Shachihata CloudShachihata Cloud で解決できること
課題
電子決裁でも運用や文書フォーマットを変えずに文書に捺印したい
Shachihata Cloudのおすすめポイント
社内から社外まで運用に合わせた柔軟な回覧設定が可能！
文書フォーマットを変えずに電子化できます。
文書フォーマットを変えずに電子化できます。
柔軟なワークフロー設定
申請者が柔軟に回覧ルートの設定を行えるため、従来の紙での運用を変えることなく決裁を電子化できます。
また、会社のポリシーやルールにあわせて管理者で作成した回覧ルートのみの利用に制限をかけることも可能です。
また、会社のポリシーやルールにあわせて管理者で作成した回覧ルートのみの利用に制限をかけることも可能です。
標準管理機能
ワークフロー
Shachihata Cloudのアカウントのない社外のユーザーにもゲストとして文書を送信できるため、社内の決裁文書だけでなく、契約書などの社外への文書の送信にも対応します。
オプション
ワークフロープラス
一斉送信や合議ルートの作成、スキップ機能など、より自由度の高い回覧ルートの設定が可能です。
管理者側で回覧一覧のCSVファイルの出力も行えるため、回覧している文書の管理も簡単に行えます。
今使っている文書をそのままアップロード可能
Word、Excel、PDF形式のファイルをドラッグ＆ドロップで簡単にアップロード。文書フォーマットを変えることなく、紙の運用で使っていた文書をそのまま電子化できます。
オプション
Word/ExcelをPDFに変換
ささまざまな様式の申請書や決裁書をPDF化してShachihata Cloudのワークフローで捺印・回覧・承認が可能です。
導入事例
Shachihata Cloud Channel