紙に押印するのと同じような
使い勝手
電子印鑑や自由に設定できる承認フロー、今のExcelやWordをそのまま使えるワークフローシステムが、あなたの業務効率&利益率を向上します!
※ アンケート提供元:ゼネラルリサーチ(電子印鑑サービス10社を対象にしたサイト比較イメージ調査 /
期間2021年3月2日〜3日 / 対象:20代〜50代の全国の男女ビジネスパーソン1014名)
電子印鑑や自由に設定できる承認フロー、
今のExcelやWordをそのまま使えるワークフローシステムが、
あなたの業務効率&利益率を向上します!
税込132円〜
こんなことでお困りではありませんか・・・
あなたのそんな悩み・・・
の5つの特徴で解決できます!
今の書類をそのまま利用可能
フォーマット不要。
Excel/Wordをアップするだけ。
初期費用ゼロ。契約後すぐ使えます。
誰でも使える画面設計
直感操作のシンプル画面。
PCやシステムが苦手でも安心。
教育コスト・お問い合わせはほぼゼロ。
紙のように自由なワークフロー
ユーザー設定/固定の承認ルートに両対応。
現行フローに合わせて柔軟に運用できます。
まるで本物のような電子印鑑
本物そっくりの電子印鑑。
未使用運用も選択可。
全印鑑に個別IDを付与し、捺印必須の書類も
安心して電子化。
低額&定額で導入可能
1人120円/月~、追加料金なしで導入可能。
毎月決まったコストで、利益率の向上も。
他社に比べて機能と価格はどうなの・・・・
管理・更新
(閲覧状況の確認)
(同時申請)
指名・追加・変更
(後閲・承認
スキップ)
(並列承認)
(複数承認・合議)
使われている方に聞きました
Shachihata Cloud
お客様の声
紙運用ではデータやノウハウが残らず、組織としての知見を活かせない懸念があった。
図面や添付書類を個別でダウンロードして扱うため、時間とPCの容量を圧迫していた。
誰でもすぐに使いこなせる
シンプルで直感的な操作性
承認ルートの柔軟な設定と効率的なフロー運用ができる
承認中の書類の所在を
いつでも確認でき、回付業務の負担が軽減
全社で使用していた
紙の使用量を月に20万枚削減
今まで承認までに1ヵ月ほど
かかっていた承認作業が1週間程度に
承認フローが複雑で業務が停滞し、
システム導入もなかなか進みに
くくなっていた。
紙運用により拠点間で時間がかかり、
承認のために出社負担も発生していた。
ワークフローやフォーマットを
トを変更せず導入が可能
社外提出書類における上司印や
社印の不正利用への懸念を払拭
秘匿性の高い書類も安心の
セキュリティ体制で保管可能
見積書作成の
作業時間を20〜30分から5分に短縮
電子化により
検索時間が削減され、業務スピードと精度が向上
紙・印刷の削減により
営業部門だけで数千万円のコスト削減
シヤチハタクラウドの
導入効果
業種・業界問わず、
多くの企業様が導入中
シヤチハタクラウドの導入実績
※利用数は月間の数字になります。
シヤチハタクラウドの
導入までの流れ
プランをご用意しています。
Shachihata Cloudワークフローのプラン内容と価格
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? から機能内容の詳細が確認できます。
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? から機能内容の詳細が確認できます。
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Shachihata Cloud
ワークフローLiteすぐ使える! 1,200円
税込 1,320円
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Shachihata Cloud
ワークフローStandard社内統制と 3,200円
税込 3,520円
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Shachihata Cloud
ワークフローAdvance承認も保存も 4,000円
税込 4,400円
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| 標準機能 | - | - | - |
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電子印鑑
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シャチハタならではのきれいな印影で、
認印・日付印は即時発行が可能です。 角印や代表印のオーダーメイドもできます。 |
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ワークフロー
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Word/Excel形式の書類をそのままPDF化し、PCやスマホアプリで捺印・回覧、承認、差し戻し、コメント追加を行えます。
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ゲストユーザー
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Shachihata Cloudを未契約の社外・取引先ユーザーに文書の送信が可能です。受信側も捺印が無料で行え、電子契約にも対応です。
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クラウドストレージ連携
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Googleドライブ、Boxなど、ファイルストレージサービスからのファイル取込み、及び保管ができます。
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アカウントロック
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ログイン時に、管理者が設定した回数を超えてログインに失敗するとアカウントロックがかかります。
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管理機能
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利用状況、回覧状況、ユーザー管理、権限管理などが可能です。
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承認ルート拡張機能
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承認ルートの追加、並び替え、削除、部分単位での削除不可設定、人の指定、ルート複数使用、追加の合議設定などが可能です。
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承認ルートと閲覧ユーザーの紐づけ
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管理者画面の承認ルート設定時に、閲覧ユーザーの紐づけを行うことが可能です。
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ファイルの社外秘設定
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文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの閲覧を制限することができます。
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社外向け添付ファイル
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最大500MB×10ファイルの大容量データを 回覧文書に添付して社外へ回覧が可能です。
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社外ユーザーの閲覧設定
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社外ユーザーとゲストユーザーも閲覧ユーザーに設定することができます。
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回覧文書のCSV出力
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管理者側で、利用者が回覧した文書の回覧情報(申請者・回覧ルート・ファイル名・申請日時・回覧完了日時など)をCSVで出力可能です。
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メールの有効期限設定
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回覧時のメールの有効期限を1~366日の間で 設定でき、有効期限を過ぎると通知メール内のリンクから文書を開くことができません。
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ワークフロープラス
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一斉送信や合議申請、承認者不在時のスキップ機能などワークフローをより便利にする機能が満載です。
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ふせん
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コメントを記載して、文書内の任意の場所に 貼り付けて回覧できます。文書に影響せずに コメントを残せます。
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捺印位置指定
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回覧申請者側で、文書上の捺印位置と捺印可能者のメールアドレスを指定することができ、押し間違いや捺印漏れの防止になります。
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入力フォームテンプレートプラス
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利用頻度の高い帳票をテンプレート登録しておくことができ、利用者間で利用を共有することができます。
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改ページプレビュー
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文書のアップロード後にページ位置の修正やレイアウトの調整を行うことができます。
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一括配信
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複数文書の自動作成、捺印、送信まで 数クリックで完了。帳票発行の業務を 効率化します。
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一括捺印
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最大30ファイルまでの文書に対して捺印位置を指定して一括で捺印できます。
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一括承認
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申請者から届いた回覧文書を承認者が最大 50件まで一括で承認することができます。
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| 文書管理(電帳法対応) | - | - | - |
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長期保存キャビネット
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回覧後の文書をクラウド上で長期保存が可能です。保存先のフォルダにはアクセス権を設定し、管理が可能です。
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長期保存ファイルのインデックス検索
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保存する文書に取引情報(インデックス)を 付与し、検索が可能です。
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長期保存データ一覧のCSV出力
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保存されている文書データの一覧をCSVで出力可能です。
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長期保存ファイルのOCR機能
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データ登録の入力を補助する1行OCR機能で 手入力や手動での保存間違いやデータ登録の ミスを軽減します。
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長期保存ファイルの全文検索
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長期保存キャビネットに格納している文書に含まれるすべての文字情報を対象として検索を行うことができます。
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長期保存文書の自動削除
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長期保存キャビネットのフォルダにあらかじめ削除日を設定することで 自動削除され、文書の期限管理が可能です。
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Shachihata Cloud ワークフローのよくある質問
Q.Shachihata Cloudは、中小企業でも導入しやすい価格設定なのでしょうか?初期費用やランニングコストについて詳しく教えてください。
初期費用無料でお使いいただけます。ランニングコストも、必要な機能が標準搭載されているため、他社製品のようにオプションを追加する必要がなく、毎月定額の料金プランですので、費用を抑えることができます。
具体的な料金プランについては、御社の規模や利用状況に合わせて最適なものをご提案させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。
無料トライアルもご用意しておりますので、まずはお試しいただくことをお勧めします。
Q.システムは、導入後の運用が難しそうというイメージがあります。特別なITスキルを持った担当者を置く必要はありますか?
いいえ、Shachihata CloudはITスキルに自信のない方でも簡単に操作できるよう、直感的なインターフェースを採用しています。導入時の設定や操作方法については、専任のサポートチームが丁寧にご説明いたしますのでご安心ください。
また、操作マニュアルやFAQも充実しており、導入後もスムーズに運用いただける体制を整えております。特別なITスキルを持った担
当者を新たに配置する必要はございません。
Q.導入によって、具体的にどのような業務の効率化やコスト削減が期待できますか?導入前に効果を検証する方法はありますか?
Shachihata Cloudの導入により、紙の印刷代、郵送代、保管コストといったコスト削減はもちろん、稟議・契約業務にかかる時間も大幅に短縮できます。承認スピードの向上、契約書の紛失リスクの軽減、コンプライアンス強化など、様々なメリットが期待できます。
導入前に効果を検証されたい場合は、無料トライアルをご利用いただくことで、御社の業務フローに合わせた具体的な効果を体験していただけます。
Q.新しいシステムを導入するとなると、操作を覚えるのが大変そうで、かえって業務が滞ってしまうのではないかと心配です。サポート体制はどうなっていますか?
ご安心ください。
Shachihata Cloudは直感的なインターフェースで設計されており、特別なITスキルは必要ありません。導入時には操作説明や設定サポートを丁寧に行います。また、導入後も掲示板やメールでのサポートに加え、オンラインヘルプやFAQサイトもご用意しておりますので、ご不明な点はいつでもお気軽にお問い合わせいただけます。
さらに、お客様の環境に合わせた導入支援も可能ですので、スムーズな移行をサポートさせていただきます。※一部有料サポートあり
Q.電子印鑑やワークフローを社員みんながすぐに使えるようになるか不安です。特に年齢層の高い社員は抵抗があるかもしれません。
Shachihata Cloudの電子印鑑やワークフローは、紙の印鑑と変わらない操作感でご利用いただけるように設計されています。パソコン操作に不慣れな方でも簡単に使えるよう、シンプルなインターフェースを採用しております。
また、電子印鑑のデザインも日本の商習慣に合わせたものをご用意しており、違和感なくご利用いただけます。ご希望に応じて、無料のデモやトライアルも実施しておりますので、お気軽にお申し付けください。
Q.今まで紙でやっていた業務を電子化することで、本当に業務効率が上がるのか疑問です。導入したものの、結局使われずに終わってしまうのではないかと心配です。
Shachihata Cloudは、導入効果を最大化するために、お客様の業務フローに合わせた最適な活用方法をご提案いたします。導入前に業務分析を行い、課題を明確にした上で、具体的な改善策をご提示いたします。また、導入後も必要に応じて改善策を講じることで、継続的な業務効率化を支援いたします。さらに、導入事例や成功事例も多数ご紹介しておりますので、ぜひ参考にしてください。
Q.電子印鑑にIDが振られていて、誰がいつ押印したのか確認できるとのことですが、もし社員が退職した場合、その電子印鑑はどうなるのでしょうか?不正利用されるリスクはないのでしょうか?
ご安心ください。退職者の電子印鑑については、Shachihata Cloud上で速やかに利用停止措置を取ることが可能です。管理者は、退職者のアカウントを無効化することで、その電子印鑑の使用を完全に停止できます。
万が一、不正利用が疑われる場合でも、迅速に原因を特定し、適切な対応を取ることが可能です。 さらに、二段階認証やIPアドレス制限などのセキュリティ機能も搭載しており、不正アクセスを防止するための対策も万全です。※一部セキュリティオプションにて対応
Q.現在使っているExcelのフォーマットをそのままワークフローシステムに移行できますか?また、移行作業は難しくないですか?
はい、Shachihata Cloudは柔軟なインポート機能を備えており、既存のExcelやWordで作成された稟議書フォーマットを、そのままExcelやWordで取り込むことが可能です。移行作業も簡単で、専門知識は不要です。もし操作に不安がある場合でも、弊社サポートチームが丁寧にご支援いたしますのでご安心ください。