Shachihata Cloud Channel
実物の印鑑を押す形に近いインターフェース
シヤチハタクラウドだからできる、
電子印鑑×文書管理×法対応の一体化。
従来の運用方法・帳票のまま即電子化
Shachihata Cloud ワークフロー
- 電子印鑑とシームレス連携
- 電帳法対応の文書管理と一体化！
- シンプル操作で誰でも使える！
ワークフローの情報が盛りだくさん
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ワークフローを実際に試したい方
無料体験を始める
Shachihata Cloud ワークフローの3つの特徴
特徴 01
紙の感覚そのままに、
紙の感覚そのままに、
電子印鑑でスマート承認。
Shachihata Cloudは、承認フローと電子印鑑を一体化。押印位置の指定やふせん機能で、紙と同じ感覚をデジタルで再現。現場に馴染みやすく、導入直後からスムーズに活用できます。
特徴 02
承認ルートも自由自在。
承認ルートも自由自在。
進捗も一目で確認。
合議・差し戻し・追加承認など、複雑なフローにも柔軟に対応。さらに承認の滞留をリアルタイムに可視化できるため、業務の停滞を防ぎ、スピード感ある意思決定を支えます。
特徴 03
承認から保存まで、
承認から保存まで、
電帳法対応で安心完結。
ワークフローで承認された文書はそのまま電帳法対応で長期保存。検索やアクセス権限管理も可能で、監査や法的要件にもスムーズに対応できます。
ワークフローが
気になる方はこちら
お客様のフェーズに合わせた3つの
プランをご用意しています。
プランをご用意しています。
Shachihata Cloudワークフローのプラン内容と価格
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? から機能内容の詳細が確認できます。
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? から機能内容の詳細が確認できます。
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Shachihata Cloud
ワークフローLiteすぐ使える！ 1,200円
税込 1,320円
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Shachihata Cloud
ワークフローStandard社内統制と 3,200円
税込 3,520円
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Shachihata Cloud
ワークフローAdvance承認も保存も 4,000円
税込 4,400円
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| 標準機能 | - | - | - |
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電子印鑑
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シャチハタならではのきれいな印影で、
認印・日付印は即時発行が可能です。 角印や代表印のオーダーメイドもできます。 |
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ワークフロー
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Word/Excel形式の書類をそのままPDF化し、PCやスマホアプリで捺印・回覧、承認、差し戻し、コメント追加を行えます。
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ゲストユーザー
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Shachihata Cloudを未契約の社外・取引先ユーザーに文書の送信が可能です。受信側も捺印が無料で行え、電子契約にも対応です。
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クラウドストレージ連携
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Googleドライブ、Boxなど、ファイルストレージサービスからのファイル取込み、及び保管ができます。
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アカウントロック
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ログイン時に、管理者が設定した回数を超えてログインに失敗するとアカウントロックがかかります。
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管理機能
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利用状況、回覧状況、ユーザー管理、権限管理などが可能です。
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承認ルート変更
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承認ルートの追加、並び替え、削除、部分単位での削除不可設定、人の指定、ルート複数使用、追加の合議設定などが可能です。
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承認ルートと閲覧ユーザーの紐づけ
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管理者画面の承認ルート設定時に、閲覧ユーザーの紐づけを行うことが可能です。
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ファイルの社外秘設定
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文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの閲覧を制限することができます。
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社外向け添付ファイル
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最大500MB×10ファイルの大容量データを 回覧文書に添付して社外へ回覧が可能です。
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社外ユーザーの閲覧設定
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社外ユーザーとゲストユーザーも閲覧ユーザーに設定することができます。
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回覧文書のCSV出力
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管理者側で、利用者が回覧した文書の回覧情報(申請者・回覧ルート・ファイル名・申請日時・回覧完了日時など)をCSVで出力可能です。
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メールリンクの有効期限設定
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回覧時のメールの有効期限を1～366日の間で 設定でき、有効期限を過ぎると通知メール内のリンクから文書を開くことができません。
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ワークフロープラス
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一斉送信や合議申請、承認者不在時のスキップ機能などワークフローをより便利にする機能が満載です。
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ふせん
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コメントを記載して、文書内の任意の場所に 貼り付けて回覧できます。文書に影響せずに コメントを残せます。
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入力フォームテンプレートプラス
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利用頻度の高い帳票をテンプレート登録しておくことができ、利用者間で利用を共有することができます。
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改ページプレビュー
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文書のアップロード後にページ位置の修正やレイアウトの調整を行うことができます。
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一括配信
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複数文書の自動作成、捺印、送信まで 数クリックで完了。帳票発行の業務を 効率化します。
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一括捺印
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最大30ファイルまでの文書に対して捺印位置を指定して一括で捺印できます。
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一括承認
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申請者から届いた回覧文書を承認者が最大 50件まで一括で承認することができます。
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| 文書管理（電帳法対応） | - | - | - |
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長期保存キャビネット
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回覧後の文書をクラウド上で長期保存が可能です。保存先のフォルダにはアクセス権を設定し、管理が可能です。
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長期保存ファイルのインデックス検索
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保存する文書に取引情報(インデックス)を 付与し、検索が可能です。
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長期保存データ一覧のCSV出力
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保存されている文書データの一覧をCSVで出力可能です。
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長期保存ファイルのOCR機能
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データ登録の入力を補助する1行OCR機能で 手入力や手動での保存間違いやデータ登録の ミスを軽減します。
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長期保存ファイルの全文検索
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長期保存キャビネットに格納している文書に含まれるすべての文字情報を対象として検索を行うことができます。
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長期保存文書の自動削除
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長期保存キャビネットのフォルダにあらかじめ削除日を設定することで 自動削除され、文書の期限管理が可能です。
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簡易的な金額の
シミュレーションができます
シミュレーションができます
ワークフロープランの
料金シミュレーター（簡易版）
アカウント数やプランの種類を
選択すれば、簡易的な概算見積りが
算出できます。
選択すれば、簡易的な概算見積りが
算出できます。
【必須項目】ご利用人数
（繰り上げ計算となります）
例）ご利用人数が1～9名の場合、
ご契約は10ユーザーでのご契約になります。
【必須項目】ご利用プラン
【必須項目】ご利用プラン
有料オプション
※複数選択が可能です
※複数選択が可能です
Shachihata Cloud
概算費用
プラン内容
01ご利用プラン
Shachihata Cloud グループウェア
ワークフロー Lite
Shachihata Cloud セキュリティ強化
02ご利用になる予定人数
10名様
Shachihata Cloud
月額支払額
月額支払額
Shachihata Cloud
月額支払額
月額支払額
| ご利用プラン名 | 数値 | 価格（税抜） |
|---|---|---|
| Shachihata Cloud グループウェア | 10 | ￥1,200 ￥1,320(税込) |
| ワークフロー Lite | 10 | ￥1,200 ￥1,320(税込) |
| Shachihata Cloud セキュリティ強化 | 10 | ￥1,200 ￥1,320(税込) |
合計金額
月額利用料3,600円2,420円(税込)
ご利用
プラン名
プラン名
ワークフロー基本プラン Standard
数値
10
価格
（税抜）
（税抜）
￥3,200 ￥3,520(税込)
ご利用
プラン名
プラン名
ワークフロー基本プラン Standard
数値
10
価格
（税抜）
（税抜）
￥3,200 ￥3,520(税込)
ご利用
プラン名
プラン名
ワークフロー基本プラン Standard
数値
10
価格
（税抜）
（税抜）
￥3,200 ￥3,520(税込)
合計
金額
金額
合計金額
5,400円5,940円(税込)
1）シミュレーション金額は概算となります。
2）ご契約は、10ユーザー単位になります。
（繰り上げ計算となります）
例）ご利用人数が1～9名の場合、
ご契約は10ユーザーでのご契約になります。
プランやオプションの組み合わせで
課題にあわせた最適なご提案を
課題にあわせた最適なご提案を
Shachihata Cloud ワークフローの
活用例
契約業務のスピードを
重視する
紙・印鑑・郵送のコストを
削減したい
リモートワークや全国拠点で契約を進めたい
コンプライアンスや
法対応を重視
こんな方達には…
電子契約をメインで
ご使用できるプランをご提案。
電子契約をメインで
ご使用できるプランをご提案。
10名でご契約の場合
Shachihata CloudワークフローStandard
10ユーザー
月額3,200円税込 3,520円
機能拡張パックセキュリティ強化
10ユーザー
月額1,000円税込 1,100円
有料オプション追加印鑑ライセンス
2種 (丸印・角印) × 2名様分
月額400円税込 440円
月額4,600円税込 5,060円
1人当たりで換算すると…月額460円税込 506円
ワークフローが
気になる方はこちら
承認を止めずに進めたい
文書検索・共有を
効率化したい
監査・法対応に備えたい
インボイス処理を
効率化したい
外出先からすぐ申請したい
こんな方達には…
文書管理と経費申請を
組み合わせたプランをご提案。
文書管理と経費申請を
組み合わせたプランをご提案。
10名でご契約の場合
Shachihata CloudワークフローADVANCE
10ユーザー
月額4,000円税込 4,400円
Shachihata Cloud経費申請
10ユーザー
月額1,000円税込 1,100円
1月リリース予定
有料オプションAI-OCR
1契約あたり/利用枚数100枚
月額3,000円税込 3,300円
月額8,000円税込 8,800円
1人当たりで換算すると…月額800円税込 880円
金額が大きい契約・有効期限が
関係する契約・法令保存義務がある
契約や監査対応観点など、
さらに信頼性を高めたい場合…
タイムスタンプが
オススメです。
タイムスタンプが
オススメです。
1個 (100回分)3,000円税込 3,300円
※電子署名を購入していない場合、
タイムスタンプを購入する際には、電子署名も
同時に購入する必要があります。
ワークフローが
気になる方はこちら
まずは、15日間の
無料トライアルを
お試しください。
まずは、15日間の無料トライアルをお試しください。
無料トライアルで、実際の業務で
使用していただき効果を実感してください。
トライアル期間中、お客様が操作できる様にしっかりとサポートさせていただきます。
有料オプションも使用可能
「どれが必要かわからない」
企業様向けに、
有料オプションを
一部トライアルで
使用することが
できます。
人数無制限で即日利用可能
ユーザー数に制限はありません。
チーム全体で運用イメージを
確かめてから
導入できます。
ご不明点はサポートも無料で
操作説明だけでなく、
社内説明資料や導入稟議書の作成まで
オペレーターが丁寧に支援します。
※トライアルの有料オプションに関して、
タイムスタンプや会社印など一部ご利用いただけない
機能がございますのでご了承ください。
タイムスタンプや会社印など一部ご利用いただけない
機能がございますのでご了承ください。
無料トライアルの流れ
3ステップで無料トライアルを実施できます。
無料トライアルフォームより
お申し込み
無料トライアルフォームよりお客様
情報を
ご登録いただきお申し込み
ください。
翌日以降に
ご連絡させていただきます
トライアルお申し込み後、
担当営業より
ご連絡をさせて
いただきます。
営業と一緒に
アカウントの作成
担当営業がお客様と一緒に
アカウントの
作成を行い、
即日ご利用可能です。
※無料トライアルのお申し込みが混み合っている場合は、ご連絡にお時間いただく場合がございますのでご了承ください。
実際にShachihata Cloudを
使われている方に聞きました
使われている方に聞きました
Shachihata Cloud ワークフロー
お客様の声
情報サービス業
500人〜
大日本印刷株式会社
イメージングコミュニケーション事業部
イメージングコミュニケーション事業部
コロナ禍を機に、ハンコ文化を残しながら
業務効率化を実現する手段として
Shachihata Cloudを選択
業務効率化を実現する手段として
Shachihata Cloudを選択
導入前の課題
在宅ワーク時も実物の捺印が必要で、出社・回覧作業に多大な時間がかかっていた。
日付印の日付確認や、書類回覧における回付作業において労力を要していた。
導入の決め手
なりすまし防止機能での改ざん
リスクの軽減
既存ワークフローとの
棲み分けての運用
どこからでもワンクリックで捺印可能に
事例部内で紙の書類の
回覧・捺印業務負担を69.1％削減
社内利用者が｢業務効率が
向上した｣と実感した割合が8割以上
建設業
500人〜
東急建設株式会社
建設業界特有の図面や書類にも「Shachihata Cloud」は活用できる
導入前の課題
紙運用ではデータやノウハウが残らず、組織としての知見を活かせない懸念があった。
図面や添付書類を個別でダウンロードして扱うため、時間とPCの容量を圧迫していた。
導入の決め手
紙に押印するのと同じような
使い勝手
誰でもすぐに使いこなせる
シンプルで直感的な操作性
承認ルートの柔軟な設定と効率的なフロー運用ができる
承認中の書類の所在を
いつでも確認でき、回付業務の負担が軽減
全社で使用していた
紙の使用量を月に20万枚削減
今まで承認までに1ヵ月ほど
かかっていた承認作業が1週間程度に
製造業
500人〜
ニデック株式会社
営業部だけで数千万円単位のコスト削減！ワークフローを変えずに導入できる点が決め手に
導入前の課題
承認フローが複雑で業務が停滞し、
システム導入もなかなか進みに
くくなっていた。
紙運用により拠点間で時間がかかり、
承認のために出社負担も発生していた。
導入の決め手
ワークフローやフォーマットを
変更せず導入が可能
社外提出書類における上司印や
社印の不正利用への懸念を払拭
秘匿性の高い書類も安心の
セキュリティ体制で保管可能
見積書作成の
作業時間を20〜30分から5分に短縮
電子化により
検索時間が削減され、業務スピードと精度が向上
紙・印刷の削減により
営業部門だけで数千万円のコスト削減
ワークフローが
気になる方はこちら
お客様の導入から定着までの
変わらぬサポートを
変わらぬサポートを
Shachihata Cloudは
サポート体制も充実
有料オプション
オンライン通話サポート
Shachihata Cloudのサービスに関する
お問い合わせを、弊社スタッフが
直接オンライン通話でサポートいたします。
年間契約
月1回 40分月額5,000円税込 5,500円
回数追加（単発）
月1回 40分月額5,000円税込 5,500円
※オンライン通話サポート（年間契約）をご契約の方のみ。
※オンライン通話は、STORESからの予約が必要です。
有料オプション
優先メールサポート
通常(無料)のメールサポートよりも
優先的に回答いたします。
メールでのやり取りを迅速に行いたい方に
おすすめです。
90日間 ※お申込みの翌日から90日間です。
買い切り価格3,000円税込 3,300円
※自動契約更新はありません。
年間契約
1ユーザー月額1,000円税込 1,100円
※契約は、年単位になります。
有料オプション
サポート掲示板
Shachihata Cloudに関する質問は
掲示板から送信でき、サポートの回答や
返信通知も掲示板で確認できます。
対応時間：平日 9:00～17:00
※12時00分～13時00分は昼休憩とします
※土日祝祭日、当社指定休日を除く
※土日祝祭日、当社指定休日を除く
1ユーザー月額1,000円税込 1,100円
※契約は、年単位になります。
Shachihata Cloud
ワークフローのよくある質問
Q.取締役会議事録の電子化に使用できますか？
「セキュリティ強化」と「タイムスタンプ」オプションをご購入いただくことで取締役会議事録にもご利用いただけます。詳しくは、以下の資料をご覧ください。
▼Shachihata Cloud での取締役会議事録の電子化のポイント
https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/product_cloud/?file=10307
また、以下のコラムもご活用ください。
▼Shachihata Cloud コラム：取締役会議事録の電子化について
https://dstmp.shachihata.co.jp/column/03230126/
Q.どのような印鑑が使用できますか？
氏名印・日付印・役職印・角印など多くの印鑑を電子印鑑として使用できます。
また、サインの使用にも対応しています。
ワークフロー基本プランをご利用の場合、1ユーザーにつき氏名印または日付印のいずれか1個を、即日ご利用いただけます。
その他の印鑑を追加したい場合は、「追加印鑑ライセンス」をご購入いただくことで追加が可能です。
Q.どのような申請がワークフローでできますか？
各種申請書、稟議書、見積書、請求書、受注書、発注書、契約書など、さまざまな書類の申請・承認に対応しています。既存のフォーマット（Excel、Word、PDF）をそのまま利用できるため、新しいテンプレートを作成する必要はありません。
▼Shachihata Cloudワークフロー 製品詳細ページはこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/lineup/workflow/
▼Shachihata Cloudワークフロー 資料ダウンロードはこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/product_cloud/?file=8884
Q.電子契約に使用できますか？
ご利用いただけます。また、電子契約の法的効力や信頼性を高める「セキュリティ強化」「タイムスタンプ」オプションのご利用をおすすめいたします。
▼「セキュリティ強化」と「タイムスタンプ」オプションの詳細はこちらから
https://dstmp.shachihata.co.jp/lineup/expack/
Q.実際に試してみることはできますか？
はい、可能です。
15日間無料でお試しいただけます。
▼無料お試しの申し込みはこちら
https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/application_trial_cloud/
Q.最低何名から利用可能ですか？
ご購入は10名（ユーザー）単位となりますが、ご利用は1名様から可能です。
Q.スマートフォンやタブレットから利用できますか？
はい、ご利用いただけます。
専用アプリからワークフロー、グループウェア、経費申請などの機能を利用することができます。
※アプリは、Webブラウザ版のすべての機能を実装していません。
※グループウェアのみをご契約の場合（ワークフロー未契約）、現在はアプリに対応していません。2026年1月以降の対応を予定しています。
▼詳細はこちらから
https://help.dstmp.com/help/basicmanual-s-mobile/
※スマートフォンおよびタブレット端末でブラウザ版をご利用の場合、「デスクトップモード（PC表示）」は対応環境の対象外となります。
Shachihata Cloud
ワークフローの基本仕様
ファイル保存容量
ワークフロー Lite：300MB/ユーザーワークフロー Standard：300MB/ユーザーワークフロー Advance：1GB/ユーザー
ファイル保存期間
1年間※長期保存フォルダへ保管の場合は無期限(契約期間中)
ファイルアップロード容量
50MB/1回覧（10MB/タブ×5タブ）
添付ファイル容量
5,000MB（500MB/1回覧×10件）
動作環境
ブラウザ
Windows
Mac
iOS
Android
Microsoft Edge
最新2バージョン
Google Chrome
最新2バージョン
最新2バージョン
Google Chrome
最新2バージョン
Safari 最新2バージョン
Safari 最新2バージョン
Google Chrome
最新2バージョン
最新2バージョン
スマホアプリ
iOS
Android
iOS 15.0以上
Android 7.0以上
