機能|電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド

FUNCTION

オフィスの
多様なニーズに
こたえる
機能を
シンプルで
使いやすく。

Shachihata Cloudの標準機能

サービス開始より28年。みなさまのご要望にお応えし、電子印鑑やワークフローに加え
標準機能として社内情報共有や回覧促進機能も含めご提供しております。
電子印鑑・ワークフロー

電子印鑑

表示名を入力し、フォントを選ぶだけでセキュアな電子印鑑を即日発行可能です。濃度・角度・日付の変更も自由自在。
Shachihata Cloud|標準機能
電子印鑑・ワークフロー

ワークフロー

捺印した文書をそのままPCやスマホアプリで回覧、承認が可能。
お取引先が無料で捺印できるゲストユーザーの機能もご利用いただけます。
Shachihata Cloud|標準機能
情報管理
マイページ/
企業内のポータル
回覧状況の確認はもちろん、掲示板や名刺フォルダ、利用者名簿などの機能で日々の業務に必要な情報を一元管理できます。
Shachihata Cloud|標準機能 Shachihata Cloud|標準機能
勤怠スケジュール管理
タイムカード/
スケジューラ
オンラインで出退勤の記録を残すことができます。また、スケジュール管理や予定の共有、会議室など施設予約が行えます。
Shachihata Cloud|標準機能 Shachihata Cloud|標準機能
ファイル保存
ファイル保存
回覧した書類などをクラウド上に保存することができます。お取引先と捺印した書面もお互いに1年間ダウンロード可能です。長期保存に対応したオプションもございます。
Shachihata Cloud|標準機能
ファイル保存
Word/ExcelをPDFに変換
さまざまな様式の申請書や決裁書をPDF化してShachihata Cloudのワークフローで捺印・回覧・承認が可能です。ビジネスプロセスはそのままでペーパーレス化を実現!
Shachihata Cloud|標準機能
ファイル保存
モバイル対応
いつでもどこでもスマホアプリから文書の回覧・捺印ができます。社外にいても回覧を止めることがなく業務効率がアップします。
Shachihata Cloud|標準機能

有料オプション一覧

課題やお悩みなど要件に合わせて自由に追加・組み合わせができるオプション機能です。
エントリープランのほか、全プランに追加可能!
電子印鑑
Shachihata Cloud|標準機能
追加印鑑ライセンス(部署名入り日付印)
部署名入り日付印
部署名が入った日付印の作成が可能です。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
追加印鑑ライセンス(カスタム印)
カスタム印
お手持ちの代表印や角印などを電子印鑑として作成し、ご利用が可能です。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
追加印鑑ライセンス(セレクト印)
セレクト印
ビジネス印・評価印など豊富な印面から
必要なものをセレクトしてご利用いただけます。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
追加印鑑ライセンス(ナンバリング印)
ナンバリング印
採番規則を設定し、文書へナンバリングすることで文書管理を効率化します。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
追加印鑑ライセンス(部署名入り日付印)
部署名入り日付印
部署名が入った日付印の作成が可能です。
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追加印鑑ライセンス(カスタム印)
カスタム印
お手持ちの代表印や角印などを電子印鑑として作成し、ご利用が可能です。
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追加印鑑ライセンス(セレクト印)
セレクト印
ビジネス印・評価印など豊富な印面から
必要なものをセレクトしてご利用いただけます。
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追加印鑑ライセンス(ナンバリング印)
ナンバリング印
採番規則を設定し、文書へナンバリングすることで文書管理を効率化します。
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法律に準拠した電子契約
Shachihata Cloud|標準機能
電子署名
電子署名
事業者立会人型の電子署名を文書に付与。文書の非改ざん性を証明します。
Shachihata Cloud|標準機能
タイムスタンプ
タイムスタンプ
認証局が発行する時刻証明。文書の存在証明と非改ざん性を証明します。
Shachihata Cloud|標準機能
電子署名
電子署名
事業者立会人型の電子署名を文書に付与。文書の非改ざん性を証明します。
Shachihata Cloud|標準機能
タイムスタンプ
タイムスタンプ
認証局が発行する時刻証明。文書の存在証明と非改ざん性を証明します。
ワークフローをもっと便利に
Shachihata Cloud|標準機能
一括捺印
一括捺印
捺印箇所を指定するだけで、複数のファイルに一括で捺印が行えます。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
入力フォーム
テンプレートプラス
入力フォームテンプレートプラス
利用頻度の高い文書をテンプレートとして登録が行えます。
Shachihata Cloud|標準機能
ワークフロー
プラス
ワークフロープラス
一斉送信やスキップ、合議など、多様な決裁ルートが設定できます。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
一括配信
一括配信
テンプレート機能で複数の文書を一括作成+一括捺印。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
ふせん
ふせん
コメントを記載し、文書のお好きな場所に貼り付けて回覧が可能です。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
社外向け
添付ファイル
社外向け添付ファイル
拡張子そのままで大容量文書を回覧文書に添付し、社外への送信が可能です。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
改ページ
プレビュー
改ページプレビュー
Excelファイルのアップロード時に、表示範囲を任意で設定できます。
Shachihata Cloud|標準機能
社外秘設定
社外秘設定
文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの閲覧を制限します。
Shachihata Cloud|標準機能
経費申請
経費申請
交通費、出張費、交際費等の経費に関わる申請処理業務を効率化します。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
テキスト
追加のお気に入り
テキスト追加のお気に入り
テキスト追加時のテキストを3つまでお気に入り登録。入力作業の効率化に。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
一括承認
一括承認
文書を最大50件まで一括捺印、一括承認。毎月の承認業務の負担軽減に。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
メール連携
メール連携
振分けルール(件名、送信元メールアドレス、回覧先など)に従い、メールに添付された文書をShachihata Cloudの下書きに自動で連携します。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
メール連携設定サポート費
メール連携設定サポート費
メール連携をご利用いただくための初期設定費用です。
Shachihata Cloud|標準機能
一括捺印
一括捺印
捺印箇所を指定するだけで、複数のファイルに一括で捺印が行えます。
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Shachihata Cloud|標準機能
入力フォーム
テンプレート
入力フォームテンプレート
利用頻度の高い文書をテンプレートとして登録が行えます。
Shachihata Cloud|標準機能
ワークフロー
プラス
ワークフロープラス
一斉送信やスキップ、合議など、多様な決裁ルートが設定できます。
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Shachihata Cloud|標準機能
一括配信
一括配信
テンプレート機能で複数の文書を一括作成+一括捺印。
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Shachihata Cloud|標準機能
ふせん
ふせん
コメントを記載し、文書のお好きな場所に貼り付けて回覧が可能です。
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Shachihata Cloud|標準機能
社外向け
添付ファイル
社外向け添付ファイル
拡張子そのままで大容量文書を回覧文書に添付し、社外への送信が可能です。
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改ページ
プレビュー
改ページプレビュー
Excelファイルのアップロード時に、表示範囲を任意で設定できます。
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社外秘設定
社外秘設定
文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの閲覧を制限します。
Shachihata Cloud|標準機能
経費申請
経費申請
交通費、出張費、交際費等の経費に関わる申請処理業務を効率化します。
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テキスト
追加のお気に入り
テキスト追加のお気に入り
テキスト追加時のテキストを3つまでお気に入り登録。入力作業の効率化に。
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Shachihata Cloud|標準機能
一括承認
一括承認
文書を最大50件まで一括捺印、一括承認。毎月の承認業務の負担軽減に。
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メール連携
メール連携
振分けルール(件名、送信元メールアドレス、回覧先など)に従い、メールに添付された文書をShachihata Cloudの下書きに自動で連携します。
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Shachihata Cloud|標準機能
メール連携設定サポート費
メール連携設定サポート費
メール連携をご利用いただくための初期設定費用です。
業務を円滑にするグループウェア
Shachihata Cloud|標準機能
勤怠管理Light
勤怠管理Light
打刻と簡単な勤務時間の集計に機能を絞って手軽に勤務状況を見える化できます。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
ToDo
ToDo
個人やチームでタスクの管理が行えます。プロジェクトの進捗確認にも。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
カレンダー連携
カレンダー連携
スケジューラとiOSカレンダーを連携し、予定の管理を一元化できます。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
ビジネスチャット
ビジネスチャット
メールに代わるチャットツールで情報共有をスピーディーに行えます。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
ファイルメール便
ファイルメール便
最大500MB×10ファイルの大容量ファイルをセキュアに送信可能です。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
名刺フォルダ
名刺フォルダ
登録した名刺情報の社内共有や、管理者による名刺の管理が行えます。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
Shachihata Cloud
ファイル管理
Shachihata Cloud ファイル管理
社内に散らばったあらゆるデータを集約し、手軽に管理や共有が可能です。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
勤怠管理Light
勤怠管理Light
打刻と簡単な勤務時間の集計に機能を絞って手軽に勤務状況を見える化できます。
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ToDo
ToDo
個人やチームでタスクの管理が行えます。プロジェクトの進捗確認にも。
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Shachihata Cloud|標準機能
カレンダー連携
カレンダー連携
スケジューラとiOSカレンダーを連携し、予定の管理を一元化できます。
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ビジネスチャット
ビジネスチャット
メールに代わるチャットツールで情報共有をスピーディーに行えます。
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ファイルメール便
ファイルメール便
最大500MB×10ファイルの大容量ファイルをセキュアに送信可能です。
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名刺フォルダ
名刺フォルダ
登録した名刺情報の社内共有や、管理者による名刺の管理が行えます。
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Shachihata Cloud
ファイル管理
Shachihata Cloud ファイル管理
社内に散らばったあらゆるデータを集約し、手軽に管理や共有が可能です。
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電子帳簿保存法対応
Shachihata Cloud|標準機能
長期保存
キャビネット
長期保存キャビネット
決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。※長期保存キャビネットをご購入された場合は、基本容量の300MB/人に加えて724MB/人が追加となり、容量合計1GB/人となります。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
追加容量
追加容量
Shachihata Cloudでの利用容量を追加することが可能です。
Shachihata Cloud|標準機能
長期保存
キャビネット検索
長期保存キャビネット検索
保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。
外部連携
Shachihata Cloud|標準機能
Box自動保存
Box自動保存
回覧が完了した文書が自動で指定のBoxフォルダに保管されます。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
Office捺印
Office捺印
PDFやOfficeソフト上で直接文書に電子印鑑の押印を行えます。
詳しくはこちら
Shachihata Cloud|標準機能
Box捺印
Box捺印
Boxと連携し、Box内でセキュアに文書への捺印・共有が可能です。
セキュリティ対策をより強固に
Shachihata Cloud|標準機能
二要素認証
二要素認証
通常のログインID、パスワードに加えてアクセスコードを発行します。
Shachihata Cloud|標準機能
IPアドレス制限
IPアドレス制限
接続元のIPアドレスを使ってサービスの利用者を制限します。
Shachihata Cloud|標準機能
SAML認証
SAML認証
SAML2.0に対応し、HENNGE、AzureAD、G-suiteのシングルサインオン連携が可能です。
Shachihata Cloud|標準機能
SAML認証設定
SAML認証設定
SAML認証をご利用いただくための初期設定費用です。
Shachihata Cloud|標準機能
二要素認証
二要素認証
通常のログインID、パスワードに加えてアクセスコードを発行します。
Shachihata Cloud|標準機能
IPアドレス制限
IPアドレス制限
接続元のIPアドレスを使ってサービスの利用者を制限します。
Shachihata Cloud|標準機能
SAML認証
SAML認証
SAML2.0に対応し、HENNGE、AzureAD、G-suiteのシングルサインオン連携が可能です。
Shachihata Cloud|標準機能
SAML認証設定
SAML認証設定
SAML認証をご利用いただくための初期設定費用です。
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