ファイル保存オプション｜電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド

Shachihata Cloud 機能ファイル保存オプション

FILE SAVING OPTIONS

ファイル保存オプション

ファイル保存について社内の課題、ニーズに合わせてオプションをお選びいただけます。

文書、画像などデータを幅広く管理！

社内の文書をお手軽にまとめて管理・共有したい方向け

Shachihata Cloud
ファイル管理

詳しくはこちら

Shachihata Cloudで回覧をした文書を管理！

電子帳簿保存法に対応した文書管理をしたい方向け

長期保存
キャビネット

詳しくはこちら

BoxとShachihata Cloudを連携し文書管理をしたい方向け

Box自動保存

詳しくはこちら

社内の文書をお手軽に
まとめて管理・共有したい方向け

Shachihata Cloud
ファイル管理

社内の共有ファイルを
1か所に集約して効率化

社内のファイルの共有、管理のお悩みを簡単便利に解決！ネット環境があれば社内社外問わずアクセスでき共有の効率が大幅に向上します。

バージョン履歴の管理
利用者のログ管理ができ安心

バージョン履歴が残せ、ファイル更新と管理に便利です。またリンクでのファイル共有など各種設定で社内のニーズに合わせた使い方ができます。

文書や画像、多様なファイル形式にプレビュー対応！

プレビュー機能で、必要なファイルにスムーズにアクセスでき手間が省けます。ファイルの一括ダウンロードも可能です。

こんな方におすすめ

・社内サーバやストレージなど、共有ファイルの格納場所がバラバラで困っている方

・システム構築の手間をかけず、リーズナブルに社内ファイル共有のしくみを構築したい方

ご利用料金

500GBあたり

月額6,600

税込円

※利用人数は無制限

契約サイトからご購入いただけます

今すぐはじめられる電子帳簿保存法対応！！

長期保存キャビネット＋長期保存キャビネット検索

紙で受領した文書から電子取引書類まで
あらゆる文書の保存に対応！

電子取引書類だけでなく、紙で受領した文書もスキャンをして簡単に電子保存できます。文書の保存枚数や保存期限の制限もなく、JIIMA認証も取得しているため、電帳法の保存要件に則した保存ができ安心してご利用いただけます。

OCR機能や自動保存など
文書保存の負担を軽減する機能が充実！

データ登録の入力を補助する1行OCR機能や、決裁後に自動で文書を保存する設定など、手入力や手動での保存の手間を無くす便利な機能をご用意。保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。

保存した文書データは
管理者で全て管理が可能！

保存した文書データの情報を一覧でCSV出力することができ、文書の管理負担も軽減します。文書に付与した属性データも出力ができるため、他システムへの連携など、データの2次活用も可能です。

文書の期限管理を漏れなく
効率的に行うサポート機能です。

管理者が長期保存キャビネットのフォルダ設定で、あらかじめ削除日設定をすると自動削除が可能です。また、削除指定日の30日前に利用責任者宛に削除日通知メールが届きます。

※フォルダ自体は残りますので、フォルダも削除されたい場合はお客様側で削除を行っていただく必要がございます。※一度削除された文書の復旧はできません。
※削除指定日からみて、30日以内に削除指定日設定をされた場合は、通知メールが届かないのでお気をつけください。

改正電子帳簿保存法への対応について
の詳しい資料はこちら

こんな方におすすめ

・電子帳簿保存法の宥恕期間終了までに対応を間に合わせたい方

・費用は抑えつつ、手軽にすぐに電帳法対応がしたい方

・Shachihata Cloudで決裁、回覧した文書をクラウド上で1年以上保存したい方

ご利用料金

1ユーザーあたり

月額220

税込円

※ご契約は１年単位となります

・長期保存キャビネット　月額/1ユーザー 110円(税込)
・長期保存キャビネット検索　月額/1ユーザー 110円(税込)
※電子帳簿保存法への対応には「長期保存キャビネット」と「長期保存キャビネット検索」のご契約が必要となります。

電子帳簿保存法に必要なオプションが含まれたお得なプランも！
・プレミアムプラン：月額/1ユーザー 440円(税込)
・エンタープライズプラン：月額/1ユーザー 550円(税込)

契約サイトからご購入いただけます

・長期保存キャビネット　月額/1ユーザー 110円(税込)
・長期保存キャビネット検索　月額/1ユーザー 110円(税込)
※電子帳簿保存法への対応には「長期保存キャビネット」と「長期保存キャビネット検索」のご契約が必要となります。

さらに便利に

全文検索

全文検索機能

保存した文書の検索をさらに便利にする「全文検索」機能をリリースしました。
「あの文書どこだっけ？」を瞬時に解決し、快適に文書の管理が行えます。
全文検索機能のご利用をご希望の場合はお問い合わせください。

全文検索ご利用希望の方はこちら

追加容量

月額/
10GB550

税込円

容量が足りない場合は10GB単位で
Shachihata Cloudの追加容量をご購入可能です！

BoxとShachihata Cloudを
連携し文書管理をしたい方向け

Box自動保存

できること

・回覧が完了した文書が自動で指定のBoxフォルダに保存されます

こんな方におすすめ

・Shachihata CloudとBoxを併用されている方

・Shachihata Cloudで決裁、回覧した文書を容量を気にせずクラウド上で保存し続けたい方

・回覧が完了した文書を社内・社外へ共有し複数拠点で閲覧したい方

ご利用料金

1ユーザーあたり

月額110

税込円

ご利用に関しましては別途Boxのご契約が必要となります。
※Boxの詳細につきましてはこちらをご覧ください。

契約サイトからご購入いただけます

製品一覧

お役立ち情報

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