電帳法対策で書類保管を強化したい方

Management

電帳法対策で書類保管を強化したい方

文書管理
充実セット

ファイルの長期保存管理とインデックス検索でより快適な管理を

ファイルの長期保存管理とインデックス検索でより
快適な管理をより強固なものにします。

主な文書管理機能

ファイル長期保存管理

決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。

長期保存ファイルの
インデックス検索

保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。

長期保存ファイルのCSV出力

保存されているファイルをCSVで出力することができます。

長期保存ファイルのOCR機能

データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や
手動での保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。

ファイル長期保存管理

決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。

長期保存ファイルの
インデックス検索

保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。

長期保存ファイルのCSV出力

保存されているファイルをCSVで出力することができます。

長期保存ファイルのOCR機能

データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や手動での保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。

1ユーザー

月額費用

220

【税込】円

お申し込みはこちら

Shachihata Cloud 文書管理充実セット

リリース情報

2024.11.05

リリース

新機能｢電帳法AI-OCR｣をβ版でリリース

ゲストユーザーの代表者印作成と捺印が可能に！

お知らせをもっと見たい方はこちらから

文書管理充実セットの
内容について

標準機能

電子印鑑（氏名印・日付印）

角印や代表印のオーダーメイドができます。認印・日付印は即時発行可能です。

ゲストユーザー（認印・カスタム印）

お取引先の企業はゲストユーザーとして、代表印や角印などを無料で作成・利用可能です。

ワークフロー

捺印した文書をそのままPCやスマホアプリで回覧、承認が可能。

スケジューラ

スケジュールや予定の共有、会議室など施設予約が可能。出張や休暇の予定に合わせて、ワークフローの代理承認の設定ができます。

タイムカード

クラウド上で出退勤の打刻が行えます。1日各5回まで打刻できるため、休憩時間や夜勤など働き方に合わせて柔軟な運用ができます。

掲示板

手軽に社内への情報の共有ができ、返信機能でレスポンスも可能です。さらに、カテゴリーの設定や検索機能で必要な情報に簡単アクセス。

回覧ルートのお気に入り登録

回覧ルート保存組織階層ごとの管理ファイル保存が可能

利用者名簿

ユーザー情報をメールアドレス・部署・役職・電話番号・住所などを確認できます。社員名簿、内線表としても活用できます。

ポータル

全社へのお知らせやスケジュールを共有するポータル機能です。情報を集約することができ社内連携や共有を円滑にします。

承認者よりファイル追加

承認者のファイル追加が可能。

スマートフォンネイティブアプリ

いつでもどこでもスマホアプリから文書の回覧・捺印ができます。社外にいても回覧を止めることがなく業務効率がアップします。

Word/ExcelをPDFに変換

さまざまな様式の申請書や決裁書をPDF化してShachihata Cloudのワークフローで捺印・回覧・承認が可能です。

ファイル保存6カ間

回覧した書類などをクラウド上に保存することができます。お取引先と捺印した書面もお互いに6カ間ダウンロード可能です。

ファイル添付（1回覧に10ファイルまで）

1回覧、10ファイルまで添付することが可能。

50MBまでアップロード可能

1回覧でアップロードできるファイルの最大サイズは10MB/1タブ×5タブ＝50MBまでは可能です。

ファイル保存容量300MB

基本利用容量は「300MB×有効ユーザー数」となります。

名刺フォルダ

Shachihata Cloudで名刺の保管が可能です。自身の名刺情報を2次元コードで相手に渡すことも可能です。

契約文書一覧

申請時に「契約文書」としてチェックを行った文書を「契約文書一覧で」管理が行え、返信状況や返信日での検索が可能です。

オリジナル印鑑の
カテゴリー分け【検索】

オリジナル印鑑の丸印、角印などカテゴライズでき、それぞれのカテゴリーで検索が可能です。

文書管理機能

ファイル長期保存管理

決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。

※長期保存キャビネットをご購入された場合は、基本容量の300MB/人に加えて724MB/人が追加となり、容量合計1GB/人となります。

長期保存ファイルのインデックス検索

保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。

長期保存ファイルのCSV出力

保存されているファイルをCSVで出力することができます。

長期保存ファイルのOCR機能

データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や手動での保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。

無料トライアルのご紹介

まずは、15日間の無料トライアルで
試してみませんか？
無料期間中も
しっかりサポートさせていただきます。

有料オプションも使用可能

電子印鑑、ワークフローのほか有料オプション※もすべて無料でトライアル可能です！
※タイムスタンプや会社印など一部ご利用いただけない機能がございます。

15日間無料

人数無制限で即日利用可能

実際の画面で操作性などをお試しください。人数も無制限ですのでチームで導入のシミュレーションができます。

ご不明点はサポートも無料で

操作説明のほか社内説明・導入稟議書類の作成などもオペレーターが徹底サポートいたします。

15日間の無料トライアルを申し込む

資料を請求したい方はこちらから概算お見積りが気になる方はこちらから

文書管理充実セットが
より便利になるパックのご紹介します

電帳法対策で書類保管を強化したい方

電帳法対策で書類保管を強化したい方文書管理
充実セット

利用者/月額費用

220

【税込】円

ファイル
長期保存管理

長期保存
ファイルの
インデックス検索

長期保存
ファイルの
CSV出力

長期保存
ファイルの
OCR機能

利用者/
月額費用

220

【税込】円

パックを同時購入で
月々100円お得に！

業務の見える化・ナレッジを強化したい方

コミュニケーションパック

ToDo

ファイルメール便

カレンダー連携

ナレッジ機能

アンケート機能

名刺共有

利用者/
月額費用

110

【税込】円

従来の運用方法のまま業務効率化したい方

ワークフロー
パック

ワークフロープラス

ふせん

入力フォームテンプレート

社外秘設定

改ページプレビュー

社外向け添付ファイル

ふせん

テキスト追加のお気に入り

利用者/
月額費用

220

【税込】円

人が増えてセキュリティを強化したい方

セキュリティ
パック

二要素認証

IPアドレス制限

メールの有効期限設定

電子署名

利用者/
月額費用

110

【税込】円

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料金やプランについて相談する

他にも便利なオプションをご紹介

一括捺印

捺印したいファイルをアップロードし、捺印箇所を指定するだけで、一括捺印ができる。

110円/利用者

※10人以上で購入可能

一括捺印の詳細を知りたい方はこちらから

一括承認

文書を最大50件まで一括捺印、一括承認。
毎月の承認業務の負担軽減に。

110円/利用者

※10人以上で購入可能

一括承認の詳細を知りたい方はこちらから

一括配信

テンプレート機能で複数の文書を一括作成＋
一括捺印。

110円/利用者

※10人以上で購入可能

一括配信の詳細を知りたい方はこちらから

ビジネスチャット

社内コミュニケーションのチャットツール。メンバーとスピーディに情報共有できます。

110円/利用者

※10人以上で購入可能

ビジネスチャットの詳細を知りたい方はこちらから

経費申請

交通費、出張費、交際費等の経費に関わる申請処理業務を効率化します。

110円/利用者

経費申請の詳細を知りたい方はこちらから

ファイル管理

社内の文書をお手軽にまとめて管理・共有したい方向け

6,600円/500GB

※利用人数無制限

ファイル管理の詳細を知りたい方はこちらから

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導入事例のご紹介

業種・業界問わず、101万件の
企業様に導入いただいております。

電子決裁でも運用や文書フォーマットを変えずに文書に捺印したい

よくある質問

導入の対象企業規模はどこですか？

10名程の企業様から500名以上の企業様まで幅広くご利用いただいております。
導入事例・導入効果をまとめた資料もございますので、お気軽にお問い合わせください。

操作方法はむずかしいですか？

Shachihata Cloudの経費精算であれば、これまでの申請様式をそのまま使用できますのでこれまでの運用方法を
変えることなくスムーズに操作を行うことができます。また、初期設定も無料で行いますので安心して導入できます。

他社サービスに保管しているデータをShachihata Cloudへ保管することは可能ですか？

他社サービスのデータをダウンロード後、長期保存キャビネット機能(有料オプション)をご利用いただくことで、Shachihata Cloudへデータをアップロードすることが可能となります。

長期保存キャビネットについての詳細はヘルプサイトはこちら

お試し期間はありますか？

15日間の無料トライアルをご用意しております。
無料トライアル中は有料サポートなども無料でご使用できますので、ぜひ１度、無料トライアルをお試しください。

ExcelやWordの書類フォーマットをそのまま使いたいです。

Shachihata CloudではExcelやWordの書類フォーマットをそのままデジタル化してご利用いただけます。システムに合わせて新しいフォーマットをつくる必要がなく、スムーズに導入いただけます。
また、Shachihata Cloudに登録した印影データを利用し、ローカル環境のWord、Excel、PowerPoint、PDFに電子印鑑を捺印できるオプション「Office捺印」もご用意しています。

機能について詳しくはこちら

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