電子契約で賃貸取引するメリットとは？サービス導入の手順も解説

公開日：2025/03/25

賃貸契約電子契約

不動産取引における賃貸契約は書面が中心のやり取りが一般的でしたが、最近では電子契約を導入する不動産業者が増えています。紙の契約書をやり取りする手間やコストを削減できるだけでなく、契約のスピードも上がる点が魅力です。
さらに、国土交通省が示すガイドラインを守れば法的な問題もクリアできます。本記事では、不動産賃貸で電子契約を導入するメリットや注意点、そして導入手順をわかりやすく解説します。入居者側にとっても便利なこの仕組みを、ぜひチェックしてみてください。

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不動産賃貸における電子契約は2022年5月より可能に

2022年5月の法改正により、不動産取引において本来紙の書類で行われていた賃貸契約でも、電子契約の取り扱いが正式に認められました。従来は重要事項説明や契約書の書面交付が必要でしたが、法改正後はオンライン上での契約締結が可能になり、業務の効率化が期待されます。

このように手続きがシステム化されたことで、契約フローが簡略化され、よりスピーディーに進められるようになりました。

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不動産賃貸における電子契約サービスの導入手順

電子契約を導入する際には、まず利用したい電子契約サービス（クラウド型など）を選定します。不動産業界向けのシステムであれば、賃貸契約の書式やワークフローがあらかじめ整備されている場合が多くなっています。次に、契約書の雛形や重要事項説明書など、必要な書類を電子データ化しておきます。

その後、利用規約やプラン、料金などを比較しながら正式に契約し、社内で運用ルールを定めましょう。たとえば、賃貸契約用書類の管理者を誰にするか、管理画面のアクセス権限をどう設定するかなど、事前にルール化しておくと業務がスムーズに進みます。

導入後は、物件の契約時に入居希望者へ電子契約を案内し、必要事項を入力して電子サインを行ってもらいます。これにより、紙を使わない契約フローが実現し、やりとりの履歴もクラウド上で確認できます。郵送や印刷といった手間が大幅に省けるため、管理者側も入居者側も負担が軽減されるでしょう。

最後に、契約成立後のデータ管理も重要です。電子契約が完了した契約書や関連書類は、セキュリティが確保されたシステム上に保管します。必要に応じてアクセスログや改ざん防止措置が整備されていることを確認し、安全に管理しましょう。

入居者の同意・承諾を得る必要があることに注意

賃貸の電子契約を活用するには、入居者（契約相手）から事前に電子的なやり取りを受け入れる同意や承諾を得ることが必要です。たとえば、電子メールやシステム通知などで電子契約を利用したい旨を伝え、書面の交付を電子的に行うことへの合意を得る必要があります。
もし入居者がパソコンやスマートフォンの操作に不慣れであれば、事前に手順をわかりやすく説明したり、対面や電話で確認を行ったりするなど、スムーズに手続きを進められるよう配慮しましょう。

国土交通省が公表しているマニュアルも参考に

不動産賃貸での電子契約サービス導入にあたっては、国土交通省が公表しているマニュアルも非常に参考になります。実際の運用例や契約書面の作成ポイントなど、具体的な事例が示されているので、システム導入時の疑問点や業務フローの最適化に役立ちます。

参照記事：「宅地建物取引業法の一部を改正する法律の施行等について」
参照URL：https://www.mlit.go.jp/report/press/content/001479781.pdf

不動産賃貸で電子契約サービスを活用するメリット

不動産賃貸で電子契約を導入すると、紙の書類を扱う手間や郵送コストが削減できるメリットがあります。賃貸契約は契約書類の作成から入居者への説明、押印作業など多くの工程があり、通常は日数を要するものですが、電子契約ならインターネット上で完結するため、契約締結までのスピードが大幅に上がります。
また、システム上で管理することで、いつ誰がどこにサインしたかなどが明確になり、後々のトラブルを防ぎやすくなる点もメリットの1つです。

事業者だけでなく入居者側にもメリットがある

電子契約は不動産会社や貸主の業務を効率化するだけでなく、入居者にとっても利便性が高い手段です。たとえば遠方から賃貸物件を契約したい場合でも、郵送や訪問の必要がなく、PCやスマートフォンで手続きを行えるので負担が少なくなります。
また、契約内容に変更や不明点が出た際も、オンライン上で書類をすぐに確認できるため、やり取りがスムーズです。契約完了後はデジタルデータとして書類が保管されるので、紛失リスクが減り、必要な時にすぐ情報を確認できる点も入居者にとって大きな魅力です。

まとめ

不動産賃貸取引における電子契約は、業務効率化やコスト削減、契約スピードの向上など、多くのメリットが期待できます。2022年5月以降の法改正により、本格的に導入が進むなか、国土交通省のマニュアルを活用しながら安全・安心なシステム環境を整えることが重要です。
入居者にとってもメリットが多いため、今後は不動産とは切り離せない仕組みとして普及が進んでいくでしょう。ぜひ、電子契約を活用して、賃貸取引の新たなスタイルを取り入れてみてください。