ワークフロープラス

申請者 承認者

合議で多数決承認

複数人の承認を、多数決でまとめる

●こんなときに

複数部署の合意が必要な稟議を、
全員の承認を待たずに進めたいとき

●できること

複数の承認者へ同時に回覧し、
過半数・何名以上・全会一致などの
条件を
満たすと自動で可決します。

一斉送信との違い

合議は条件を満たすと可決して次へ進みます。
一斉送信は複数の承認者へ同時に依頼し、
それぞれが個別に承認する方式です。

申請者 管理者

承認者不在時のスキップ

不在の承認者を飛ばして先へ進める

●こんなときに

承認者が出張や長期休暇で、
回覧が止まっているとき

●できること

中間承認者を飛ばし、
次の承認者へフローを進めます。
スキップされた人には通知メールが届きます。

引上げとの違い

スキップは申請者・管理者が操作します。
引上げは後ろの
承認者が自分で操作します。

申請者

一斉送信

複数の相手にまとめて承認依頼

●こんなときに

同じ文書を、複数の相手に
確認・承認してもらいたいとき

●できること

最大30名の承認者へ一度で並列に承認依頼。
全員の「承認」「未承認」を確認できます。

申請者

回覧文書の再利用

過去の決裁済みの文書を再利用

●こんなときに

毎月・毎回、同じような内容の申請を出すとき

●できること

決裁済みの文書を再利用して、
新しい申請をすばやく作成できます。

申請者

まとめてアップロード

複数のファイルを一度に取り込む

●こんなときに

複数の文書をまとめて申請したいとき

●できること

通常1ファイル毎のアップロードが
必要になる作業を
複数ファイルまとめて
ワンクリックでアップロードできます。

申請者

閲覧ユーザーへの
申請開始時通知メール

申請が始まったことを
関係者に知らせる

●こんなときに

申請が始まったことを把握しておいて
ほしい人がいるとき

●できること

回覧申請が始まると、閲覧者にメールでお知らせ。
情報をすばやく共有し、確認漏れを防ぎます。

管理者

管理者が設定した
ルートのみに制限

決めたルート以外で申請させない

●こんなときに

部署ごとに承認ルートがバラバラで、
社内規程どおりに回覧させたいとき

●できること

利用者が使えるワークフローを、
管理者が
設定した「承認ルート」だけに制限できます。

申請者

部署・役職の複数設定

兼任者を、実態どおりに登録する

●こんなときに

部署をまたいで兼任している社員がいるとき

●できること

1人に最大3つまでの部署・役職を設定でき、
合議や承認ルートをスムーズに組めます。

管理者

回覧一覧のCSV出力

回覧の記録を一覧で出力する

●こんなときに

監査や内部統制で、誰がいつ何を回覧したかを
提出する必要があるとき

●できること

申請者・回覧ルート・ファイル名・
申請日時などの
回覧情報をCSVで出力できます。

承認者

承認予定確認

自分の順番が来る前に、
文書の中身が見られる

●こんなときに

自分に回ってくる稟議を事前に確認し、
準備しておきたいとき

●できること

自分に回覧される予定の文書を、
順番が来る前にプレビューで確認できます。

承認者（管理者設定が必要）

引上げ

順番を待たずに、自分が先に承認する

●こんなときに

急ぎ・期限が迫った文書を、
前の承認者を待たずに承認したいとき

●できること

回覧予定の文書を自分の元に引き上げて
承認できます。
スキップされた承認者には
通知メールが届きます。

スキップとの違い

引上げは、後ろの承認者が自分で操作します。
スキップは、申請者・管理者が操作します。