った印鑑は、円型のものがほとんどです。まずは、図形の書式設定より円の形を選択しましょう。これが電子印鑑のベースとなります。

2.電子印鑑の色を選択する

1.で選択した図形の色を決めます。印鑑に近い朱色を選択するのが一般的です。この後テキスト部分を入力するため、円の中に色が入らない「塗りつぶしなし」を選択しておきましょう。

3.印鑑の名前部分を入力する

印鑑の名前部分のテキストを入力しましょう。フォントによって印鑑の見栄えが変わるため、いろいろなフォントを見比べて好みに合うものを選ぶと良いです。実際の印鑑には篆書体などの特殊なフォントが使われることが多々あります。篆書体はExcelにデフォルトでは入っていないフォントになるためダウンロードして使用する必要がありますが、より印鑑らしい見た目になるためおすすめです。

4.土台となる図形と名前をグループ化する

最初に決めた土台となる図形の中に、先ほど入力したテキスト部分を入れ込み位置を調整します。このときに「グループ化」しておくと、枠の部分とテキスト部分が別々に動くことがありません。

5.完成した電子印鑑を保存して使用する

完成した電子印鑑を画像ファイルとして保存しておきます。そうすることで、必要なときにExcelやWord上で、電子印鑑画像を貼り付けて使用することができます。

実物の印鑑を画像データとして保存する方法

印鑑そのものを押印した紙をスキャンして、画像データとして保存しておき、電子印鑑として使用する方法もあります。その場合には、下記の手順で画像を保存します。

1.紙に押印したデータをExcel(エクセル)上に取り込む

白い紙に押印し、スマホカメラなどで撮影します。このときに使用する紙は、印影をなるべく鮮明に写すために、できるだけ真っ白な紙がおすすめです。
印影画像をパソコンに保存した後に、Excelの「挿入タブ」の中の「画像」から撮影した印影画像を選択します。そうすると、Excelのシート上に印影画像が表示されます。

2.不要なスペースをカットする

Excelにあるトリミング機能を使用し、表示したデータの印鑑以外の余白を切り取ります。このときに、印鑑画像ぎりぎりまでトリミングする必要はありません。(この後の工程で余白に透過色を指定するため、押印時に余白部分が邪魔にはなりません)

3.透明色を指定し印鑑自体のサイズを調整する

このまま使用すると印鑑の下の文字が見えなくなるため、Windowsのペイント機能を使い、画像を透過させる処理を施します。
方法は簡単です。透過したい部分を塗りつぶし、BMP形式で保存し、その画像を Excelで表示させます。印鑑画像をクリックし、ツールバー内の「挿入」の「図」から「透明な色に設定」をクリックします。そして透過させたい部分を指定すれば完了です。 Excelのシートに表示させてみたときに、セルの線が見えて余白部分まで透過していることを確認しましょう。あとは、印鑑にふさわしいサイズに調整すれば完成です。

電子印鑑を Excel(エクセル)で作るメリット

電子印鑑を Excelで作成するメリットは下記の2点です。

費用がかからない

「電子印鑑を使用したいけれど、そこに費用は投資したくない」と考える人も多いのではないでしょうか。 Excelで電子印鑑を作成する場合は、追加費用または別途費用が一切かかりません。この点は大きなメリットといえるでしょう。

簡単に作成できる

パソコン上の操作が得意でなくても、Excelでの電子印鑑作成は簡単にできます。デザインに強いこだわりがなければ、作成に長い時間を要することはありません。思い立った時にすぐに作成することが可能です。

電子印鑑を Excel(エクセル)で作るデメリット

電子印鑑をExcelで作成するデメリットは下記の2点です。

偽造されるリスクがある

電子印鑑をExcelで簡単に作成できる点はメリットですが、裏を返せば誰でも簡単に作成できるため、偽造されるリスクが高い点がデメリットです。また、紙に押印した印影から作成した電子印鑑は、印鑑そのものを偽造される可能性もあります。

手の込んだものを作ろうとすると手間がかかる

Excelで作成できる電子印鑑は、デザインにこだわるのが難しいのが難点です。特殊な書体や、細部にこだわったデザインを求める場合は、オンラインサービスを利用する方が良いでしょう。

特殊な電子印鑑を作りたい場合にはオンラインサービスを使う

Excelで電子印鑑を作成できるものの、本格的にこだわりたい場合にはオンラインサービスを利用するのがおすすめです。電子印鑑を作成するためのオンラインサービスは数多くあり、用途に合わせてサービスを選ぶことが可能です。
ここでは、オンラインサービスで作成できる電子印鑑にはどのようなものがあるのかについて紹介します。

識別情報付きの電子印鑑

オンラインサービスでは、識別情報付きの電子印鑑の作成が可能です。印影の画像データだけではセキュリティ面で不安を感じる方には、使用者や押印日時のデータを含む電子印鑑をおすすめします。

ユーザー認証が無ければ使用できない電子印鑑

電子印鑑を使用する上で特に気になるのが不正利用です。オンラインサービスを使って作成する印鑑の中には、使用するたびにユーザー認証が必要なものもあります。これを利用すれば不正利用をほぼ確実に防ぐことができます。
このようなセキュリティ対策は、 Excelで作成した電子印鑑にはありません。偽造や不正利用を防止することを最優先に考える場合は、 Excel作成でなくオンラインサービスを利用する方が良いでしょう。

デザインや書体にこだわった電子印鑑

Excelで電子印鑑を作成する場合は、その図形の種類や色合いなど全てにおいて選択肢が限られています。デザインや文字の書体にこだわって電子印鑑を作成したいのであれば、オンラインサービスを利用する方が良いでしょう。

便利でおすすめなパソコン決裁Cloud

電子印鑑を Excelで作成する場合は、デザインのバリエーションが少ないことやセキュリティ面が万全でない点などがデメリットとなります。

シヤチハタも電子印鑑のサービスを提供しています。サービスの名前は「パソコン決裁Cloud」で、電子印鑑一つにつき月額100円から利用可能できるおすすめサービスです。

作成した印鑑は利用履歴が残るため、セキュリティの面でも安心できます。サービスを利用したい方はぜひ検討されることをおすすめします。


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まとめ

電子印鑑は Excelで手軽に作成することが可能ですが、 Excelでの作成にはメリットとデメリットがあることを理解しておかなければなりません。今回のまとめとしては下記のとおりです。

・ Excelで電子印鑑を作成するのは簡単かつ無料
・ Excelでは画像としての電子印鑑しか作成できず、識別情報や多用なデザインなど付加価値のある電子印鑑は作成できない
・セキュリティやデザインにこだわるならオンラインサービス利用がおすすめ

これらの内容を理解した上で、どの方法で電子印鑑を作成するかを決めましょう。便利な電子印鑑を使うことで、これまでの煩わしい作業から解放されます。まだ電子印鑑をお持ちでない方は、ぜひ作成してみて下さい。