Shachihata Cloud
時代と共に進化し続ける
シヤチハタブランドを
デジタルでも
シヤチハタブランドを
デジタルでも
Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）は紙で行っていたワークフローを、
運用を変えることなくデジタル化できる電子決裁サービスです。
電子印鑑で簡単に稟議書や申請書といった社内文書から、見積書や請求書などの
取引先との決裁文書に至るまで対応。
インターネットとメールアドレスさえあればすぐに使える
Shachihata Cloudをぜひ一度お試しください。
運用を変えることなくデジタル化できる電子決裁サービスです。
電子印鑑で簡単に稟議書や申請書といった社内文書から、見積書や請求書などの
取引先との決裁文書に至るまで対応。
インターネットとメールアドレスさえあればすぐに使える
Shachihata Cloudをぜひ一度お試しください。
Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）は
紙で行っていたワークフローを、
運用を変えることなくデジタル化できる
電子決裁サービスです。
電子印鑑で簡単に稟議書や申請書といった
社内文書から、見積書や請求書などの
取引先との決裁文書に至るまで対応。
インターネットとメールアドレスさえあれば
すぐに使える
Shachihata Cloudを
ぜひ一度お試しください。
紙で行っていたワークフローを、
運用を変えることなくデジタル化できる
電子決裁サービスです。
電子印鑑で簡単に稟議書や申請書といった
社内文書から、見積書や請求書などの
取引先との決裁文書に至るまで対応。
インターネットとメールアドレスさえあれば
すぐに使える
Shachihata Cloudを
ぜひ一度お試しください。
リモートワークで
利用したいビジネスツール
利用したいビジネスツール
No.1※
導入しやすい
電子印鑑サービス
電子印鑑サービス
No.1※
顧客満足度の高い
電子印鑑サービス
電子印鑑サービス
No.1※
※ アンケート提供元：ゼネラルリサーチ（電子印鑑サービス10社を対象にしたサイト比較イメージ調査 / 期間2021年3月2日〜3日 / 対象:20代〜50代の全国の男女ビジネスパーソン1014名）
で
できること
電子印鑑を中心に、電子化に必要な
オフィスツールを集約。
業種・業界・規模に関わらず、多くの企業や
自治体のニーズにお答えします。
オフィスツールを集約。
業種・業界・規模に関わらず、多くの企業や
自治体のニーズにお答えします。
こんな不安をお持ちじゃありませんか？
導入してもシステムが
社員に浸透しないかも…
社員に浸透しないかも…
新サービスの導入って
複雑で難しそう…
複雑で難しそう…
電子化はコストが
かかりそう…
かかりそう…
電子化するメリット、
感じられるかな…
感じられるかな…
なら大丈夫！
導入してもシステムが社員に浸透しないかも…
B ビジネス
P プロセス
S そのまんま
P プロセス
S そのまんま
社員へ確実に定着
Shachihata Cloudのワークフローを使えば、「捺印」を介し
たいつもの進め方で業務を行えます。申請も承認も回覧も送付も、ビジネスプロセス
そのまんま(BPS)。ITに苦手意識がある人でも大丈夫。PDFファイルに押された印影
をクリックするとブラウザで捺印履歴を確認することも可能です。
使用している社印や角印が
そのまま使える
そのまま使える
普段使用している社印や角印がそのまま使えます。
職人が掘り上げたような唯一無二の印面を紙で利用していたときと同じように電子
文書に捺印することができます。シヤチハタクラウドで密かにご支持頂いている機能です。
新サービスの導入って
複雑で難しそう…
複雑で難しそう…
マニュアルは不要！
即日利用可能
導入に関する社員教育は不要。社内でマニュアルを作成
したり、サポート体制をとったりする必要もありません。一般的に使用されて
いるビジネスソフトにも対応しているので、社員が慣れて
いる現在の運用フローからストレスなくデジタル化できます。導入で万が
一迷うことがあっても、ヘルプサイトにてフォローしております。
Word、Excel文書を自動で
PDFに変換・保存
PDFに変換・保存
物理的な文書は保管や印刷、紛失のリスクなどいろいろと手間がかかります。Shachihata Cloudなら自動でPDFに変換、保存されるのでそうした心配から完全に開放されます。
電子化はコストがかかりそう…
初期費用無料
フリーチョイス
1利用者あたり
月額
円
か
ら
ら
導入時の初期費用は無料で、明瞭かつリーズナブルな料金体系だから、
社員みんなで使ってもコストの心配がありません。
社員みんなで使ってもコストの心配がありません。
※初回購入時は10アカウント以上での購入が必須です。
※ご契約後の追加購入時及び2年目以降の更新時については購入金額の指定はございません。
※ご契約は1年単位、お支払いは年払いとなります。
Shachihata Cloudの標準機能
電子印鑑・ワークフロー
.png)
電子印鑑(氏名印・日付印)
ワークフロー
.png)
ゲストユーザー（認印・カスタム印）
1回覧10ファイル
添付可能
添付可能
回覧ルート保存
承認者
ファイル追加
ファイル追加
電子印鑑(氏名印・日付印)
ワークフロー
ゲストユーザー（認印・カスタム印）
1回覧10ファイル
添付可能
添付可能
回覧ルート保存
承認者
ファイル追加
ファイル追加
情報管理
マイページ
企業内の
ポータル
ポータル
掲示板
名刺フォルダ
利用者名簿
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ポータル
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掲示板
名刺フォルダ
利用者名簿
モバイル対応
スマートフォン
ネイティブアプリ
ネイティブアプリ
勤怠スケジュール管理
タイムカード
スケジューラ
ファイル保存
ファイル保存
1年間
1年間
ファイル保存容量
300MB
300MB
50MBまで
アップロード可能
アップロード可能
Word / Excelを
PDFに変換
PDFに変換
ファイル保存
1年間
1年間
ファイル保存容量
300MB
300MB
50MBまで
アップロード可能
アップロード可能
Word / Excelを
PDFに変換
PDFに変換
その他、オプションを多数ご用意しております。
詳しくはこちら
電子化するメリット、
感じられるかな…
感じられるかな…
いつでもどこでも
申請・承認
業務効率大幅アップ
パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからでも使えるから、仕事の流れがグッとスピーディに。申請や承認のためだけに出社する、紙に出力 → 捺印 → 再びスキャンといった非効率なビジネススタイルは卒業。リモートワークやペーパーレス化は業務効率アップを実感させてくれます。
数日かかっていた決裁フローが
30分で完了します
30分で完了します
動画で知る
Shachihata Cloud
Shachihata Cloud
お客様の声
Peach Aviation株式会社
書類の押印にかかる工数と印刷コストを削減。圧倒的リーズナブルな運賃に貢献。
空港センターという立場で、各空港の委託先さんから資料をメールで受け取り、時間をかけて印鑑を1つ1つ押していました。センター全体の業務効率化を進めるため『Shachihata Cloud』を導入、スピードアップを実現しました。
株式会社富士通エフサス
働き方改革の一環として電子上での社内決裁・押印手続きを実現！
場所を問わない働き方の実現を目指し、営業部門を中心に約 600 名が利用。商談を進める中でスピード化を実現できたのも『Shachihata Cloud』の導入の効果です。
芙蓉総合リース 株式会社
電子印鑑による業務フローの効率化で業務プロセスの改革を低コストで推進。
社員の抵抗感はほとんどなく、スムーズに利用を開始できました。フローが簡素化されたことで、申請者も承認者も業務を削減できました。特に申請を受け付ける部署では、紙書類のファイリングが不要に。
よくあるご質問
どのような手順で導入すればよいですか ?
契約サイトでお申し込みいただければ、導入できます。
併用することで、どのようなメリットがありますか？
テンプレートやセキュリティの都合で電子化できなかった書類に利用することが可能で、業務効率化をさらに促進することが可能です。
Shachihata Cloudのセキュリティを確認させてください。
Shachihata Cloudではセキュリティチェックシートを公開しております。
セキュリティチェックシートのダウンロードはこちらShachihata Cloudは電子帳簿保存法に対応していますか？
Shachihata Cloudは電子帳簿保存法に対応しており、JIIMA認証も取得しております。
他社サービスに保管しているデータをShachihata Cloudへ移管することは可能ですか ？
長期保存キャビネット機能(有料オプション)をご利用いただくことで、Shachihata Cloudへデータをアップロードすることが可能となります。
長期保存キャビネットについての詳細はヘルプサイトはこちら
