Shachihata Cloud Channel
決裁スピードの大幅短縮
契約内容の調整～契約締結までを一貫してオンラインで行うことが
できるので契約業務に関わる時間が大幅に削減する事が可能です。
できるので契約業務に関わる時間が大幅に削減する事が可能です。
電子化することで・・
※オプションで電子署名とタイムスタンプを利用した場合の料金となります。
ゲストユーザーについて
ゲストユーザーは、氏名印や日付印、丸印（役職印）を無料で作成でき、
受信、捺印、テキスト入力などが行えます。
| ゲストユーザー（認印） |
|---|
作成できる印鑑種類 氏名印
日付印
丸印（役職者印）
|
作成できる印鑑個数制限なし ※受信した文書ごとにその場で作成
|
利用できるアカウント数制限なし
|
機 能受信・捺印・テキスト入力・
返信・ダウンロード ※受信回数は無制限
|
料 金0円
|
アカウント登録作業×※アカウント登録不要
|
対応文書見積書・請求書・発注書
会社設立登記・企業間取引契約書など
|
| 内 容 | |
|---|---|
| 作成できる印鑑種類 |
|
| 作成できる印鑑個数 |
制限なし ※受信した文書ごとにその場で作成
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| 利用できるアカウント数 | 制限なし |
| 機 能 |
受信・捺印・テキスト入力・返信・ダウンロード
※受信回数は無制限 |
| 料 金 | 0円 |
| アカウント登録作業 |
×
※アカウント登録不要
|
| 対応文書 |
見積書・請求書・発注書
会社設立登記・企業間取引契約書など
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決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。
保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。
保存されているファイルをCSVで出力することができます。
データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や手動での保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。
電子印鑑
（氏名印・日付印）
ゲストユーザー
（認印・カスタム印）
ワークフロー
スケジューラ
タイムカード
掲示板
回覧ルートの
お気に入り登録
利用者名簿
ポータル
承認者より
ファイル追加
スマートフォン
ネイティブアプリ
Word/Excelを
PDFに変換
ファイル保存
6ヶ月間
ファイル添付
（1回覧に10ファイルまで）
50MBまで
アップロード可能
ファイル保存容量
300MB
名刺フォルダ
契約文書一覧
オリジナル印鑑の
カテゴリー分け【検索】
利用者/月額費用
【税込】
円
メール連携
【税込】
円
メール連携
設定サポート
【税込】
円
Shachihata Cloud
ファイル管理
【税込】
円
ご利用いただけます。
契約書の作成から社内回覧、承認、締結、保管までをクラウド上で一元管理でき、紙の契約業務を電子化できます。
「セキュリティ強化」と「タイムスタンプ」オプションをご購入いただくことで取締役会議事録にもご利用いただけます。詳しくは、以下の資料をご覧ください。
▼Shachihata Cloudでの取締役会議事録の電子化のポイントはこちら
また、以下のコラムもご活用ください。
▼取締役会議事録とは？Shachihata Cloudでの活用法も徹底解説！
Shachihata Cloudでは、氏名印・日付印・役職印・角印など、業務で利用頻度の高い印鑑をそのまま電子化し使用可能です。
また、手書きサインにも対応しており、社内外の承認業務をデジタルで完結できます。
ワークフロー基本プランをご利用の場合、
1ユーザーにつき「氏名印」または「日付印」のいずれか1個を即日利用可能です。
そのほかの印鑑（役職印・角印など）を利用したい場合は、「追加印鑑ライセンス」をご購入いただくことで柔軟に追加できます。
はい、ご利用いただけます。
専用アプリからワークフロー、グループウェア、経費申請などの機能を利用することができます。
※アプリは、Webブラウザ版のすべての機能を実装していません。
▶スマートフォンでの操作方法をまとめた基本マニュアルはこちら
※スマートフォンおよびタブレット端末でブラウザ版をご利用の場合、「デスクトップモード（PC表示）」は対応環境の対象外となります。
ファイルをアップロードした日から1年間となります。
なお、ワークフロー Advanceプラン、または文書管理オプションをご契約いただくことで、文書を無期限で保存することが可能になります。
はい、Shachihata Cloudは電子帳簿保存法に対応しています。
ワークフロー Advanceプラン、または文書管理オプションをご契約いただくことで、電子帳簿保存法の要件に沿った電子保存が可能です。
電子取引データだけでなく、紙で受領した請求書や領収書もスキャンして電子保存でき、検索性や改ざん防止など、法令要件を満たした形で管理できます。
なお、Shachihata Cloudは、電子帳簿保存法の法的要件を満たしたサービスであることを証明する「JIIMA認証」を取得しています。そのため、税務調査や監査対応においても安心してご利用いただけます。
