このたび、ワークフローにおける承認状況の見通し向上と、承認待ちによる業務停滞の解消を目的として、
「承認予定確認機能」と「引上げ機能」をリリースいたします。
承認者は順番が回ってくる前の文書を事前に確認できるほか、
順番を待たずに文書を自分の元に引き上げて承認を進めることができます。
事前準備や優先度の高い案件への迅速な対応が可能となり、より円滑な業務運用を実現します。
回覧中の文書で、まだ自分の順番が回ってきていない文書の内容を
前もって確認することができます。
主な利用シーン
①承認の事前準備を進めたい時
高額な申請や複雑な契約書など、確認に時間がかかる文書を事前にチェックできます。
関連資料の準備や事前確認を終わらせておけるため、自分の順番が回ってきたら迷わずすぐに承認完了できます。
②承認の優先順位を付けたい時
自分に届く予定の文書を事前に一覧で把握できるため、「どれを優先して処理すべきか」の
判断やスケジュール調整が容易になります。
前の承認者の処理を待たずに、後ろの承認者が文書を自分のもとへ引き上げて、
承認を先へ進めることができます。
主な利用シーン
③承認待ちで回覧業務が停滞するのを
防ぎたい時
何らかの理由で回覧が止まっている場合でも、上位の承認者が引き上げて承認を行うことで、回覧を止めることなくスムーズに業務を進行できます。
④期限が迫っている文書など緊急で
決裁処理を行いたい時
回覧順を待たずに上位の承認者が引上げをして承認を行うことで、期限が迫った文書や優先度が高い文書を期限内に迅速に処理することができます。
Shachihata Cloudでは、回覧業務を止めない便利な機能を多数準備しております。
申請者、または管理者が承認者をスキップして回覧を進めます。
事前に代理の承認者を設定し、代理承認者が承認を行います。
スキップや引上げで承認を行わなかった承認者に対し、
最終承認後に再度内容の確認・承認を求めることができます。
今回の引上げ機能のリリースにより、企業内の様々な回覧が滞るケースに柔軟に対応が可能となります。
承認者の休暇や病欠などによる不在、緊急の回覧対応など、イレギュラーな場面でも
Shachihata Cloudでは承認を止めずにスムーズな業務運用を実現します。
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