Shachihata Cloud DXコラム無料で電子印鑑(デジタルハンコ)を作成する方法おすすめ3選！人気のフリーソフトも紹介

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無料で電子印鑑(デジタルハンコ)を作成する方法おすすめ3選！人気のフリーソフトも紹介

WRITER

石井慶

シヤチハタ株式会社　デジタル認証事業部部長

1994年入社。入社5年後電子印鑑を共同開発したアスキー・ネットワーク・テクノロジー社に出向し何も知らなかったITの基礎を学ぶ。現部署に異動後、業務改革を実行する企業に寄り添う毎日を送っている。

昨今ではペーパーレス化の波が到来して、電子印鑑を利用する企業も増えてきました。実際にJIPDEC（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）の調査では、2020年の段階ですでに日本全体の43.4％の企業が電子契約を利用しているようです。しかし、実際に導入するにも有料の電子印鑑サービスでは意外とコストが必要だったり、社内のマニュアルを整備する必要があったりなど、導入のハードルが高いと感じる方もいるでしょう。本記事では、電子印鑑を無料で作成する方法やおすすめのフリーソフトをご紹介いたします。

Index

電子印鑑を作成する方法

電子印鑑を作成するには大きく3つの方法があります。

・WordやExcelで自作する
・フリーソフトを利用する
・有料ツールを利用する

WordやExcelで自作する

WordやExcelを使えば電子印鑑は数分で作れます。手始めに電子印鑑を使いたい方は、下記手順を参考に作成してみてください。

▼Word・Excelで作成する手順

①「挿入」から「図」を選択し、円形を挿入
② 円を右クリックし「塗りつぶしなし」に変更
③円の上に名字をテキストで入力
④バランスを整える
⑤図として保存

詳細な作成方法は下記記事でもご紹介しています。ぜひ参考にしてください。

▼電子印鑑を作成する方法について詳しく知りたい方はこちら

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電子印鑑を作成する方法とは？WordやExcel、PDFでの無料作成方法

PDFに捺印できる電子印鑑(電子ハンコ)は、無料ツールでも簡単に作成することができます。WordやExcelを利用する方法、インターネットサービスを利用する方法、そしてAdobe Acrobat Readerを利用する方法について解説します。電子印鑑を活用して社内の業務を効率的に進めましょう。

そのほか、Excelの無料アドイン「Excel電子印鑑」を導れば、5分ほどで作成が可能です。

▼Excel電子印鑑の導入方法でん

①Excel電子印鑑からダウンロード
②ZIPファイルを展開
③「アドインインストール用」ファイルを開く
④編集を有効にしたうえで、インストールをクリック
⑤新規でExcelファイルを開いて右クリック

上記手順後、名前・フォント・色・サイズなどを設定するだけで完成します。

フリーソフトを利用する

Word・Excelで作成するのが億劫な方には、フリーソフトがおすすめです。

ソフトによりますが、作成方法は大きく2つあります。

・印鑑画像をアップロードするだけで完成
・印鑑画像をアップロードして透過・切り抜き編集をして完成

ソフトによっては印影の種類を選べるなど、豊富な機能を備えたものもあります。おすすめのフリーソフトは後ほどご紹介するので、ぜひ参考にしてください。

有料ツールを利用する

フリーソフトではセキュリティに不安がある方は、有料の電子印鑑ツールを使いましょう。作成方法はツールによりますが、今ご利用している印鑑をアップロードして、そのまま電子化するケースが多いです。おすすめの有料ツールは記事の最後でご紹介するので、ぜひ参考にしてください。

作成方法別の特徴

電子印鑑は作成した方法によって特徴が異なるため、詳しくご説明します。

自作やフリーソフトを利用した場合

自作やフリーソフトを利用した場合、コストがかからない点が大きなメリットです。作成も数分で終わるため、一見かなり魅力的に見えるでしょう。しかし無料で作れるがゆえに複製や改ざんなどセキュリティ面のリスクを伴います。使用する際は、社内の稟議書などで留めるのがいいでしょう。

有料ツールを利用した場合

一方で有料ツールはコストがかかりますが、自作やフリーソフトと比べるとセキュリティが高い傾向にあります。「いつ」「誰が」捺印したのか、識別情報が印鑑に付与されるため、改ざんのリスクが低く、一定の証拠能力も保持します。そのあため、機密情報や社外との契約書には有料ツールを使用することが推奨されます。

導入時の注意点

電子印鑑は時間短縮やコスト削減に繋がる反面、いくつか注意点があります。導入前に把握しておきましょう。

電子印鑑の導入方法

社内で導入する場合は、利用する社員が困惑しないようにマニュアルを用意する必要があります。とくに電子印鑑を使って良い書類と駄目な書類の区別は、明確に基準を設けるべきです。契約書など重要な書類には、有料の電子印鑑サービスや自筆サインなど証拠能力が高い手段を使いましょう。

また、取引先との間で電子印鑑を利用する場合は、必ず取引先に許可を得てから利用するようにしましょう。もしかすると取引先の社内事情で電子印鑑が使用不可とされているケースもあるため、事前に確認するのが吉です。

セキュリティが担保されているか

電子印鑑を使用する際、特に気を配らなければならないのは「セキュリティ面」になります。印鑑の見た目だけを再現するのであれば、フリーソフトで簡単に作成することができます。

しかし、こういった印影データのみの印鑑は複製され悪用されてしまう危険性があります。これではビジネスでのやり取りに使用するには不安が残ります。

こういったセキュリティ面をカバーしているのが「印影に識別情報を付与した電子印鑑」です。

電子印鑑の専用サービスで作成することにはなりますが、複製や改ざんを防ぐため、電子印鑑の印影からシリアル番号や使用者情報を確認することができます。自分で簡単に作成できる電子印鑑は一見手軽かもしれませんが、今後様々な文書へ電子印鑑を使用したい場合は、やはり識別情報が付与された印鑑の方がセキュリティ面で安心です。識別情報の内容やセキュリティ担保の方法は、各サービスによって異なるため、自社の求めるセキュリティレベルを考えて、それを満たしているサービスを選定しましょう。

▼電子印鑑のセキュリティについて詳しく知りたい方はこちら

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電子印鑑のセキュリティは安全？種類や作成方法による安全性の違い

近年普及しつつある電子印鑑ですが、セキュリティに不安をお持ちの方も多いかもしれません。実は電子印鑑には種類があり、それぞれ安全性に違いがあります。本記事では、電子印鑑の種類と違い、またセキュリティ対策が施された電子印鑑の作成方法についてご説明します。

電子印鑑はローカル環境でも捺印可能なShachihata Cloudがおすすめ

企業における電子印鑑の導入は、「Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）」がおすすめです。

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