できるので契約業務に関わる時間が大幅に削減する事が可能です。
電子化することで・・
※オプションで電子署名とタイムスタンプを利用した場合の料金となります。
ゲストユーザーについて
ゲストユーザー機能は、氏名印や日付印、丸印(役職印)の捺印が無料で作成でき
受信、捺印、テキスト入力などが行えます。
ゲストユーザー(認印) |
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作成できる印鑑種類氏名印
日付印
丸印(役職者印)
|
作成できる印鑑個数制限なし ※受信した文書ごとにその場で作成
|
利用できるアカウント数制限なし
|
機 能受信・捺印・テキスト入力・
返信・ダウンロード ※受信回数は無制限
|
料 金0円
|
アカウント登録作業×※アカウント登録不要
|
対応文書見積書・請求書・発注書など
丸印:会社・設立登記・
企業間取引契約書など |
内 容 | |
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作成できる印鑑種類 |
氏名印
|
作成できる印鑑個数 |
制限なし ※受信した文書ごとにその場で作成
|
利用できるアカウント数 | 制限なし |
機 能 |
受信・捺印・テキスト入力・返信・ダウンロード
※受信回数は無制限 |
料 金 | 0円 |
アカウント登録作業 |
×
※アカウント登録不要
|
対応文書 |
見積書・請求書・発注書など
丸印:会社・設立登記・企業間取引契約書など
|
決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。 保存容量は1GBと大容量になります。
保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。
保存されているファイルをCSVで出力することができます。
データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や手動での保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。
電子印鑑
(氏名印・日付印)
ゲストユーザー
(認印・カスタム印)
ワークフロー
スケジューラ
タイムカード
掲示板
回覧ルートの
お気に入り登録
利用者名簿
ポータル
承認者より
ファイル追加
スマートフォン
ネイティブアプリ
Word/Excelを
PDFに変換
ファイル保存
6ヶ月間
ファイル添付
(1回覧に10ファイルまで)
50MBまで
アップロード可能
ファイル保存容量
300MB
名刺フォルダ
契約文書一覧
オリジナル印鑑の
カテゴリー分け【検索】
利用者/月額費用
【税込】
円
メール連携
【税込】
円
メール連携
設定サポート
【税込】
円
Shachihata Cloud
ファイル管理
【税込】
円
Shachihata Cloudの経費精算は、電子帳簿保存法だけでなく
インボイス制度にも対応しています。
他社サービスのデータをダウンロード後、長期保存キャビネット機能(有料オプション)をご利用いただくことで、Shachihata Cloudへデータをアップロードすることが可能となります。
長期保存キャビネットについての詳細はヘルプサイトはこちら本サービスでは「改ざんや複製による不正利用に関するセキュリティ確保」として次の対策を講じております。
本人性の担保
インターネットにおける不安要素のひとつである「本人性の担保」については、「二要素認証」(※)が有効です。
ログイン時のユーザ認証として通常使用する「ID/Password認証」に加え、「パスコード認証」または「QRコード認証」のどちらかを選択することで複合的に本人認証を実行することができ、本人性の担保を向上させることができます。
その他、「IPアドレス制限(※)」や「SAML認証(有償)」(※)のオプションも用意しています。
※有料オプションとなります。詳しくはこちら
原本性の確保
さらに「原本性の確保」については、「クラウド署名」方式による公開鍵暗号方式(PKI)と有償オプションの選択によるタイムスタンプの付与もできますので、書類の存在証明と署名後の変更確認処理を行いながら書類の承認を実施できます。
見読性の確保
「見読性の確保」について、承認後の文書ファイルは必要に応じ(署名済み)PDFファイルでの保存や、紙に出力することができます。それにより明瞭かつ整然とした形で閲覧することができます。
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です
Shachihata CloudではExcelやWordの書類フォーマットをそのままデジタル化してご利用いただけます。システムに合わせて新しいフォーマットをつくる必要がなく、スムーズに導入いただけます。
また、Shachihata Cloudに登録した印影データを利用し、ローカル環境のWord、Excel、PowerPoint、PDFに電子印鑑を捺印できるオプション「Office捺印」もご用意しています。
Shachihata Cloudの経費精算であれば、これまでの申請様式をそのまま使用できますのでこれまでの運用方法を
変えることなくスムーズに操作を行うことができます。また、初期設定も無料で行いますので安心して導入できます。