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紙とハンコが残る承認・契約・文書管理業務は、「待ち時間」「作業時間」「探す時間」に加え、 印刷・郵送・保管などのコストや、紛失・情報漏洩といったリスクも発生しがちです。 本資料では、決裁スピードの短縮(1週間→1日)やコスト削減、文書管理のリスクヘッジといった効果を整理し、 最短1日で電子化を始めるための進め方(業務の洗い出し→範囲の絞り込み→ツール設定→試運用→展開)を具体的に解説します。
こんな方におすすめ
1.押印・回覧・郵送の待ち時間で決裁が止まりがちな方
2.契約や申請にかかるリードタイムを短縮したい方
3.印紙税・郵送費・紙代・印刷費など、紙運用コストを見直したい方
4.紙文書の保管場所が分からない/探すのに時間がかかる課題がある方
5.書類の紛失や情報漏洩、属人化など管理リスクを下げたい方
目次
1.紙とハンコ業務で起きている“よくある困りごと”
2.課題の整理:時間/コスト/リスクで分解する
3.電子化で得られる3つのメリット
4.最短1日で始める導入ステップ
5.相談・トライアルの進め方
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