Shachihata Cloud 導入事例江戸川区役所都市開発部

CASE STUDY

江戸川区役所都市開発部

官公庁・公共団体

都内初導入！
ハンコ決裁から電子決裁に切り替えて
業務効率向上＆ペーパーレス化の実現

江戸川区の取り組み

江戸川区では、2050年の温室効果ガス排出量実質ゼロのゼロカーボンシティを目指しており、その一環として「来庁不要の区役所」実現のためにDXを進めています。2024年4月に適用された働き方改革関連法に対応するため、公共事業においてタブレットや電子申請などを導入。工事事業者様や職員様の効率化を図ることを目的として、ペーパーレスで申請できる環境を構築しました。

工事書類の電子化による
来庁不要の電子申請クラウドシステムをタブレットで
活用し業務効率向上

シヤチハタクラウド導入の目的

ハンコ決裁から電子決裁に切り替えることで、業務効率化を図ること。

今回の導入における成果とは？

導入前の課題

・承認待ちの時間や書類の移動時間が発生し、申請までに時間がかかる。
・書類を保管する場所が必要で、コストがかかってしまう。

江戸川区役所都市開発部

Shachihata Cloudの
導入により

導入後の効果

・承認待ちの時間や書類の移動時間が無くなり、どこからでも申請可能で大幅な時間短縮ができた。
・書類を保管する場所が必要無くなり、紙代や書類保管のコストを大幅削減できた。

江戸川区役所都市開発部

Shachihata Cloud
導入後の成果

タブレットとの併用でどこでも決裁可能により

職員の業務効率向上

2024年度の電子決裁数

約3,500回

プリントアウトしていた資料がデータ化され

ペーパーレス化を実現

事業者の
電子申請率

約90％達成

事業者の
書類印刷数

約30万枚減

江戸川区役所都市開発部

取材協力:江戸川区役所都市開発部

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