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製品詳細

DocGear3

パソコン決裁７に、
手軽にワークフロー機能を追加

DocGear３｜ワークフロー・文書管理アプリケーション

回覧

ワークフロー・文書管理アプリケーション

標準価格

385,000円（税込）

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とは？

DocGear３｜ワークフロー・文書管理アプリケーション

パソコン決裁７に文書管理と
ワークフロー機能を追加するアプリケーションです。文書管理機能搭載のワークフローシステムです。 WordやExcel、PDFなどの電子ファイルをワークフローで申請することができ、タブレットやスマートフォンで承認することができます。

3つの特長

1

既存の帳票ファイルを
そのまま使える

DocGear3のために、新しい帳票を作る必要はありません！従来の業務で利用しているWordやExcel、PDFファイルの帳票を、そのままワークフローに申請することができます。

2

ブラウザで電子印鑑を
捺印できる

PDFファイルを利用することで、利用しているブラウザ内で表示されているプレビューを見ながら電子印鑑を捺印することができます。

3

文書管理が
楽になる

全文検索で文書をすぐに見つけることができます。また、決裁書類のアクセス権をユーザレベルで管理可能です。便利に、安全に文書管理が可能です。

1

既存の帳票ファイルをそのまま使える

申請や届け出の書式を新たに作成する必要はありません。従来の業務で利用しているWordやExcel・PDFファイルの帳票をそのままワークフローに申請できます。普段から使っているアプリケーションを利用できるので、新しい操作を覚える必要はありません。

2

ブラウザで電子印鑑を
捺印できる

ブラウザで電子印鑑を捺印できます。パソコンだけでなくiOSやAndroidのようなスマートフォンやタブレット端末にも対応。さまざまなデバイスから電子印鑑を使ってPDFファイルに捺印ができます。
※電子印鑑を利用するには別途印鑑データパックが必要です。

3

文書管理が楽になる

DocGear 3では、デジタルデータとして書類を保存・一元管理します。承認後の文書は保管フォルダに保存され、探したい書類を探すのも簡単です。WordやExcelなどで作られたOffice文書はもちろん、PDFやDocuWorks文書もキーワードを使って全文検索が可能です。また、件名や差出人・状態（回覧中他）・送信日などからも探せます。

DocGear3の主な機能

申請機能

ワークフローで必要な設定をテンプレートとして保存できます。承認経路や承認完了後の保存先などを毎回設定しなくて済むので、業務の効率化に役立ちます。少しの手間で、簡単に申請が完了します。

承認機能

承認者はパソコンやタブレット・スマホのプレビュー画面から捺印・承認することができます。別途アプリケーションを併用すれば申請書類の編集も可能です。

閲覧・編集などのアクセス権設定

登録した文書の閲覧・編集権限を設定できます。アクセス権のレベルは８種類から選べます。

承認経路設定 / 状況確認

添付ファイルや承認経路・決裁後の保管先などの申請内容を保存できます。また、承認フローの進捗状況の確認も可能です。

全文検索機能

WordやExcelなどで作った文書はもちろん、PDFやDocuWorks文書でもキーワードによる全文検索が可能です。件名や差出人・状態（回覧中etc）・送信日などから探すこともできます。

ファイル自動取り込み

共有フォルダを指定して、保存されたファイルを自動的に文書シートに取り込むことができます。

お客様導入事例

十文字学園女子大学が、さまざまな原議書の申請承認業務の効率化を図るべく『パソコン決裁 DocGear』を導入。

学校法人十文字学園十文字学園女子大学

岡山大学病院が品質マネジメントの国際基格の運用に求められる厳格な文書管理の基盤に『パソコン決裁 DocGear』を採用。

岡山大学病院

障がい者支援施設など複数の施設を運営する「社会福祉法人幸生会」が、業務の効率化を図るために『パソコン決裁』を導入。

社会福祉法人幸生会

株式会社九州エース電研が『パソコン決裁 DocGear Cabinet』を導入して、稟議申請フローを刷新。

株式会社九州エース電研

小田原ヤクルト販売株式会社が、文書を効率的に回覧できるように『パソコン決裁 DocGear Cabinet』を導入。

小田原ヤクルト販売株式会社

貸借取引業務を担う日本証券金融株式会社が、稟議申請から決裁後の文書保管までの電子化を実現。

日本証券金融株式会社

チューリッヒ保険会社が『パソコン決裁 DocGear』によって、社内の申請承認フローの基盤構築を実現。

チューリッヒ保険会社

焼津水産化学工業株式会社が『カスタム帳票』と『DocGear』を導入し、稟議・承認業務の電子化を実現。

焼津水産化学工業株式会社

株式会社淺川組が、電子契約システムの構築とコスト削減のために『パソコン決裁』『 DocGear』を導入。

株式会社淺川組

ALSOKで有名な青森綜合警備保障株式会社が、「パソコン決裁『DocGear』3」で紙による申請・承認業務を効率化。

青森綜合警備保障株式会社

仕様・動作環境

● サーバ

OS

Microsoft Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019

データベース

Microsoft SQL Server 2008 R2 / 2012 / 2014 / 2016 / 2017

※データベースがセットアップされていない場合、製品インストール時にSQL Server 2017 Expressがセットアップされます。

● クライアント

ブラウザ

Microsoft Internet Explorer 11・Google Chrome・FireFox・Safari

※ワークフローの申請や添付ファイルの登録操作を行うにはActiveXコントロールを利用するため、
デスクトップ用 Internet Explorer（32ビットWindows版）で行う必要があります。

● システム概要図

DocGear３システム概要図

価格・プラン

基本システム

御社で環境をセットアップしてご利用いただくタイプの製品です。

標準価格：385,000円（税込）
DocGear 基本パック　
品番：TFD-DG3　
JAN：4974052783814

※基本パックでは利用可能な最大ユーザ数が100ユーザになります。

テクニカルサポート

● 有償テクニカルサポート（1年間）

インストールや操作に関するご説明や、お電話や電子メールなどでのお問い合わせにご回答をいたします。製品購入時には必ずご加入ください。

標準価格：99,000円（税込）
品番：TFDS-DG3-TS　
JAN：4974052793615

導入のお申し込みは、いつでもお気軽にどうぞ。

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