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DocGear3 | 電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド

Shachihata Cloud DocGear3
クラウドを使わず
社内のネットワークで運用可能！

パソコン決裁7に、手軽に
ワークフロー機能を追加

ワークフロー・文書管理アプリケーション
電子ファイルによる、承認・回覧ワークフローと決裁後のファイル管理をまとめて行
うシステムです。迅速な決裁業務をサポートします。
標準価格
385,000円（税込）
ご利用までの流れ
 価格・プラン
 仕様・動作環境
DocGear3導入お問い合わせ
とは？

パソコン決裁7に文書管理と
ワークフロー機能を追加するアプリケーションです。

文書管理機能搭載のワークフローシステムです。 WordやExcel、PDFなどの電子ファイルをワークフローで申請することができ、タブレットやスマートフォンで承認することができます。

3つの特徴

既存の帳票ファイルを
そのまま使える

DocGear3のために、新しい帳票を作る必要はありません！従来の業務で利用しているWordやExcel、PDFファイルの帳票を、そのままワークフローに申請することができます。
詳しくはこちら

ブラウザで電子印鑑を
捺印できる

PDFファイルを利用することで、利用しているブラウザ内で表示されているプレビューを見ながら電子印鑑を捺印することができます。
詳しくはこちら

文書管理が
楽になる

全文検索で文書をすぐに見つけることができます。また、決裁書類のアクセス権をユーザレベルで管理可能です。便利に、安全に文書管理が可能です。
詳しくはこちら
既存の帳票ファイルを
そのまま使える
申請や届け出の書式を新たに作成する必要はありません。従来の業務で利用しているWordやExcel・PDFファイルの帳票をそのままワークフローに申請できます。普段から使っているアプリケーションを利用できるので、新しい操作を覚える必要はありません。
ブラウザで電子印鑑を
捺印できる
ブラウザで電子印鑑を捺印できます。パソコンだけでなくiOSやAndroidのようなスマートフォンやタブレット端末にも対応。さまざまなデバイスから電子印鑑を使ってPDFファイルに捺印ができます。※電子印鑑を利用するには別途印鑑データパックが必要です。
文書管理が楽になる
DocGear 3では、デジタルデータとして書類を保存・一元管理します。承認後の文書は保管フォルダに保存され、探したい書類を探すのも簡単です。WordやExcelなどで作られたOffice文書はもちろん、PDFやDocuWorks文書もキーワードを使って全文検索が可能です。また、件名や差出人・状態（回覧中他）・送信日などからも探せます。

DocGear3の主な機能

申請機能
ワークフローで必要な設定をテンプレートとして保存できます。承認経路や承認完了後の保存先などを毎回設定しなくて済むので、業務の効率化に役立ちます。少しの手間で、簡単に申請が完了します。
承認経路設定 / 状況確認
添付ファイルや承認経路・決裁後の保管先などの申請内容を保存できます。また、承認フローの進捗状況の確認も可能です。
承認機能
承認者はパソコンやタブレット・スマホのプレビュー画面から捺印・承認することができます。別途アプリケーションを併用すれば申請書類の編集も可能です。
全文検索機能
WordやExcelなどで作った文書はもちろん、PDFやDocuWorks文書でもキーワードによる全文検索が可能です。件名や差出人・状態（回覧中etc）・送信日などから探すこともできます。
閲覧・編集などのアクセス権設定
登録した文書の閲覧・編集権限を設定できます。アクセス権のレベルは８種類から選べます。
ファイル自動取り込み
共有フォルダを指定して、保存されたファイルを自動的に文書シートに取り込むことができます。

お客様導入事例

教育
100～499人

学校法人十文字学園 十文字学園女子大学

十文字学園女子大学が、さまざまな原議書の申請承認業務の効率化を図るべく『パソコン決裁 DocGear』を導入。
医療・福祉
500人～

岡山大学病院

岡山大学病院が品質マネジメントの国際基格の運用に求められる厳格な文書管理の基盤に『パソコン決裁 DocGear』を採用。
医療・福祉
500人～

社会福祉法人幸生会

障がい者支援施設など複数の施設を運営する「社会福祉法人 幸生会」が、業務の効率化を図るために『パソコン決裁』を導入。
建設業
500人～

株式会社 九州エース電研

株式会社 九州エース電研が『パソコン決裁 DocGear Cabinet』を導入して、稟議申請フローを刷新。
運輸・卸売・小売業
100～499人

小田原ヤクルト販売株式会社

小田原ヤクルト販売株式会社が、文書を効率的に回覧できるように『パソコン決裁 DocGear Cabinet』を導入。
100～499人

日本証券金融株式会社

貸借取引業務を担う日本証券金融株式会社が、稟議申請から決裁後の文書保管までの電子化を実現。
500人～

チューリッヒ保険会社

チューリッヒ保険会社が『パソコン決裁 DocGear』によって、社内の申請承認フローの基盤構築を実現。
製造業
100～499人

焼津水産化学工業株式会社

焼津水産化学工業株式会社が『カスタム帳票』と『DocGear』を導入し、稟議・承認業務の電子化を実現。
サービス業
500人～

青森綜合警備保障株式会社

ALSOKで有名な青森綜合警備保障株式会社が、「パソコン決裁 『DocGear』3」で紙による申請・承認業務を効率化。
建設業
100～499人

株式会社 淺川組

株式会社 淺川組が、電子契約システムの構築とコスト削減のために『パソコン決裁』『 DocGear』を導入。

仕様・動作環境

サーバ
OS
Microsoft Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 / 2022
データベース
Microsoft SQL Server 2014 / 2016 / 2017 / 2019
※データベースがセットアップされていない場合、製品インストール時にSQL Server 2017 Expressがセットアップされます。
クライアント
ブラウザ
Microsoft Edge・Google Chrome・FireFox
システム概要図

価格・プラン

基本システム
御社で環境をセットアップしてご利用いただくタイプの製品です。
標準価格：385,000円（税込）
DocGear 基本パック　品番：TFD-DG3　JAN：4974052783814
※基本パックでは利用可能な最大ユーザ数が100ユーザになります。
テクニカルサポート
有償テクニカルサポート（1年間）
インストールや操作に関するご説明や、お電話や電子メールなどでのお問い合わせにご回答をいたします。製品購入時には必ずご加入ください。
標準価格：99,000円（税込）
品番：TFDS-DG3-TS　JAN：4974052793615
連携オプション
Box連携
DocGearのフォルダ構成をBoxに再現し、押印済ファイルや属性情報を自動でBoxに格納
●DocGear-Box連携ツール　標準価格：660,000円（税込）
●有償テクニカルサポート（1年間）標準価格：99,000円（税込）
●設定・作業費　標準価格：別途お見積り
●連携イメージ
導入のお申込みは、いつでもお気軽にどうぞ。
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Shachihata Cloudとの連携で
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法人向けオンラインストレージサービス
海外とのお取引きが多い
お客様におすすめ
海外企業との電子契約が可能なサービス
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パソコン決裁7を利用した
システム連携用SDK
SDK製品を利用することができる
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文書管理ソフトウェア
パソコン決裁7に文書管理と
ワークフロー機能を追加する
アプリケーション
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