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Shachihata Cloud お知らせ 導入事例公開のお知らせ(松江市教育委員会 様)
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コラム・事例2026.11.09
導入事例公開のお知らせ(松江市教育委員会 様)

この度、新たに松江市教育委員会様の導入事例を公開いたしました。
市内49校との会計書類のやり取りを、監査に必要な「検収印」の運用はそのままに電子化された事例です。

導入の成果

印刷枚数が減った

95%

送達時間の短縮を実感

約80%

コピー用紙の削減見込み

年間約3万枚

※95%・約80%は15校での実証導入後のアンケート結果

事例概要

紙の会計書類を送達便で運ぶのに1〜2日かかり、大量の書類の確認・保管も負担になっていた松江市教育委員会様。Shachihata Cloudの導入により、書類の受け渡しから押印・保存までを電子化しました。

01 課題紙の会計書類のやり取り・管理が負担に

●49校から届く大量の紙書類の確認・仕分け・保管に苦労していた
●運搬に1〜2日かかり、不備の修正にも時間がかかっていた
●業者から請求書等の電子化を求められ、環境整備が急務だった

02 導入の決め手既存の運用を変えずに電子化できる

●監査に必要な「検収印」を電子印鑑に置き換えられる
●これまでの書類確認・承認の流れを維持できる
●IPアドレス制限など、公的機関に求められるセキュリティに対応

03 導入後会計事務の迅速化とペーパーレスを実現

✓書類を即時に共有でき、不備の差し戻しもその場で対応可能に
✓年間約3万枚のコピー用紙削減を見込み、スキャン作業も不要に
✓電子保存により、必要な書類をすぐに検索・確認できるように

実証導入から全49校への展開に向けた工夫や、導入後の具体的な変化について
松江市教育委員会の皆様にお話を伺いました。

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