シヤチハタ株式会社※1 (代表取締役社長 舟橋 正剛 本社:愛知県名古屋市)は、この度、米Box社のクラウドストレージサービス上で、簡単に捺印・決裁ができる「パソコン決裁 Cloud with box」の提供を2020年10月19日(月)より開始します。
※1社名表記は「シャチハタ」ではなく「シヤチハタ」です。
「パソコン決裁Cloud with box」は、ストレージサービス「Box」と「パソコン決裁Cloud」が連携し、Boxで保管されているPDFファイルに捺印・決裁することができる電子印鑑サービスです。
高いセキュリティで保護されたBoxのクラウドストレージ内で決裁を行うことができ、スマートフォンやタブレット端末を使って出張先や工場の現場など、オフィスから離れた場所からでも承認文書の確認・決裁を行うことができます。また、iPadでは専用アプリを使用することにより、手書きでメモを残す※2ことができます。
電子印鑑は、氏名印(認印・日付印)の他、会社印や役職印も登録・ご利用いただけます。また、メール機能とも連携して承認者に対し通知を出すことができるので、承認のスピードを上げ業務の効率化を図れます。
※2 Apple Pencilを使用して操作。
クラウド・コンテンツ・マネジメントプラットフォームをリードするBoxは、2005年に設立され、アストラゼネカ、ゼネラル・エレクトリックなどを含むFortune500企業に選ばれている企業の69%を、また日本における約7,300社の企業を支援しています。Boxは、カリフォルニア州レッドウッドに本社を置き、米国、ヨーロッパ、アジアに拠点を持っています。
Boxに関する詳細は、https://www.box.com/ja_jp/にてご覧ください。 株式会社Box Japanはbox Inc.の日本法人です。
有償版 | |
価格 | ・オープン価格/ユーザライセンス |
利用可能な印鑑種類 | ・氏名印(認印タイプ:9.5mm、日付印タイプ15.5㎜) ・その他オーダー印登録対応(会社印、役職印などを電子印鑑として登録) |
サポートしているファイル形式 | ・PDF形式 |
主な新機能 | ・Box保存済みファイルへの捺印/テキスト追加および上書き機能 ・メール連携(通知)機能 ・Apple Pencilを使った手書き機能 |
管理機能 | ・ユーザ管理(有効/無効登録) ・組織階層管理 ・利用印鑑管理/規制 |
※上記内容は、今後都合により一部変更になる可能性があります。
・Boxのプレビュー画面上から簡単にファイルへの捺印を行うことができ、承認者への通知もできるので、安全にファイルの承認を行うことができます。
・捺印された印影には、誰が・いつ・どのファイル名に捺印したかの情報が埋め込まれ、承認情報を可視化できるので「成りすまし」を防止できます。
・タブレットアプリを利用すれば、Apple Pencilを使った手書き機能をご利用いただけます。
詳しい製品の機能、スペックなどは製品ページをご参照ください。
https://dstmp.shachihata.co.jp/products/withbox/ (2020年10月19日より)
※掲載されている製品名はそれぞれの会社の製品もしくは登録商標です。
本発表にあたり、株式会社 Box Japan様よりエンドースメントを頂戴しております。
Boxと連携した電子決裁サービス「パソコン決裁Cloud with box」の発表を歓迎いたします。デジタル庁発足の動きの中、官民で力が入るハンコレスおよびペーパレスを強力に後押しし、クラウドを活用した新しいワークスタイルを実現するソリューションになると期待しています。今後も日本のデジタルトランスフォーメーション(DX)をさらに推進させ、両社での協業を進めてまいりたいと思います。
株式会社Box Japan
代表取締役社長 古市 克典