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こんなことで
お困りではありませんか?

こんなことでお困りではありませんか?  こんなことでお困りではありませんか? 
problem problem

電子印鑑だけ導入しても…

  • ①承認フローは変わらない…
  • ②結局、紙の書類との併用になってしまう…
  • ③電子印鑑とは別にワークフローシステムの契約が必要になる
となってしまい、 根本的な業務効率化は実現できません。

となってしまい、
根本的な業務効率化は
実現できません。

そこで、Shachihata Cloudがおすすめするのが、

電子印鑑
plus
ワークフロー
を備えたシステムの導入!
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電子印鑑+ワークフローを
導入することで

電子契約+ワークフローを導入することで
step1
電子印鑑で
書類を電子化
step2
電子化した書類を
ワークフロー
システムで回覧
step3
決裁済みの書類を
データで閲覧&保存

デジタル化による、
業務の根本的な効率化を実現!

圧倒的な
スピード決裁

ペーパーレス・コスト削減

ペーパーレス
コスト削減

文書管理・透明性の向上

文書管理
透明性の向上

features

まるで本物のような電子印鑑features

本物の印鑑の様な電子印鑑。電子印鑑を使わない運用も可能。
電子印鑑は個別IDを付与。必ず印鑑が必要な書類でも、安心で
きる環境で電子化。
features

今の書類をそのまま利用可能features

フォーマットの作成不要で、今お使いのExcelやWordをアップ
ロードするだけですぐに利用可能。
導入コストがかからず、契約完了後すぐに利用可能。
features

紙のように自由なワークフローfeatures

ユーザーがルートを設定することも、固定の承認ルートを設定
することも可能。今の運用に合わせて、どんな運用もカバー。
features

誰でも使える画面設計features

直観的に使える画面を用意。パソコンやシステムが苦手でも、
問題なし。教育コストやユーザーからの問い合わせはほとんど
なし。
features

低額&定額で導入可能features

1人120円/月~、追加料金なしで導入可能。毎月決まったコスト
で、利益率の向上も。
ワークフローも使えて1人120円/月

Shachihata Cloudの機能比較

製品名 Shachihata Cloud A社 B社
費用 120円/人~ 9,680円/月~ 4,270円/月~
捺印可能ファイル Excel
Word
PDF
※アップロード時にPDFに変換
※110円でExcel、Word、PDFに
直接捺印できる
オプションあり
PDF PDF
ワークフロー
サービス クラウド クラウド クラウド
動作環境 PC・スマホ・タブレット PC・スマホ・タブレット PC・スマホ・タブレット
捺印方法 クラウドにファイルを
アップロードして捺印
クラウドにファイルを
アップロードして捺印
スマホより印影登録し
捺印
印鑑種類 何でも 何でも、手書きサインも可 何でも、手書きサインも可
本物の印鑑から作成
印鑑の利用権限 詳細な設定が可能
操作履歴 監査レポート
押印履歴 監査レポート
捺印したファイルの管理 連携するフォルダアクセスによって可能
押印者の情報確認 上位プランで別途設定可能
電子契約
※オプション
一括捺印
※オプション
続きを見る
だからこそ!

Shachihata Cloudは
確かな成果を提供します。

110
97
%
月間
612
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導入までの流れ

1
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お問い合わせ
2
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ヒアリング
3
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トライアル
4
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ご契約
5
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ご利用開始
6
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運用
4
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ご契約
5
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ご利用開始
6
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運用

お客様のフェーズに合わせた
3つのプラン!

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から機能内容の詳細が確認できます。
Shachihata Cloud

ワークフローLite

すぐ使える!
基本機能だけのシンプル設計

10ユーザー
1,200
(税込1,320円)
Shachihata Cloud

ワークフローStandard

社内統制と承認ルートを
まとめて解決

10ユーザー
3,200
(税込3,520円)
Shachihata Cloud

ワークフローAdvance

承認も保存も法対応もまとめて
クラウド化

10ユーザー
4,000
(税込4,400円)
標準機能 - - -
電子印鑑
?
シャチハタならではのきれいな印影で、
認印・日付印は即時発行が可能です。
角印や代表印のオーダーメイドもできます。
ワークフロー
?
Word/Excel形式の書類をそのままPDF化し、PCやスマホアプリで捺印・回覧、承認、差し戻し、コメント追加を行えます。
ゲストユーザー
?
Shachihata Cloudを未契約の社外・取引先ユーザーに文書の送信が可能です。受信側も捺印が無料で行え、電子契約にも対応です。
クラウドストレージ連携
?
Googleドライブ、Boxなど、ファイルストレージサービスからのファイル取込み、及び保管ができます。
アカウントロック
?
ログイン時に、管理者が設定した回数を超えてログインに失敗するとアカウントロックがかかります。
管理機能
?
利用状況、回覧状況、ユーザー管理、権限管理などが可能です。
承認ルート拡張機能
?
承認ルートの追加、並び替え、削除、部分単位での削除不可設定、人の指定、ルート複数使用、追加の合議設定などが可能です。
-
承認ルートと閲覧ユーザーの紐づけ
?
管理者画面の承認ルート設定時に、閲覧ユーザーの紐づけを行うことが可能です。
-
ファイルの社外秘設定
?
文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの​閲覧を制限することができます。​
-
社外向け添付ファイル
?
最大500MB×10ファイルの大容量データを​ 回覧文書に添付して社外へ回覧が可能です。​​
-
社外ユーザーの閲覧設定
?
社外ユーザーとゲストユーザーも閲覧ユーザーに設定することができます。​​
-
回覧文書のCSV出力
?
管理者側で、利用者が回覧した文書の回覧情報(申請者・回覧ルート・ファイル名・申請日時・回覧完了日時など)をCSVで出力可能です。​
-
メールの有効期限設定
?
回覧時のメールの有効期限を1~366日の間で 設定でき、有効期限を過ぎると通知メール内のリンクから文書を開くことができません。​
-
ワークフロープラス
?
一斉送信や合議申請、承認者不在時のスキップ機能などワークフローをより便利にする機能が満載です。​
-
ふせん
?
コメントを記載して、文書内の任意の​場所に 貼り付けて回覧できます。文書に影響せずに コメントを​残せます。​​
-
捺印位置指定
?
回覧申請者側で、文書上の捺印位置と捺印可能者のメールアドレスを指定することができ、押し間違いや捺印漏れの防止になります。​
-
入力フォームテンプレートプラス
?
利用頻度の高い帳票をテンプレート登録しておくことができ、利用者間で利用を共有することができます。​​
-
改ページプレビュー
?
文書のアップロード後にページ位置の修正やレイアウトの調整を行うことができます。​​
-
一括配信
?
複数文書の自動作成、捺印、送信まで 数クリックで完了。帳票発行の業務を 効率化します。​
-
一括捺印
?
最大30ファイルまでの文書に対して捺印位置を指定して一括で捺印できます。
-
一括承認
?
申請者から届いた回覧文書を承認者が最大 50件まで一括で承認することができます。
-
文書管理(電帳法対応) - - -
長期保存キャビネット
?
回覧後の文書をクラウド上で長期保存が可能です。保存先のフォルダにはアクセス権を設定し、管理が可能です。​
- -
長期保存ファイルのインデックス検索
?
保存する文書に取引情報(インデックス)を 付与し、検索が可能です。​
- -
長期保存データ一覧のCSV出力
?
保存されている文書データの一覧をCSVで出力可能です。​
- -
長期保存ファイルのOCR機能
?
データ登録の入力を補助する1行OCR機能で 手入力や手動での保存間違いやデータ登録の ミスを軽減します。​
- -
長期保存ファイルの全文検索
?
長期保存キャビネットに格納している文書に含まれるすべての文字情報を対象として検索を行うことができます。​
- -
長期保存文書の自動削除
?
長期保存キャビネットのフォルダにあらかじめ削除日を設定することで 自動削除され、文書の期限管理が可能です。​
- -

よくある質問

電子印鑑にIDが振られていて、誰がいつ押印したのか確認できるとのことですが、もし社員が退職した場合、その電子印鑑はどうなるのでしょうか?不正利用されるリスクはないのでしょうか?

ご安心ください。退職者の電子印鑑については、Shachihata Cloud上で速やかに利用停止措置を取ることが可能です。管理者は、退職者のアカウントを無効化することで、その電子印鑑の使用を完全に停止できます。

万が一、不正利用が疑われる場合でも、迅速に原因を特定し、適切な対応を取ることが可能です。 さらに、二段階認証やIPアドレス制限などのセキュリティ機能も搭載しており、不正アクセスを防止するための対策も万全です。※一部セキュリティオプションにて対応

導入によって、具体的にどのような業務の効率化やコスト削減が期待できますか?導入前に効果を検証する方法はありますか?

Shachihata Cloudの導入により、紙の印刷代、郵送代、保管コストといったコスト削減はもちろん、稟議・契約業務にかかる時間も大幅に短縮できます。承認スピードの向上、契約書の紛失リスクの軽減、コンプライアンス強化など、様々なメリットが期待できます。

導入前に効果を検証されたい場合は、無料トライアルをご利用いただくことで、御社の業務フローに合わせた具体的な効果を体験していただけます。

電子印鑑やワークフローを社員みんながすぐに使えるようになるか不安です。特に年齢層の高い社員は抵抗があるかもしれません。

Shachihata Cloudの電子印鑑やワークフローは、紙の印鑑と変わらない操作感でご利用いただけるように設計されています。パソコン操作に不慣れな方でも簡単に使えるよう、シンプルなインターフェースを採用しております。

また、電子印鑑のデザインも日本の商習慣に合わせたものをご用意しており、違和感なくご利用いただけます。ご希望に応じて、無料のデモやトライアルも実施しておりますので、お気軽にお申し付けください。

今まで紙でやっていた業務を電子化することで、本当に業務効率が上がるのか疑問です。導入したものの、結局使われずに終わってしまうのではないかと心配です。

Shachihata Cloudは、導入効果を最大化するために、お客様の業務フローに合わせた最適な活用方法をご提案いたします。導入前に業務分析を行い、課題を明確にした上で、具体的な改善策をご提示いたします。また、導入後も必要に応じて改善策を講じることで、継続的な業務効率化を支援いたします。さらに、導入事例や成功事例も多数ご紹介しておりますので、ぜひ参考にしてください。

現在使っているExcelのフォーマットをそのままワークフローシステムに移行できますか?また、移行作業は難しくないですか?

はい、Shachihata Cloudは柔軟なインポート機能を備えており、既存のExcelやWordで作成された稟議書フォーマットを、そのままExcelやWordで取り込むことが可能です。移行作業も簡単で、専門知識は不要です。もし操作に不安がある場合でも、弊社サポートチームが丁寧にご支援いたしますのでご安心ください。

Shachihata Cloudは、中小企業でも導入しやすい価格設定なのでしょうか?初期費用やランニングコストについて詳しく教えてください。

初期費用無料でお使いいただけます。ランニングコストも、必要な機能が標準搭載されているため、他社製品のようにオプションを追加する必要がなく、毎月定額の料金プランですので、費用を抑えることができます。

具体的な料金プランについては、御社の規模や利用状況に合わせて最適なものをご提案させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。

無料トライアルもご用意しておりますので、まずはお試しいただくことをお勧めします。

システムは、導入後の運用が難しそうというイメージがあります。特別なITスキルを持った担当者を置く必要はありますか?

いいえ、Shachihata CloudはITスキルに自信のない方でも簡単に操作できるよう、直感的なインターフェースを採用しています。導入時の設定や操作方法については、専任のサポートチームが丁寧にご説明いたしますのでご安心ください。

また、操作マニュアルやFAQも充実しており、導入後もスムーズに運用いただける体制を整えております。特別なITスキルを持った担
当者を新たに配置する必要はございません。

新しいシステムを導入するとなると、操作を覚えるのが大変そうで、かえって業務が滞ってしまうのではないかと心配です。サポート体制はどうなっていますか?

ご安心ください。
Shachihata Cloudは直感的なインターフェースで設計されており、特別なITスキルは必要ありません。導入時には操作説明や設定サポートを丁寧に行います。また、導入後も掲示板やメールでのサポートに加え、オンラインヘルプやFAQサイトもご用意しておりますので、ご不明な点はいつでもお気軽にお問い合わせいただけます。

さらに、お客様の環境に合わせた導入支援も可能ですので、スムーズな移行をサポートさせていただきます。※一部有料サポートあり

低額&定額の電子契約+ワークフローで、業務効率&コスト削減を実施しませんか?
低額&定額の電子契約+ワークフローで、業務効率&コスト削減を実施しませんか?
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