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こんなことでお困りではありませんか? 

check契約書の印刷・製本・郵送で時間とコストがかかる
check相手の押印待ちで契約締結が遅れる
check契約書の保管場所に困っている 
check印紙代が地味に高い 
check契約書の社内確認に時間がかかる
problem

電子契約システムで対応できるのは

image
メールやチャットで
上司に契約書送付
メールやチャットで
上司から法務部へ
契約書送付
電子契約システムで
法務部から先方へ
契約書送付
電子契約システムで
先方が契約書
確認・締結
電子契約システムで
双方が確認した
契約書を保管
image
※フローは事業所により異なります
であり、社内の承認状態は不透明なままになってしまいます。
これでは、システムを導入しても根本的な業務効率化は実現できません。
solution
さらに…
従量課金型の電子契約システムも存在します。
1送信ごとに課金されますので、送信後に先方から修正依頼が入った場合、
さらに料金がかかることもあります。
また、月毎に送信数が異なる場合、料金が毎月変動し、
経理の負担が大きく
なることも考えられます。

そこで、Shachihata Cloudがおすすめするのが、

月額固定で

icon
電子契約
plus
ワークフロー
を備えたShachihata Cloudの導入!
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電子契約+ワークフローを導入することで

benefits
メールやチャットで
上司に契約書送付
メールやチャットで
上司から法務部へ
契約書送付
電子契約システムで
法務部から先方へ
契約書送付
電子契約システムで
先方が契約書
確認・締結
電子契約システムで
双方が確認した
契約書を保管
benefits
※フローは事業所により異なります
であり、社内の承認状態は不透明なままになってしまいます。
これでは、システムを導入しても根本的な業務効率化は実現できません。
社内稟議から電子契約、契約書の保管まですべてに対応できるようになり、契約にまつわる業務すべてをデジタル化できます。
※チャットなど一部有料オプション
電子契約書+ワークフローシステムのメリット
・稟議の時間を短縮
・どこまで決裁が進んでいるのか、リアルタイムで確認
・印刷代や郵送代、印紙代など契約に関わるコストの圧縮
・デスクにある紙の山がゼロに
・出張やリモートワークで稟議が止まることがゼロに
features

電子印鑑も使える電子契約

電子署名法準拠の電子署名で法的に有効な電子契約が
可能。電子印
鑑で契約の完了・未完了が一目で判別。
今の社印(角印・丸印)の
登録も可能。
※電子署名は別途セキュリティオプション契約
features

今の契約書をそのまま利用可能

フォーマットの作成不要で、今お使いのPDFやWord
をアップロード
するだけですぐに利用可能。
導入コストがかからず、契約完了後すぐに利用可能。
features

紙のように自由なワークフロー

契約に関わる社内メンバーへの稟議後、先方
メールア
ドレスにも送信可能。
稟議から契約までの工数を削減
し、契約ス
ピードアップ。
features

誰でも使える画面設計

直観的に使える画面を用意。パソコンやシス
テムが苦
手でも、問題なし。
教育コストやユーザーからの問い
合わせはほ
とんどなし。
features

低額&定額で導入可能

1人120円/月~、月額固定で送信数無制限。
余計な費用が掛からず安心して電子契約可
能。
ここがすごい

Shachihata Cloudの機能比較

製品名 Shachihata Cloud A社 B社 C社
利用人数 〜無制限 〜無制限 〜無制限 〜無制限
月額料金(税込) 1人120円/月~ 900円/月~ 11,000円~ 9,680円
月100回送信する場合の月額料金 月額料金に含む 月額料金に含む 1送信 220円 1送信 110円~
捺印機能 印鑑登録不可 印鑑登録不可
承認ワークフロー
※オプション

※オプション
署名タイプ 立会人型
※オプション
立会人型 立会人型 当事者型
立会人型
タイムスタンプ 有料 月額3,300円/
月100回まで
スマートフォン対応 アプリなし 一部機能のみ
Pマーク
ISO ISO/IEC 27001 ISO/IEC27001 ISO/IEC 27001
ISO/IEC 27017
ISO/IEC 27001
ISO/IEC 27017
テンプレート機能
サポートメール
サポートチャット
※オプション
サポート電話 Corporateプラン以上
の対象プランに付帯
だからこそ!

Shachihata Cloudは
確かな成果を提供します。

110
97
%
月間
612
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導入までの流れ

1
process image
お問い合わせ
2
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ヒアリング
3
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トライアル
4
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ご契約
5
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ご利用開始
6
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運用
4
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ご契約
5
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ご利用開始
6
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運用

お客様のフェーズに合わせた
3つのプラン!

?
から機能内容の詳細が確認できます。
Shachihata Cloud

ワークフローLite

すぐ使える!
基本機能だけのシンプル設計

10ユーザー
1,200
(税込1,320円)
Shachihata Cloud

ワークフローStandard

社内統制と承認ルートを
まとめて解決

10ユーザー
3,200
(税込3,520円)
Shachihata Cloud

ワークフローAdvance

承認も保存も法対応もまとめて
クラウド化

10ユーザー
4,000
(税込4,400円)
標準機能 - - -
電子印鑑
?
シャチハタならではのきれいな印影で、
認印・日付印は即時発行が可能です。
角印や代表印のオーダーメイドもできます。
ワークフロー
?
Word/Excel形式の書類をそのままPDF化し、PCやスマホアプリで捺印・回覧、承認、差し戻し、コメント追加を行えます。
ゲストユーザー
?
Shachihata Cloudを未契約の社外・取引先ユーザーに文書の送信が可能です。受信側も捺印が無料で行え、電子契約にも対応です。
クラウドストレージ連携
?
Googleドライブ、Boxなど、ファイルストレージサービスからのファイル取込み、及び保管ができます。
アカウントロック
?
ログイン時に、管理者が設定した回数を超えてログインに失敗するとアカウントロックがかかります。
管理機能
?
利用状況、回覧状況、ユーザー管理、権限管理などが可能です。
承認ルート変更
?
承認ルートの追加、並び替え、削除、部分単位での削除不可設定、人の指定、ルート複数使用、追加の合議設定などが可能です。
-
承認ルートと閲覧ユーザーの紐づけ
?
管理者画面の承認ルート設定時に、閲覧ユーザーの紐づけを行うことが可能です。
-
ファイルの社外秘設定
?
文書の一部を非公開に設定し、社外ユーザーの​閲覧を制限することができます。​
-
社外向け添付ファイル
?
最大500MB×10ファイルの大容量データを​ 回覧文書に添付して社外へ回覧が可能です。​​
-
社外ユーザーの閲覧設定
?
社外ユーザーとゲストユーザーも閲覧ユーザーに設定することができます。​​
-
回覧文書のCSV出力
?
管理者側で、利用者が回覧した文書の回覧情報(申請者・回覧ルート・ファイル名・申請日時・回覧完了日時など)をCSVで出力可能です。​
-
メールリンクの有効期限設定
?
回覧時のメールの有効期限を1~366日の間で 設定でき、有効期限を過ぎると通知メール内のリンクから文書を開くことができません。​
-
ワークフロープラス
?
一斉送信や合議申請、承認者不在時のスキップ機能などワークフローをより便利にする機能が満載です。​
-
ふせん
?
コメントを記載して、文書内の任意の​場所に 貼り付けて回覧できます。文書に影響せずに コメントを​残せます。​​
-
入力フォームテンプレートプラス
?
利用頻度の高い帳票をテンプレート登録しておくことができ、利用者間で利用を共有することができます。​​
-
改ページプレビュー
?
文書のアップロード後にページ位置の修正やレイアウトの調整を行うことができます。​​
-
一括配信
?
複数文書の自動作成、捺印、送信まで 数クリックで完了。帳票発行の業務を 効率化します。​
-
一括捺印
?
最大30ファイルまでの文書に対して捺印位置を指定して一括で捺印できます。
-
一括承認
?
申請者から届いた回覧文書を承認者が最大 50件まで一括で承認することができます。
-
文書管理(電帳法対応) - - -
長期保存キャビネット
?
回覧後の文書をクラウド上で長期保存が可能です。保存先のフォルダにはアクセス権を設定し、管理が可能です。​
- -
長期保存ファイルのインデックス検索
?
保存する文書に取引情報(インデックス)を 付与し、検索が可能です。​
- -
長期保存データ一覧のCSV出力
?
保存されている文書データの一覧をCSVで出力可能です。​
- -
長期保存ファイルのOCR機能
?
データ登録の入力を補助する1行OCR機能で 手入力や手動での保存間違いやデータ登録の ミスを軽減します。​
- -
長期保存ファイルの全文検索
?
長期保存キャビネットに格納している文書に含まれるすべての文字情報を対象として検索を行うことができます。​
- -
長期保存文書の自動削除
?
長期保存キャビネットのフォルダにあらかじめ削除日を設定することで 自動削除され、文書の期限管理が可能です。​
- -

よくある質問

電子契約の送信料はかかりますか?

いいえ、Shachihata Cloudは安心の定額制で、何回送信しても料金は変わりません。他社サービスでは1件あたり100~300円の送信料がかかる場合が多いですが、当社では追加費用は発生しません。

電子契約と社内ワークフローは別々のシステムになりますか?

いいえ、Shachihata Cloudは電子契約とワークフローが一つのシステムで完結します。他社では電子契約とワークフローを別々に契約する必要がある場合が多く、コストが二重にかかりますが、当社では一つのシステムで効率的にご利用いただけます。

導入によって、具体的にどのような業務の効率化やコスト削減が期待できますか?導入前に効果を検証する方法はありますか?

Shachihata Cloudの導入により、紙の印刷代、郵送代、保管コストといったコスト削減はもちろん、稟議・契約業務にかかる時間も大幅に短縮できます。承認スピードの向上、契約書の紛失リスクの軽減、コンプライアンス強化など、様々なメリットが期待できます。

導入前に効果を検証されたい場合は、無料トライアルをご利用いただくことで、御社の業務フローに合わせた具体的な効果を体験していただけます。

電子契約やワークフローを社員みんながすぐに使えるようになるか不安です。特に年齢層の高い社員は抵抗があるかもしれません。

Shachihata Cloudの電子契約やワークフローは、紙の印鑑や契約書と変わらない操作感でご利用いただけるように設計されています。パソコン操作に不慣れな方でも簡単に使えるよう、シンプルなインターフェースを採用しております。また、電子契約で使用する電子印鑑のデザインも日本の商習慣に合わせたものをご用意しており、違和感なくご利用いただけます。

ご希望に応じて、現在の社印をご登録いただくことも可能です。無料のトライアルも実施しておりますので、お気軽にお申し付けください。

今まで紙でやっていた業務を電子化することで、本当に業務効率が上がるのか疑問です。導入したものの、結局使われずに終わってしまうのではないかと心配です。

Shachihata Cloudは、導入効果を最大化するために、お客様の業務フローに合わせた最適な活用方法をご提案いたします。導入前に業務分析を行い、課題を明確にした上で、具体的な改善策をご提示いたします。また、導入後も必要に応じて改善策を講じることで、継続的な業務効率化を支援いたします。さらに、導入事例や成功事例も多数ご紹介しておりますので、ぜひ参考にしてください。

現在使っているWordのフォーマットをそのままワークフローシステムに移行できますか?また、移行作業は難しくないですか?

はい、Shachihata Cloudは柔軟なインポート機能を備えており、既存のPDFやWordで作成された契約書フォーマットを、そのままPDFやWordで取り込むことが可能です。移行作業も簡単で、専門知識は不要です。もし操作に不安がある場合でも、弊社サポートチームが丁寧にご支援いたしますのでご安心ください。

Shachihata Cloudは、中小企業でも導入しやすい価格設定なのでしょうか?初期費用やランニングコストについて詳しく教えてください。

初期費用無料でお使いいただけます。ランニングコストも、必要な機能が標準搭載されているため、他社製品のようにオプションを追加する必要がなく、毎月定額の料金プランですので、費用を抑えることができます。

具体的な料金プランについては、御社の規模や利用状況に合わせて最適なものをご提案させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。

無料トライアルもご用意しておりますので、まずはお試しいただくことをお勧めします。

システムは、導入後の運用が難しそうというイメージがあります。特別なITスキルを持った担当者を置く必要はありますか?

いいえ、Shachihata CloudはITスキルに自信のない方でも簡単に操作できるよう、直感的なインターフェースを採用しています。導入時の設定や操作方法については、専任のサポートチームが丁寧にご説明いたしますのでご安心ください。

また、操作マニュアルやFAQも充実しており、導入後もスムーズに運用いただける体制を整えております。特別なITスキルを持った担当者を新たに配置する必要はございません。

新しいシステムを導入するとなると、操作を覚えるのが大変そうで、かえって業務が滞ってしまうのではないかと心配です。サポート体制はどうなっていますか?

ご安心ください。
Shachihata Cloudは直感的なインターフェースで設計されており、特別なITスキルは必要ありません。導入時には操作説明や設定サポートを丁寧に行います。また、導入後も掲示板やメールでのサポートに加え、オンラインヘルプやFAQサイトもご用意しておりますので、ご不明な点はいつでもお気軽にお問い合わせいただけます。

さらに、お客様の環境に合わせた導入支援も可能ですので、スムーズな移行をサポートさせていただきます。
※一部有料サポートあり

低額&定額の電子契約+ワークフローで、業務効率&コスト削減を実施しませんか?
低額&定額の電子契約+ワークフローで、業務効率&コスト削減を実施しませんか?
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