機能|電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド
MAIL LINKAGE
メール連携
メールで受信したファイルを
自動でアップロードし回覧準備完了!
自動でアップロードし回覧準備完了!
メールで受信した添付ファイルを振分けルールに合わせて自動でShachihata Cloudの下書き一覧に連携します。
回覧ルートの事前設定も可能で、受信文書のアップロード~回覧準備までをノンストップで自動化!
回覧ルートの事前設定も可能で、受信文書のアップロード~回覧準備までをノンストップで自動化!
メールで受信した文書の
回覧準備が自動で完了!
回覧準備が自動で完了!

メールで受信した添付ファイルを振分けルールに合わせて自動でShachihata Cloudの下書き一覧に保存します。
振分けルールと回覧ルートを
事前設定し業務効率をアップ
事前設定し業務効率をアップ

メールアドレスや件名に応じた文書の自動振分けと回覧先の情報を設定することができます。
FAXや複合機で受信した文書
も自動連携が可能
も自動連携が可能

FAXや複合機で受信した文書も、メールで送信する機能を利用してShachihata Cloudへ自動連携が可能です。紙コストの削減にもつながります。
利用例
取引先からメールで受け取った請求書などの文書を自動でアップロード。社内回覧から担当部署への提出までオンラインで
完結できます。これまで担当者が手動で振分けしていた面倒な手続きを自動化し業務を大幅に効率化!
さらにダウンロードや印刷の手間を省き、紙、郵送のコスト削減にもつながります。
完結できます。これまで担当者が手動で振分けしていた面倒な手続きを自動化し業務を大幅に効率化!
さらにダウンロードや印刷の手間を省き、紙、郵送のコスト削減にもつながります。


こんな方におすすめ

大量の書類の確認や仕訳処理を効率化したい方

アナログでの文書のやりとりをシステム化したい
けれどコストが心配な方
けれどコストが心配な方