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Shachihata Cloud お知らせ Shachihata Cloud 機能改修について(文書アップロード時のポップアップ表示の有無設定など)
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リリース2023.07.13
Shachihata Cloud 機能改修について(文書アップロード時のポップアップ表示の有無設定など)

お客様の利便性向上のため、2023年7月12日(水)に下記の改修を行いましたのでご案内させていただきます。


■改修1:文書アップロード時のポップアップ表示の有無設定
・対象:全利用者


・改修内容:文書アップロード時の捺印・プレビュー画面へ遷移する操作メッセージを表示させないように
設定することができるようになりました。
新規作成画面から文書をアップロードすると直接文書のプレビュー・捺印画面を表示させることができ、
申請業務がよりスムーズに行えます。


【設定方法】
①ポップアップ画面の「次回から表示しない」にチェックを入れる



②個人設定>表示設定>捺印・プレビュー画面へ遷移する操作メッセージから表示の有無を選択する



■改修2:【承認ルート】部署の指定無しでの承認ルート作成
・対象:全管理者


・改修内容:承認ルートの作成時に、部署を指定せずにルートの作成が可能となりました。
部署を指定しない場合は、申請時に申請者と同じ所属部署の役職者が反映され、回覧を行うことが可能です。
部署ごとに承認ルートを作成する必要が無くなり、承認ルートの管理負担も軽減されます。



■改修3:【長期保存キャビネット】インデックスのデフォルト表示設定
・対象:有料オプション「長期保存キャビネット」ご利用管理者


・改修内容:現在デフォルトの項目である「取引年月日」「金額」「取引先」にプラスして、任意で作成したインデックス項目を
インデックス登録画面にデフォルトで表示させることが可能です。
必須で入力が必要なインデックスをデフォルトで表示させておくことで、インデックスの入力漏れを防ぐことが可能です。



■改修4:【長期保存キャビネット】長期保存フォルダの移動
・対象:有料オプション「長期保存キャビネット」ご利用管理者


・改修内容:作成した長期保存フォルダをドラッグ&ドロップで任意の場所に移動させることができるようになりました。
保存されている文書とフォルダの権限を保持したまま、任意の場所に移動が可能です。


■改修5:【長期保存キャビネット】長期保存フォルダのフォルダ構成のコピー
・対象:有料オプション「長期保存キャビネット」ご利用管理者


・改修内容:長期保存フォルダの構成をコピーして新規フォルダを作成することが可能になりました。
既存のフォルダを指定し、下層のフォルダを含めたコピーを作成可能です。
※保存されている文書や権限はコピーされません。
年度毎に同じフォルダ構成でフォルダを作成する場合など、フォルダ作成作業の効率化を実現します。



その他の改修事項は後日「リリースノート」でご案内させていただきます。

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