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Shachihata Cloud
はじめての方へ
解決できること
電子決裁でも運用や文書フォーマットを変えずに文書に捺印したい
Shachihata Cloud で解決できること
課題
電子決裁でも運用や文書フォーマットを変えずに文書に捺印したい
Shachihata Cloudのおすすめポイント
社内から社外まで運用に合わせた柔軟な回覧設定が可能!
文書フォーマットを変えずに電子化できます。
柔軟なワークフロー設定
申請者が柔軟に回覧ルートの設定を行えるため、従来の紙での運用を変えることなく決裁を電子化できます。
また、会社のポリシーやルールにあわせて管理者で作成した回覧ルートのみの利用に制限をかけることも可能です。
標準管理機能
ワークフロー
Shachihata Cloudのアカウントのない社外のユーザーにもゲストとして文書を送信できるため、社内の決裁文書だけでなく、契約書などの社外への文書の送信にも対応します。
オプション
ワークフロープラス
一斉送信や合議ルートの作成、スキップ機能など、より自由度の高い回覧ルートの設定が可能です。 管理者側で回覧一覧のCSVファイルの出力も行えるため、回覧している文書の管理も簡単に行えます。
今使っている文書をそのままアップロード可能
Word、Excel、PDF形式のファイルをドラッグ&ドロップで簡単にアップロード。文書フォーマットを変えることなく、紙の運用で使っていた文書をそのまま電子化できます。
オプション
Word/ExcelをPDFに変換
ささまざまな様式の申請書や決裁書をPDF化してShachihata Cloudのワークフローで捺印・回覧・承認が可能です。
導入事例
加賀市
自治体の電子決裁に「Shachihata Cloud」を導入 業務フローをほとんど変えずにデジタル化を実現
東急建設株式会社
建設業界特有の図面や書類にも「Shachihata Cloud」は活用できる!電子化の工夫とは
シヤチハタ法務知財部
「万年スタンプ台」、「Xスタンパー」、「ネーム」など、捺印の分野で数々の画期的なイノベーションを起こしてきたシヤチハタ。
ニデック株式会社
営業部だけで数千万円単位のコスト削減!ワークフローを変えずに導入できる点が決め手に
エプソン販売株式会社
申請にかかっていたリードタイムを1週間から2〜3日に削減。気軽に始められる“DXの第一歩”に
株式会社日本教育クリエイト
「押印」「契約」作業の電子化で社員の業務負担を軽減!
Shachihata Cloudは工数とコストを削減できるツール
株式会社ヤシマナダ
印鑑が欠かせない“正式”な書類に活用。シンプルで使いやすいため導入もスムーズに。
TVQ九州放送
決裁スピードの大幅アップとともに、資料のデータ保存が可能となってペーパーレス促進効果も
芙蓉総合リース 株式会社
リース業界のパイオニア「芙蓉総合リース株式会社」が、業務のペーパーレス化を進めるため『パソコン決裁Cloud』を導入。
社会福祉法人 ユーカリ福祉会
10ヶ所の保育園を持ち地域の子育てを支える社会福祉団体 ユーカリ福祉会が、『Shachihata Cloud』を導入。
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