Shachihata CloudShachihata Cloud で解決できること
課題
膨大な紙書類の ファイリング・管理を行いたい
Shachihata Cloudのおすすめポイント
回覧した書類などをクラウド上に保存可能です。
ニーズに合わせて選べる便利なオプションもご用意！
書類をクラウド上に簡単保存
回覧した書類などをクラウド上に保存することができます。お取引先と捺印した書面もお互いに1年間ダウンロード可能です。
標準管理機能
ファイル保存
標準機能で1年間のファイル保存ができます。保存総容量は1GB×ご利用人数分で、容量の追加も可能です。長期保存に対応したオプションもございます。
社内の課題やニーズに合わせて保存オプションが選べる！
Shachihata Cloudのセキュリティ基盤の中で、文書管理が行えるクラウドストレージ「Shachihata Cloudファイル管理」、Boxと連携できる「Box自動保存」などのファイル保存オプションをご用意しています。
オプション
Shachihata Cloudファイル管理
文書のバージョン管理が可能で、常に最新のファイルを確認できます。閲覧権限を付けて社内外にURLでファイル共有ができるので社内に散らばる文書を一ヶ所に集約可能！ Shachihata Cloudのワークフローと連携でき、保管したファイルを外部環境に取り出すことなく回覧をスタートすることができます。
オプション
Box自動保存
BoxとShachihata Cloudを連携し文書管理をしたい場合に便利なオプションです。回覧が完了した文書を自動で指定のBoxフォルダに保存。回覧文書を社内・社外へ共有し複数拠点で閲覧したい場合や容量を気にせずクラウド上で保存し続けたいという方にもおすすめです。
導入事例
Shachihata Cloud Channel