Shachihata CloudShachihata Cloud で解決できること
課題
電子帳簿保存法に対応した文書の保管を行いたい
Shachihata Cloudのおすすめポイント
電子取引ソフトのJIIMA認証を取得し、
電子帳簿保存法に対応した文書の保管が可能です！
電子帳簿保存法に対応した文書の保管が可能です！
Shachihata Cloudなら電帳法に対応可能で安心！
メールで受取った見積書やWEBサイトからダウンロードした請求書などの電子取引データをShachihata Cloudにアップロードして電子帳簿保存法に則した保存が行えます。スキャンした文書の保存にも対応！また、Shachihata Cloudで電子契約の締結を行った契約データや、社内決裁で回覧を回したデータはそのまま自動保存の運用が可能。保存フォルダごとの閲覧権限やタイムスタンプの付与機能など、電帳法対応に必要な機能を豊富に備えております。
オプション
長期保存キャビネット
決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。サービスご利用中は無期限での保存が可能です。回覧文書の自動保存で作業効率がアップし、文書のバックアップとしてもご利用いただけます。
オプション
長期保存キャビネット検索
取引先や金額、取引年月日など、保存文書に対してインデックスデータを付与し、それを基に保存文書の検索が行えます。また、保存した文書の回覧情報や、付与したインデックスのデータを一覧で出力できるため、監査対応にも最適です。
導入事例
Shachihata Cloud Channel