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請求書管理SVについて

シヤチハタクラウドの営業管理ツール「Smartec Vision」と連携させることで
請求書の管理を一元化でき、請求書の作成、発送などの手間を大幅に削減！

Shachihata Cloud 経費申請請求書管理SV

こんな課題、
お持ちではないですか？

01印刷

請求書を連続印刷中に
他の書類が混じる

大量印刷に時間がかかる

印刷した請求書1枚ずつに
捺印が必要

02三つ折り

重ねて折って他社の請求書が
混ざっていた‥

三つ折り作業が面倒

03封筒準備

急遽速達での用意が必要に‥

窓付封筒でない場合は宛先の
印刷や
手書きが必要

用意してあった宛先ラベルの
住所から
移転していた

04封入

封緘作業が大量で工数がかかる

宛先印字されてる封筒と中身が
違っていた‥

同封物を間違えて封入して、
封入先が
分からない‥

05軽量・切手・貼り

切手を貼って送る場合、
計量作業の工数がかかる

必要な種類の切手が足りない！
切手の在庫管理も必要に‥

06投函・郵便局持込

郵便局やポストの集荷時間
ギリギリに
駆け込まないと
間に合わない‥

後から追加発送が必要になり、
1件のためにわざわざ遠くの
郵便局まで外出することに‥

請求書管理SVを導入することで全ての工程が不要になります

煩雑な作業にかかっていた労力や
時間を確認作業に充てることで、
ミスの防止や低減にもつながります。

請求書管理SVの導入で・・・

請求書のWEB発行で紙請求書の
作成や発送の手間を
大幅に削減！

一度、相談してみる

請求書のWEB発行で
郵送コストも
大幅削減！

一度、相談してみる

発行側のメリットだけでなく、
セキュリティ観点や受取側にも
メリットがあります。

一度、相談してみる

請求書管理SVの
利用フローについて

事前設定

※当社にて初期設定(有償)を
承ることも可能です

Step 01

Shachihata Cloudにて受信側の
メールアドレス、ユーザ登録、
パスワードを設定します。

Step 02

帳票テンプレートを作成

Step 03

SV(Smartec Vision)画面にて
請求明細、入力フォーム、
テンプレートと入力フォームの
紐づけ設定

請求書
個別発行

Step 01

請求データCSVを
取込みシート、
フォームを指定

Step 02

必要に応じて
申請回覧へ

請求書
一括発行

Step 01

請求データCSVを
取込み、SVで
一括発行

Step 02

締日を入力し
金額や社数を
確認

Step 03

一括送信

Shachihata Cloudの
送信一覧＆SVの請求書
発行一覧にデータが入る

受信者

通知メールが届き受信一覧にデータが入る

Shachihata Cloudからデータを
ダウンロードする

一度、相談してみる

請求書管理SVの活用事例

活用事例01

申請回覧機能を活用し、社外送信前に上長確認のフローを組み込むことで

内部統制の強化につながる
運用となります。

テンプレート
自由作成

帳票の
個別発行

申請回覧
捺印機能

データ
一元管理

請求書の事例

・CSVデータをSVに取込み
請求書発行を行い、申請回覧へ

・上長の確認、捺印完了後に
請求書を送付！送付データの
一元管理も可能

一度、相談してみる

お客様のご要望に合わせたご提案や
他のセットとの
組み合わせも
できますので一度、お問合せください。

一度、相談してみる

シヤチハタクラウドなら、
お客様の目的に合わせて選べます

シヤチハタクラウドは電子印鑑・
ワークフロー機能を中心とする多様な機能で
業務効率化を後押しします。

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シヤチハタクラウドに関して、
ご不明な点がございましたら
お気軽にお問い合わせください。

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シヤチハタクラウドに関する
情報を多数、掲載しています。

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