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Shachihata Cloud 機能メール連携

MAIL LINKAGE

メール連携

ノーコードでメールを介してShachihata Cloudとシステム連携。文書処理業務の効率化を実現します！

メールで受信した添付ファイルを振分けルールに従ってShachihata Cloudの多様な機能へ連携します。
文書の回覧や保存など、文書処理業務の効率化を実現します。

メール連携でできること

Shachihata Cloudのワークフロー、掲示板、長期保存キャビネットと連携し、メールを介した文書の処理作業を効率化します。

回覧機能との連携で
回覧準備～申請が自動で完了！

メールで受信した添付ファイルを振分けルールに従って自動でShachihata Cloudの回覧機能に連携します。
回覧前の下書一覧への連携や、あらかじめ設定した回覧ルートへの申請まで行う申請機能への連携など、運用に合わせて連携先を選択できます。文書のアップロード作業～回覧申請作業を自動化します。

掲示板連携で
社内共有業務を効率化！

メールで受信した添付ファイルを振分けルールに従ってShachihata Cloudの掲示板へ連携を行います。
連携先の投稿カテゴリや投稿時のタイトル、掲載期間などをあらかじめ設定でき、投稿作業を自動化します。
連絡事項や資料など、メール＋掲示板を使った社内共有にぜひご活用ください。

FAXや複合機で受信した文書も
自動連携可能！

FAXや複合機のメール送信機能を利用して、外部から受信したファイルだけでなく、スキャナ文書などの社内文書をShachihata Cloudへ連携できます。
社内の紙コストの削減を後押しします。

長期保存キャビネットとの連携で
文書の保存作業を自動化！

メールで受信した添付ファイルを振分けルールに従ってShachihata Cloudの長期保存キャビネットに自動保存を行います。
保存先のフォルダやインデックスをあらかじめ設定可能で、文書の保存に関わる業務を自動化できます。
電子帳帳簿保存法への対応もより効率化ができます。

利用例

取引先からメールで受け取った請求書などの文書を自動でアップロード。社内回覧から担当部署への提出までオンラインで
完結できます。これまで担当者が手動で振分けしていた面倒な手続きを自動化し業務を大幅に効率化！
さらにダウンロードや印刷の手間を省き、紙、郵送のコスト削減にもつながります。

ご利用料金

初期設定サポート費

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税込円

※オンラインサポート込

月額利用費

22,000

税込円

※推奨利用人数：～20名

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■ご注意事項

Shachihata Cloudのシステムメンテナンス中は、メールの転送の遅延が発生する恐れがございますので
あらかじめご了承ください

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