「外出先から稟議書の承認は行いたいが、 重要な契約書の閲覧は社内からのアクセスのみに制限したい、、、」

「テレワークで全社向けの投稿は閲覧させたいが、 売り上げ速報などの機密情報が掲載されている投稿にはアクセスさせたくない、、、」

そんなセキュリティ上のお悩み、抱えていませんか？ この度、有料オプション「IPアドレス制限」にて、運用に合わせたフレキシブルなアクセス制限が可能になりました。 ログイン時だけでなく、長期保存キャビネット・掲示板・ナレッジ共有のご利用時にもIPアドレス制限をご利用いただけます。

重要文書や機密情報を保管することの多い長期保存キャビネット、掲示板、ナレッジ共有にて IPアドレス制限を利用することでよりセキュアな運用が可能となります。

■リリース日

2024年1月30日(火)

①長期保存キャビネット

登録外のIPアドレスが長期保存キャビネットの画面にアクセスすることを制限できます。 例えば、社内からのアクセスのみに限定することで、長期保存キャビネットの重要文書を 社内からしか閲覧しないように制限することが可能です。

②掲示板

投稿のカテゴリ毎に登録外のIPアドレスの記事の閲覧を制限することができます。 例えば、管理職のみに伝えたい連絡事項を掲載した場合、限られた人からのアクセスのみに制限することで、 記事を閲覧する人を制限することが可能です。

③ナレッジ共有

フォルダ毎に登録外のIPアドレスの投稿の閲覧を制限することができます。 例えば、社外秘のマニュアルをナレッジとして格納し、社内からのみのアクセスに制限することで、 該当のマニュアルを社内からしか閲覧しないように制限することが可能です。

長期保存キャビネット、掲示板、ナレッジ共有のIPアドレス制限は、

有料オプション「IPアドレス制限」のご契約でご利用が可能です。

▼IPアドレス制限の詳細についてはこちら

https://dstmp.shachihata.co.jp/feature/ip-addres/

▼IPアドレス制限の設定方法はこちら

https://help.dstmp.com/help/globalsetting/

この機会によりセキュアかつフレキシブルに利用ができるようになったIPアドレス制限のご利用をぜひご検討ください。