製品情報

エクセルやワードに、
電子印鑑捺印機能を追加
パソコン決裁7|インストール型電子決裁アプリケーション

+電子印鑑パック
捺印
印鑑

インストール型電子決裁アプリケーション
パソコン決裁7
電子印鑑を捺印するためのアプリケーション
電子印鑑パック スタンダード
電子印鑑データの定番、氏名印と日付印
電子印鑑パック カスタム
見積りや発注書に必要な角印やサイン

とは?

パソコン上で 簡単に電子印鑑を
捺印するためのアプリケーションです。
エクセルやワードなどの普段お使いの文書作成ソフトウェアに電子印鑑機能を追加いただけます。追加後は、ソフトウェア上でクリックするだけで文書に電子印鑑を捺印できるようになります。
電子印鑑データは必要数だけ別途購入いただきます。
必要に応じて、氏名印や角印などの電子印鑑をご購入ください。パソコン決裁7と組み合わせてご利用いただけます。
電子印鑑は全てシヤチハタがオーダーメイドで作成します。

選ばれる3つの理由

1
業務効率UP!
働き方が変わる!
プリンターで印刷してから捺印し、上長に提出という業務スタイルはもう不要です。パソコンの画面上で電子印鑑を捺印してメールで提出という効率的なフローに働き方が変わります。
2
WordやExcel上で
捺印できる
電子印鑑導入のために、これまでの運用ルールを変えたり、使い方を覚える必要はありません。これまで通りのやり方で、誰でもすぐに利用開始いただけます。
3
セキュリティも
ばっちり
成りすましを防止するユーザ認証や、捺印後の文書改ざん防止機能、誰がいつ押したのかわかる捺印履歴管理など、高セキュリティをお約束します。
1
業務効率UP! 働き方が変わる!
書類申請や承認・決裁時には、作成したWordやExcelファイルを印刷してから実物の印鑑で捺印する……という光景をよく見かけます。しかし、この作業は時間も手間もかかります。パソコン決裁7を導入すれば、このような手間のかかるフローは必要ありません。パソコンの画面上で電子印鑑を捺印してメールで提出という効率的な方法への切り替えが可能です。
電子印鑑・電子決裁で働き方が変わる
2
WordやExcel上で捺印できる
パソコン決裁7をインストールし、別途購入した電子印鑑をセットアップすると、WordやExcelの画面上に捺印ボタンが追加されます。捺印のために文書をわざわざ印刷する必要はなくなり、WordやExcel上で電子印鑑を捺印できるようになります。
パワーポイントやドキュワークス(FUJIゼロックス)・PDFでも利用できます。※1 ※2
※1 Office Online/Microsoft storeオフィス版ではご利用いただけません
※2 PDF編集ソフト(Acrobat Pro)が必要です
WordやExcel上で電子印鑑を捺印できる
3
セキュリティもばっちり
パソコン決裁7は、パソコンにインストールして使うアプリケーションです。もちろん、インターネット接続無しでも使えます。クラウドサービスを利用した電子印鑑サービスに不安がある方でも安心してお使いいただけます。また、捺印時には毎回ユーザー認証を行い、認証履歴がログ情報として残ります。誰がいつ捺印したかがわかるので、不正利用の抑制になります。さらに、捺印後は文書に自動的に保護がかかります。他の人が勝手に内容を削除したり編集したりできません。
電子印鑑だから、誰が捺印したかも一目瞭然 電子印鑑捺印時の捺印や認証ログを表示可能

パソコン決裁7の主な機能

WordやExcelなどの
業務
アプリケーションに捺印機能を追加
パソコン決裁7をパソコンにインストールし、別途購入した電子印鑑をセットアップすると、WordやExcelをはじめと業務アプリケーションに捺印機能を組み込めます。
文書保護機能
WordやExcelなどのソフト上で捺印すると、自動的に文書が保護され、悪意ある第三者による編集や削除から守られます。文書や捺印の不正利用対策として機能します。
捺印プロパティ
文書に捺印をすると、印影ごとに「捺印プロパティ」という記録情報が残ります。いつ・誰が・どの文書ファイルに対して捺印を行ったかという情報が記録されています。
捺印履歴
捺印時には、パスワード認証をはじめ、ドメインやWindows認証・社員証などのICカードを使ったユーザー認証を行います。認証履歴がログ情報として残るので、誰がいつ捺印したのかがすぐにわかり、なりすましや不正利用の抑止力になります。
ユーザ管理
ネットワーク上で共有されたフォルダで電子印鑑を一括して管理することができます。ネットワークに接続できるコンピュータであれば、利用者は、パスワードを入力することで「いつでも」「どこでも」利用することができるようになります。管理ツールを使うことで、捺印履歴の一覧表示や、印面やユーザの一括設定など多くの人数で電子印鑑を使う場合に便利な機能が用意されています。AD連携も可能です。
コメント機能
文書に付箋を貼るような感覚で自由にコメントを残せます。捺印後に保護された文書でも、コメント機能は有効です。

定番の氏名印から手書きサインまで
ラインナップ豊富な電子印鑑パック

電子印鑑データは、シヤチハタがすべてオーダーメイドで作成します。
おなじみの氏名印や日付印を始め、会社共有で使う角印や代表印、手書きのサインも電子印鑑データに変換して、
パソコン決裁7で捺印いただけます。
スタンダード
シヤチハタ製品でも特に人気の
4種の印面をご用意
電子印鑑の4種の印面
オーソドックスな書体から
個性的な書体まで
選べる電子印鑑の書体
カスタム
見積り・発注書の角印・丸印やサインが作れます
証跡を完全に追跡できるログ管理機能を搭載しています。
不正アクセスやなりすまし抑制になるほか、
契約の進捗状況も把握しやすくなります。
社印・角印の電子印鑑や電子サイン
個人向けパソコン決裁7 Basic
(無料版)もございます。