この記事でわかること
テレワークやペーパーレス化が進むなか、書類への押印を電子化する「電子印鑑」が注目されています。パソコンやスマートフォンで簡単に作成でき、印刷や郵送の手間を省ける便利な仕組みです。しかし、「どうやって電子印鑑を作ればいいのか」「無料で作る方法はあるのか」と疑問に感じる方も多いのではないでしょうか。この記事では、エクセルやPDFでの電子印鑑の作り方、無料ツールを使ったデジタル印鑑の作成方法を、初心者にもわかりやすく解説します。これから電子印鑑を活用したい会社員や総務担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
なお、Shachihata Cloudでは、BtoB企業様向けに「電子印鑑から始める働き方改革のためのDX成功ガイド」資料を提供しております。
無料でダウンロードできますので、ぜひ電子印鑑の導入にお役立て下さい。
電子印鑑（デジタル印鑑）とは、パソコンや携帯端末からPDFファイルなどの電子文書へ押印できる印影データのことです。担当者や決裁権のある上位の役職者が不在のときでも、電子印鑑があれば場所を問わずに押印できます。電子印鑑をうまく活用することで、業務の流れが中断されることなくスムーズな進行が実現するでしょう。
電子印鑑は、有料サービスのほか、WordやExcel、その他の無料サービスでも手軽に作成できます。あらかじめ電子印鑑を準備しておけば、あらゆるシーンですぐに活用できるでしょう。
▼電子印鑑について詳しく知りたい方はこちら
電子印鑑のメリット・デメリットとは？無料で作れる方法と法的な効力
「働き方改革」や「デジタルファースト法」が推進されている今、リモートワークで承認決裁ができる電子印鑑が注目を集めています。本記事では、電子印鑑とはどのようなものなのか、作成方法やセキュリティ・法的な効力・メリット・デメリットなどについてご説明します。
エクセルには「図形の挿入」機能があり、これを使えば簡単に電子印鑑を作成できます。特別なソフトを使わなくても、以下の手順で作業が可能です。
保存形式は「PNG」を選ぶのがおすすめです。背景が透過されるため、書類に重ねても自然に見えます。これで、エクセルを使った電子印鑑の作成が完了です。使い方は、画像を押印したい電子書類に貼り付けるだけです。いかにも手作りした印象になりがちですが、気にしないのであれば問題なく使えます。
また、Excelでは電子印鑑機能を追加できるアドインを活用することも可能です。
Wordを使えば、Excelと同様に特別なソフトを使わずに手軽に電子印鑑を作成できます。方法は大きく分けて2通りあり、図形を使って印影を一からデザインする方法と、紙に押した印影を画像として取り込んで利用する方法です。
「図形の挿入」機能を使って電子印鑑を作る手順は次のとおりです。
電子印鑑をビジネスで利用する場合は、改ざん防止のため「タイムスタンプ」と併用するのがおすすめです。作成した印影に時刻証明を付与することで、信頼性がより高まります。
Adobe Acrobat Readerには、あらかじめ電子印鑑機能が搭載されています。事前準備は、設定画面から印影の情報を編集しておくことのみです。電子印鑑の情報は、作成後に変更することも簡単にできます。
押印する際は、PDF書類を開いてスタンプ機能を起動したうえ、好みのフォーマットを選んで印影を反映させたい場所をクリックすれば完了です。
本物の印鑑を使った印影をWordで電子化したい場合は、以下の手順で画像を活用できます。
背景を削除して透過画像として保存すれば、どんな文書にも自然に馴染みやすくなります。印影をリアルに再現したいときや、見た目の信頼性を重視する場面では、この方法が適しています。
専用のフリーソフトやアプリを使えば、より手軽に本格的な電子印鑑を作成できます。パソコンだけでなくスマートフォンからでも作れるものが多く、業務効率化にも役立ちます。ここでは、無料で使える代表的な電子印鑑作成ツールの特徴と使い方を紹介します。
電子印鑑を簡単に作りたい方には、無料で利用できるフリーソフトがおすすめです。操作がシンプルで、特別なデザインスキルがなくても短時間で印影を作成できます。多くのソフトではフォントやサイズ、印鑑の形状を自由にカスタマイズできるため、用途に合わせて使い分けが可能です。ここでは、人気の高い無料ツールをいくつか紹介します。
Excel電子印鑑は、Excelシート上にさまざまなスタイルの印鑑を押印できる無料のアドインです。操作は非常に簡単で、「認印」「角印」「データネーム印」などさまざまな印鑑が用意されており、自分でデザインした画像を利用できる「ユーザー印」も作成可能です。スタンプのデザインやサイズ、色をカスタマイズして使うことも可能です。Excelを日常的に使う方には便利なツールで、誰でも簡単に電子印鑑を作成できます。
おまかせ電子印鑑2 Freeは、簡単に電子印鑑を作成できる無料のソフトです。認印や三文判、データネーム印、ビジネス印、ユーザー印といったさまざまな種類の印影を作成でき、フォントや色、サイズをカスタマイズ可能です。また、かすれや傾きの調整で、よりリアルな印影を再現できます。無料版でも基本機能が十分に揃っており、取引先に提出する書類や社内文書に便利に利用できます。有料版にアップグレードすれば、さらに多くの書体や機能を利用可能です。
クリップスタンプは、日付印や三文判などの電子印鑑を「Microsoft Word」や「Excel」、一太郎などの文書に押印できる無料ソフトです。印影は、日付や名前などを入力してカスタマイズでき、文書に直接押印可能。代理印や丸印、角印も用意されており、文書の内容に合わせて使い分けができます。印影の位置や大きさも自由に調整できるため、業務書類や日常的な文書作成に非常に便利なツールです。
クリップスタンパーは、スタンプ風のベクター画像を簡単に作成できる無料ソフトです。丸印や角印、回覧印、日付印などさまざまなスタイルの印影を作成可能で、電子文書への押印に対応しています。また、解像度やサイズの調整もでき、デザインした印影は拡大・縮小しても品質が劣化しないEMF形式で保存できます。PNGやJPEGなどの形式でも保存できるため、さまざまな用途に柔軟に対応できる点が特徴です。
職印くん32は、会社用の職印や角印、桜印、さらにはQRコード付きの印影も簡単に作成できる無料ツールです。部署名や氏名は自動でレイアウトされ、完成した印影はクリップボード経由でWordやExcelに貼り付け可能。ビットマップやSVG、PNGなど複数形式に対応しています。高度な機能は設けておらず、三文判として気軽に利用する用途に便利です。
マイスタンプメーカーは、透過PNGやPDF形式でリアルな電子印鑑を作成できるWebアプリです。インストール不要で、個人・法人・商用利用も無料。朱肉のにじみや質感まで再現されており、実物の印鑑に近い印影を生成できます。公序良俗に反しない限り、自由に活用可能です。
くいっくはんこは、Web上で氏名を入力するだけで、透過PNG形式の認印画像を即座に作成できるオンラインサービスです。入力した名字を元に自動で印影が生成され、PNG画像として保存可能。インストール不要で手軽に使える点が魅力で、社内文書にも活用できます。
外出先や移動中でも電子印鑑を作りたい場合は、スマホアプリの利用が便利です。指先の操作だけで印影をデザインでき、すぐにPDFや画像ファイルに貼り付けることができます。電子印鑑を作成できる主なスマホアプリは以下の通りです。
「電子スタンプ・はんこ」は、iPhoneやiPad向けに提供されているアプリで、簡単にオリジナルの電子スタンプを作成できます。文字のフリー入力やフォント、サイズ、色をカスタマイズし、スタンプの枠の表示や色の反転も可能です。作成したスタンプは画像として保存でき、文書への貼り付けやペーストも簡単に行えます。個人使用やビジネスに役立つ多機能なツールです。
「電子印鑑」は、簡単に丸型や角型の電子印鑑を作成できる無料のアプリで、上述の「電子スタンプ・はんこ」と同じ開発者によるものです。印影のデザインを自由にカスタマイズし、文字や日付を入力することで、印影を簡単に作成可能です。作成した印影は画像として保存でき、クリップボードにコピーしてさまざまな文書に貼り付けることができます。リモートワークでの押印はもちろん、グループチャットのアイコン作成などにも適しています。
「Photo印鑑」は、実際の印鑑を写真で撮影し、簡単に電子印鑑を作成できるアプリです。無地の紙に押印し、それを撮影して調整するだけで、高品質な電子印影を生成できます。作成した印影は背景が透過したPNG形式で保存され、ExcelやWordなどに貼り付け可能です。また、AR機能を使って、実際に押印されたような3D印影を表示することもできます。
StampMasterは、名前や日付などの文字列を入力するだけで簡単に印影を作成できるアプリです。作成した印影はPNG形式でエクスポートし、他のアプリケーションで活用できます。シンプルな操作で、ビジネスや個人利用の文書に即座に対応できる点が魅力です。さまざまな言語に対応しており、特に日本語フォントを使った印影作成が可能です。日常業務やリモートワークで活用しやすいツールです。
Canva電子印鑑メーカーは、デザインツールならではの直感操作で印影を自由に作成できるWebサービスです。日本語フォントも豊富で、丸印や角印、カスタムスタンプなど多様なデザインに対応。作成した印影は透過PNGで保存可能で、PDFやWord文書に直接貼り付けることができます。契約書やビジネス文書にもすぐ活用でき、デザイン性と実用性を兼ね備えたツールです。
マイスタンプメーカーは、認印や角印、ビジネス印などの印影を手軽に作成できる無料Webアプリです。にじみや朱肉の質感まで再現された本格的な印影を、透過PNGやPDF形式でダウンロード可能。個人・法人・商用利用を問わず、完全無料で使用でき、印影画像のカスタマイズ性も高いため、ビジネス文書や電子書類への活用に最適です。インストール不要で即利用できるのも魅力です。
業務で電子印鑑を安全に活用するなら、有料ツールの利用がおすすめです。これらのサービスはセキュリティや法的信頼性が高く、契約書や社内承認フローなどにも安心して使えます。印影データの管理やアクセス制限など、ビジネス向けの機能も充実しています。電子印鑑を作成できる主な有料ツールは以下の通りです。
Shachihata Cloudは、電子印鑑や電子決裁、電子契約をデジタル化するクラウドサービスです。社内のワークフローを効率化し、バックオフィス業務をサポートします。印鑑の作成から文書の承認まで、簡単な操作で利用でき、導入後のサポートも充実しています。月額料金はお手頃で、各種プランが用意されており、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。無料トライアルも用意されています。業務効率化を目指す企業に最適なツールです。
電子印鑑、バックオフィスDXのシヤチハタクラウド
電子印鑑GMOサインは、導入企業数が350万社を超える信頼性の高い電子契約サービスです。法的に認められた電子署名とタイムスタンプを使用し、安全かつ効率的に契約書を締結できるのが特徴です。料金プランもフリープランから充実しており、企業規模に応じた柔軟なプランが用意されています。さらに、他の業務システムとAPI連携が可能で、業務の効率化を図ることができます。
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が運営する、クラウド型の電子契約サービスです。導入企業数250万、類型送信件数1,000万件を超え、幅広い業界で利用されている有名なサービスです。電子署名法に準拠し、弁護士による監修のもと、安全かつ法的に有効な契約締結が可能です。契約業務の効率化を図り、郵送代や印紙代を削減するほか、テレワークにも対応できる利便性が特徴です。
My電子印鑑は、サンセール株式会社が提供する、鮮明で高解像度の電子印鑑を作成できるサービスです。ベクター画像で印影が保存されるため、拡大してもギザギザにならず、印影の品質が維持されます。特にビジネスや公式文書に適しており、電子契約の際のセキュリティ向上にも貢献します。名前や役職情報を埋め込むことができ、不正コピー防止機能も備えています。個別にオーダーメイドで作成されるため、独自性と高い信頼性が魅力です。
「とろろこんぶ電子印鑑」は、WordやExcelで電子的に押印できるサービスで、「承認はんこ」と「日付印ぺったん」の2つのタイプがあります。パスワード保護付きのセキュリティ機能や、押印履歴の記録・確認が可能で、透明背景の印影は文書上に自然に表示されます。押印ログには改ざん防止機能も備わっており、信頼性の高い電子印鑑ツールとして、企業のペーパーレス化をサポートします。
電子印鑑作成サービスを選ぶ際は、セキュリティの強度、操作のしやすさ、対応書類の種類、他システムとの連携性などを確認しましょう。特に、取引先とのやりとりに使う場合は、相手も問題なく利用できるかが重要です。また、コストや管理機能、紙文書との併用可否なども検討材料となります。目的や業務フローに合ったサービスを選ぶことが重要です。
電子印鑑は便利な一方で、使い方を誤るとトラブルにつながる可能性があります。特に業務書類や契約書で使用する場合は、セキュリティ面や相手先の受け入れ状況などを十分に確認することが大切です。ここでは、電子印鑑を安全に活用するために知っておきたい注意点を紹介します。
無料ツールで作成した電子印鑑は、簡単にコピーや複製ができてしまうため、セキュリティ面でのリスクが高い点に注意が必要です。特にサイバー攻撃による情報漏洩の危険性もあります。契約書など重要な書類に電子印鑑を導入する場合は、印鑑の所有者や押印者を識別できる機能や、タイムスタンプによる時刻認証を組み合わせて使用することが重要です。
電子印鑑は用途に応じて使い分けることが大切です。無料で作成した電子印鑑を他社との契約や正式な書類に使用した場合、トラブルが発生しても法的効力が認められない可能性があります。社内文書には簡易的な電子印鑑を、外部との取引書類には識別情報付きの信頼性が高い電子印鑑を使うなど、場面に応じた選択が必要です。
電子印鑑を社外との取引に使用する際は、相手側が電子印鑑に対応しているかを事前に確認することが欠かせません。電子印鑑はまだすべての企業に浸透しているわけではなく、相手の了承を得ずに使用すると手続き上の混乱を招く恐れがあります。双方の合意を取ったうえで、安全に導入することが重要です。
DX化の推進の第一歩として、電子印鑑の導入がおすすめです。紙書類への捺印・押印をなくすことは、用紙費や印刷費の削減につながります。また、同時にワークフローも電子化することで、よりスピーディーな決裁が実現できます。電子印鑑の導入は、コストカットだけでなく、業務効率化の含めて幅広いメリットがあるのです。
「Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）」は、電子印鑑からワークフローの電子化までツール1つで対応できます。
Shachihata Cloudは、印面にしたい名前を入力するだけで電子印鑑が作れます。氏名印と日付印はその場ですぐに作成できるため、即日利用可能です。そのほか、角印や代表印などもオーダーメイドで作成できます。
利用者はメールアドレスや氏名などを登録している人だけなので、電子印鑑の持ち主が明確化されます。ログイン時はパスワード入力必須で、セキュリティも万全。印面の不正利用を防止できる仕組みが整っているため、安心してご利用いただけます。
Shachihata Cloudで電子書類に押印するときは、登録した電子印鑑を選んで押したい場所をクリックするだけ。押印したい電子書類のアップロードもファイルをドラッグアンドドロップするだけで完了します。難しい操作は必要ないので、初めて電子印鑑を使う人でもスムーズに対応できます。
Businessを利用している場合は、社外秘に設定して社内ユーザーのみ閲覧できる状態にすることも可能です。社内ユーザーには「社外秘」と書かれた網掛け状態で表示されるため、一目で書類の閲覧権限を把握できます。
Shachihata Cloudには、社内回覧の宛先や順番を登録する機能があります。承認ルートは複数登録できるので、案件ごとに使い分けることで時間短縮が可能です。また、再通知の設定をすることで、書類の確認忘れを予防できます。
また、アクセスコード（パスワード）で書類を保護することも可能です。アクセスコードは回覧先に別途送信されるため、セキュリティの高い回覧が実現できます。
デジタル文書に直接押印できる電子印鑑に移行することで、ペーパーレスになり、業務効率が飛躍的にアップします。ただ、無料で簡単に作成できる印影を画像化しただけの電子印鑑は、なりすましや偽造による悪用のリスクという重大な欠陥があります。
企業における電子印鑑の導入には「Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）」の活用がおすすめです。
Shachihata Cloudは、はんこでお馴染みのシヤチハタが提供するクラウド型の電子印鑑・決裁サービスです。紙で行っていたワークフローを、従来のプロセスに即してデジタル化できます。法律で定められる「本人性・原本性・見読性」すべてを満たす※1バックオフィスシステムであり、どこからでもアクセスできることから『リモートワークで利用したいビジネスツールNo.1※2』に選ばれました。
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導入時の初期費用は無料、1ユーザーあたり月額120円（税込）からと、手頃にご利用いただける価格です。
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