この度、Shachihata Cloud導入事例にて、
新たに公益社団法人北区シルバー人材センター様の導入事例を公開いたしました。
■事例概要
同センターでは、情報共有や旅費申請など、多くの業務を紙・手書きで運用しており、
書類の回覧や確認、管理に多くの時間を要していました。
そこで、他センターへの視察をきっかけにShachihata Cloudを導入。
まずは掲示板機能による情報共有の見える化から運用を開始し、
その後、旅費申請の電子化へと活用を拡大しました。
今後は、稟議の電子化や文書管理など、さらなるデジタル化も見据えています。
■導入後の効果:情報共有の円滑化と、旅費申請業務の効率化
・掲示板機能により、伝達漏れや認識違いを防ぎ、情報共有を円滑化
・旅費申請の経路検索・運賃計算を自動化し、給与担当者・申請者双方の業務負担を軽減
・申請状況をリアルタイムで確認できるようになり、進捗確認や書類管理の手間を削減
・スキャン作業をなくし、社会保険労務士との書類やり取りを効率化
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