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株主総会議事録の電子化を検討する企業に向けて、紙での回付・押印・保管業務を見直すためのポイントを解説した資料です。
株主総会後に発生する議事録の印刷・製本・郵送・押印・回収といった紙運用の課題を整理し、電子化によって業務がどのように変わるのかをBefore／Afterで紹介します。
また、株主総会議事録の電子化における法的位置づけや保存に関するポイント、実際の電子化後の業務フロー、導入事例、総会シーズンに向けた導入スケジュールまで、「法的に電子化できるのか」から「実際にどう進めるのか」までまとめています。
こんな方におすすめ
1.株主総会議事録を紙で回付・押印している方
2.印刷・製本・郵送・押印回収にかかる業務負担を減らしたい方
3.電子化したいが、法的に問題ないか不安な方
4.議事録の保管や過去文書の検索に課題を感じている方
5.次回の株主総会に向けて、紙での回付業務を見直したい方
目次
1.なぜ「今」導入すべきか？
2.株主総会議事録とは？
3.電子化で変わること
4.電子化後の業務フロー
5.導入効果まとめ
6.導入事例
7.よくある質問・導入スケジュール
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