電子印鑑
紙と同じ印鑑をセキュアに電子化！
Shachihata Cloudでは、お使いの印鑑を忠実に再現した電子印鑑をご利用いただけるので、紙と電子で使用する印鑑が変わりません。運用的にも、見た目的にも違和感なくご利用いただくことができます。
Shachihata Cloudの強み
お使いの印鑑をそのまま電子化！
角印や代表印のオーダーメイドができます。
認印・日付印は即時発行可能です。
認印・日付印は即時発行可能です。
※認印・日付印の書体は限定となります。
安心のセキュリティ
悪用・不正を防ぐ
管理システム
管理システム
管理者で印面の割り当てができるので、印面の不正利用を防止できます。
いつ・誰の捺印か
証跡を残す
証跡を残す
捺印日時やユーザーID(メールアドレス)が簡単に確認できます。
捺印履歴を
台帳で一元管理
台帳で一元管理
どの印鑑で何の書類に捺印したかを一覧で確認できます。
活用シーン
社内・社外の
さまざまな書面に捺印
さまざまな書面に捺印
社内稟議の決裁だけでなく、
社外とのやりとりにもご利用いただけます。
社外とのやりとりにもご利用いただけます。
スマホから決裁文書の
回覧・捺印
回覧・捺印
いつでもどこでも申請・承認ができ
業務効率がアップします。
業務効率がアップします。
一括捺印で
時間を短縮
時間を短縮
捺印箇所を指定するだけで複数ファイルに
一括捺印ができます。
一括捺印ができます。
Shachihata Cloudではセキュアな
電子印鑑を使った
電子決裁・電子契約
サービスをご利用いただけます。
電子印鑑を使った
電子決裁・電子契約
サービスをご利用いただけます。
資料請求
無料トライアル
オンライン相談よくあるご質問
利用する印鑑を追加する方法を教えてください。
利用する印鑑を追加するには、管理者画面「利用者設定」と「共通印割当」で設定します。
直ぐご利用可能な「氏名印」「日付印」以外にも、弊社にお申込みいただき作成する「部署名入り日付印」や「共通印」などもございます。
ただし、トライアル期間中は共通印のお申込みはできません。
※氏名印や日付印、部署名入り日付印の登録方法については下記よりご確認ください。
※共通印のお申込み方法については下記よりご確認ください。
直ぐご利用可能な「氏名印」「日付印」以外にも、弊社にお申込みいただき作成する「部署名入り日付印」や「共通印」などもございます。
ただし、トライアル期間中は共通印のお申込みはできません。
※氏名印や日付印、部署名入り日付印の登録方法については下記よりご確認ください。
※共通印のお申込み方法については下記よりご確認ください。
Shachihata Cloudで作成できる印鑑の種類について教えてください。
Shachihata Cloudでは「氏名印」「日付印」「部署名入り日付印」「共通印」を作成いただけます。
各印鑑の仕様については次の表をご確認ください。
各印鑑の仕様については次の表をご確認ください。
角印など、自社で使用している印鑑は作成できますか？
はい、複数の利用者に割当てが可能な共通印として弊社にて作成いたします。
ただし、トライアル期間中は共通印のお申込みはできません。
※共通印のお申込み方法については下記よりご確認ください。
ただし、トライアル期間中は共通印のお申込みはできません。
※共通印のお申込み方法については下記よりご確認ください。
共通印は申請をしてからどのくらいの期間で登録されますか？
お手持ちの印鑑を元に共通印申請書でお申込みいただき、共通印申請書が弊社に届いてから10営業日程度で作成が完了しご利用いただけるようになります。
ただし、トライアル期間中は共通印のお申込みはできません。
弊社にて共通印の作成および登録が完了し、利用者に共通印の割り当てが行える状態になりましたらメールで通知いたします。
※共通印割当については下記よりご確認ください。
ただし、トライアル期間中は共通印のお申込みはできません。
弊社にて共通印の作成および登録が完了し、利用者に共通印の割り当てが行える状態になりましたらメールで通知いたします。
※共通印割当については下記よりご確認ください。
電子印鑑の印影について「いつ」「誰が捺印したか」などの情報を確認する方法はありますか？
確認方法は、3通りあります。
1.プレビュー画面ページ右側の「捺印履歴」タブにてご確認いただけます。
2.PDFファイルをダウンロードする際に「捺印履歴を付ける」にチェックを入れダウンロードするとPDFファイルの最後のページに捺印履歴が追加されますので、そちらでご確認いただけます。
3.ダウンロードしたPDFファイルをAdobeReaderなどで開き、印影をクリックすると捺印プロパティにてご確認いただけます。
1.プレビュー画面ページ右側の「捺印履歴」タブにてご確認いただけます。
2.PDFファイルをダウンロードする際に「捺印履歴を付ける」にチェックを入れダウンロードするとPDFファイルの最後のページに捺印履歴が追加されますので、そちらでご確認いただけます。
3.ダウンロードしたPDFファイルをAdobeReaderなどで開き、印影をクリックすると捺印プロパティにてご確認いただけます。
Shachihata Cloud Channel