ファイル保存オプション | 電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド

Shachihata Cloud 機能 ファイル保存オプション
FILE SAVING OPTIONS
ファイル保存オプション
ファイル保存について社内の課題、ニーズに合わせてオプションをお選びいただけます。
文書、画像などデータを幅広く管理!
社内の文書をお手軽にまとめて管理・共有したい方向け
Shachihata Cloud
ファイル管理
Shachihata Cloudで回覧をした文書を管理!
電子帳簿保存法に対応した文書管理をしたい方向け
長期保存
キャビネット
BoxとShachihata Cloudを連携し文書管理をしたい方向け
Box自動保存
社内の文書をお手軽に
まとめて管理・共有したい方向け
Shachihata Cloud
ファイル管理
社内の共有ファイルを
1か所に集約して効率化
社内のファイルの共有、管理のお悩みを簡単便利に解決! ネット環境があれば社内社外問わずアクセスでき共有の効率が大幅に向上します。
バージョン履歴の管理
利用者のログ管理ができ安心
バージョン履歴が残せ、ファイル更新と管理に便利です。またリンクでのファイル共有など各種設定で社内のニーズに合わせた使い方ができます。
文書や画像、多様なファイル形式にプレビュー対応!
プレビュー機能で、必要なファイルにスムーズにアクセスでき手間が省けます。ファイルの一括ダウンロードも可能です。
こんな方におすすめ
社内サーバやストレージなど、共有ファイルの格納場所がバラバラで困っている方
システム構築の手間をかけず、リーズナブルに社内ファイル共有のしくみを構築したい方
ご利用料金
500GBあたり
月額6,600
税込
※利用人数は無制限
今すぐはじめられる電子帳簿保存法対応!!
長期保存キャビネット+長期保存キャビネット検索
紙で受領した文書から電子取引書類まで
あらゆる文書の保存に対応!
電子取引書類だけでなく、紙で受領した文書もスキャンをして簡単に電子保存できます。文書の保存枚数や保存期限の制限もなく、JIIMA認証も取得しているため、電帳法の保存要件に則した保存ができ安心してご利用いただけます。
OCR機能や自動保存など
文書保存の負担を軽減する機能が充実!
データ登録の入力を補助する1行OCR機能や、決裁後に自動で文書を保存する設定など、手入力や手動での保存の手間を無くす便利な機能をご用意。保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。
保存した文書データは
管理者で全て管理が可能!
保存した文書データの情報を一覧でCSV出力することができ、文書の管理負担も軽減します。文書に付与した属性データも出力ができるため、他システムへの連携など、データの2次活用も可能です。
リーズナブルな価格で電帳法対応が可能!
保存容量もアップ!
1ユーザーあたり
月額220
税込
Shachihata Cloudのプラン料金+月額220円/人という低コストで電帳法対応を実現します。また、長期保存キャビネットのご契約で、標準容量の300MB/人に加えて724MB/人が追加となり、容量合計が1GB/人に増加するため、保存容量の心配なく文書の保存が行えます。
こんな方におすすめ
電子帳簿保存法の宥恕期間終了までに対応を間に合わせたい方
費用は抑えつつ、手軽にすぐに電帳法対応がしたい方
Shachihata Cloudで決裁、回覧した文書をクラウド上で1年以上保存したい方
ご利用料金
1ユーザーあたり
月額220
税込
※ご契約は1年単位となります
・長期保存キャビネット 月額/1ユーザー 110円(税込)
・長期保存キャビネット検索 月額/1ユーザー 110円(税込)
※電子帳簿保存法への対応には「長期保存キャビネット」と「長期保存キャビネット検索」のご契約が必要となります。

電子帳簿保存法に必要なオプションが含まれたお得なプランも!
・プレミアムプラン:月額/1ユーザー 440円(税込)
・エンタープライズプラン:月額/1ユーザー 550円(税込)
・長期保存キャビネット 月額/1ユーザー 110円(税込)
・長期保存キャビネット検索 月額/1ユーザー 110円(税込)
※電子帳簿保存法への対応には「長期保存キャビネット」と「長期保存キャビネット検索」のご契約が必要となります。

電子帳簿保存法に必要なオプションが含まれたお得なプランも!
・プレミアムプラン:月額/1ユーザー 440円(税込)
・エンタープライズプラン:月額/1ユーザー 550円(税込)
さらに便利に
追加容量
月額/
10GB550
税込
容量が足りない場合は10GB単位で
Shachihata Cloudの追加容量をご購入可能です!
BoxとShachihata Cloudを
連携し文書管理をしたい方向け
Box自動保存
できること
回覧が完了した文書が自動で指定のBoxフォルダに保存されます
こんな方におすすめ
Shachihata CloudとBoxを併用されている方
Shachihata Cloudで決裁、回覧した文書を容量を気にせずクラウド上で保存し続けたい方
回覧が完了した文書を社内・社外へ共有し複数拠点で閲覧したい方
ご利用料金
1ユーザーあたり
月額110
税込
ご利用に関しましては別途Boxのご契約が必要となります。
※Boxの詳細につきましてはこちらをご覧ください。
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