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製品詳細

DocGear3

パソコン決裁7に、
手軽にワークフロー機能を追加
DocGear3|ワークフロー・文書管理アプリケーション

回覧

ワークフロー・文書管理アプリケーション
標準価格
385,000円(税込)

とは?

DocGear3|ワークフロー・文書管理アプリケーション
パソコン決裁7に文書管理と
ワークフロー機能を追加するアプリケーションです。
文書管理機能搭載のワークフローシステムです。 WordやExcel、PDFなどの電子ファイルをワークフローで申請することができ、タブレットやスマートフォンで承認することができます。

3つの特長

1
既存の帳票ファイルを
そのまま使える
DocGear3のために、新しい帳票を作る必要はありません!従来の業務で利用しているWordやExcel、PDFファイルの帳票を、そのままワークフローに申請することができます。
2
ブラウザで電子印鑑を
捺印できる
PDFファイルを利用することで、利用しているブラウザ内で表示されているプレビューを見ながら電子印鑑を捺印することができます。
3
文書管理が
楽になる
全文検索で文書をすぐに見つけることができます。また、決裁書類のアクセス権をユーザレベルで管理可能です。便利に、安全に文書管理が可能です。
1
既存の帳票ファイルをそのまま使える
申請や届け出の書式を新たに作成する必要はありません。従来の業務で利用しているWordやExcel・PDFファイルの帳票をそのままワークフローに申請できます。普段から使っているアプリケーションを利用できるので、新しい操作を覚える必要はありません。
2
ブラウザで電子印鑑を
捺印できる
ブラウザで電子印鑑を捺印できます。パソコンだけでなくiOSやAndroidのようなスマートフォンやタブレット端末にも対応。さまざまなデバイスから電子印鑑を使ってPDFファイルに捺印ができます。
※電子印鑑を利用するには別途印鑑データパックが必要です。
3
文書管理が楽になる
DocGear 3では、デジタルデータとして書類を保存・一元管理します。承認後の文書は保管フォルダに保存され、探したい書類を探すのも簡単です。WordやExcelなどで作られたOffice文書はもちろん、PDFやDocuWorks文書もキーワードを使って全文検索が可能です。また、件名や差出人・状態(回覧中他)・送信日などからも探せます。

DocGear3の主な機能

申請機能
ワークフローで必要な設定をテンプレートとして保存できます。承認経路や承認完了後の保存先などを毎回設定しなくて済むので、業務の効率化に役立ちます。少しの手間で、簡単に申請が完了します。
承認機能
承認者はパソコンやタブレット・スマホのプレビュー画面から捺印・承認することができます。別途アプリケーションを併用すれば申請書類の編集も可能です。
閲覧・編集などのアクセス権設定
登録した文書の閲覧・編集権限を設定できます。アクセス権のレベルは8種類から選べます。
承認経路設定 / 状況確認
添付ファイルや承認経路・決裁後の保管先などの申請内容を保存できます。また、承認フローの進捗状況の確認も可能です。
全文検索機能
WordやExcelなどで作った文書はもちろん、PDFやDocuWorks文書でもキーワードによる全文検索が可能です。件名や差出人・状態(回覧中etc)・送信日などから探すこともできます。
ファイル自動取り込み
共有フォルダを指定して、保存されたファイルを自動的に文書シートに取り込むことができます。

お客様導入事例

仕様・動作環境

サーバ
OS
Microsoft Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019
データベース
Microsoft SQL Server 2008 R2 / 2012 / 2014 / 2016 / 2017
データベースがセットアップされていない場合、製品インストール時にSQL Server 2017 Expressがセットアップされます。
クライアント
ブラウザ
Microsoft Internet Explorer 11・Google Chrome・FireFox・Safari
ワークフローの申請や添付ファイルの登録操作を行うにはActiveXコントロールを利用するため、
デスクトップ用 Internet Explorer(32ビットWindows版)で行う必要があります。
システム概要図
DocGear3システム概要図

価格・プラン

基本システム
御社で環境をセットアップしてご利用いただくタイプの製品です。
標準価格:385,000円(税込)
DocGear 基本パック 
品番:TFD-DG3 
JAN:4974052783814
※基本パックでは利用可能な最大ユーザ数が100ユーザになります。
テクニカルサポート
有償テクニカルサポート(1年間)
インストールや操作に関するご説明や、お電話や電子メールなどでのお問い合わせにご回答をいたします。製品購入時には必ずご加入ください。
標準価格:99,000円(税込)
品番:TFDS-DG3-TS 
JAN:4974052793615
導入のお申し込みは、いつでもお気軽にどうぞ。