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Shachihata Cloud 機能 一括承認

BULK APPROVAL

一括承認

稟議書や報告書などの複数文書を一括で承認!承認業務をよりスピーディーに!

複数の申請者から届く申請書類を1件1件確認し、捺印して承認……。そんな承認者の作業負担を一括承認機能でまとめて対応!
申請者から届いた回覧を一括で承認することが可能です。
承認時に印鑑の捺印も一括で行えるため、捺印が必要な承認作業も効率化できます。

一括承認でできること

申請者から届いた回覧文書を承認者の元で最大50件まで一括で承認することが可能です。
捺印も一括で行うことができ、捺印業務+承認業務を効率化します。

最大50件の文書を一括承認

申請者から申請された文書を
最大50件まで一括で承認が可能です。
既読した文書のみ一括承認を許可する設定や、未読文書の一括承認を許可する設定ができるため、運用に合わせて承認作業が行えます。

承認時に印鑑を一括捺印

一括承認の際に、印鑑を一括で捺印することが可能です。
指定した位置に一括で捺印が可能なため、承認時に捺印が必要な文書の承認にも対応します。

一括承認の操作履歴の取得

利用者の一括承認の操作履歴は、管理者にて全て確認が可能です。

一括承認を行った回覧の件名、ファイル名を管理できるため、安心してご利用いただけます。

こんな人に!

月末や月初に文書の承認業務に追われている。

月末・月初に忙しい管理職の方のために、一括承認で承認業務を効率化します。
承認時に印鑑の一括捺印も可能で、捺印業務も効率化が可能です。
請求書や経費精算などの月末や月初に集中する承認業務や、
一斉に配信する帳票などの確認業務の効率化にぜひご活用ください。

一括承認での文書の確認漏れが不安。

一括承認による文書の確認漏れを防ぐため、
一括承認の範囲を設定できます。
未読文書の一括承認を許可する設定や、既読済み文書のみ一括承認を許可する設定など、柔軟に承認範囲の設定が行えるため、
運用に合わせてご活用いただけます。







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