Shachihata Cloud

Shachihata Cloud
マニュアル不要で
即ご利用
ビジネスプロセス
そのまんま!
Standard
スタンダード版
Business
ビジネス版
電子印鑑
捺印
回覧
時代と共に進化し続ける
シヤチハタブランドをデジタルでも
トライアル申込み受付中
30日間
無料
※ プラン内容はこちら
まずはお試し
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いつでも
どこでも
簡単に
捺印可能。
パソコンやスマートフォン、タブレット端末
から、PDF・WORD・EXCELファイルの
電子文書へ簡単に捺印できます。
電子印鑑サービス Shachihata Cloud
とは ?
電子決裁サービス「Shachihata Cloud Standard / Business」 は、電子印鑑サービス「パソコン決裁Cloud」を踏襲しながら、セキュリティを強化し、社外とのやり取りに対応するための機能を拡充した新製品です。
稟議申請書、届出書、見積・請求書、注文・注文請書への捺印、回覧の電子化を実現したパソコン決裁Cloudの機能はそのままに、より新しい働き方の時代に適合した製品となりました。
もちろんタブレット端末でもスマートフォンアプリでも、Shachihata Cloudをご利用いただけます。
社内での印鑑のやりとり… こんなお悩み
感じていませんか?
決裁の「承認」をすぐに
お願いしたいのに、、、
担当者がおらず、
「承認」に時間が
掛かる!
紙をプリントアウトして、
捺印をもらったものの、、、
メールで送るのに、いちいちデータを
スキャンして、電子文書にする
作業は時間の無駄!
テレワーク中なのに
承認をもらうために
わざわざ…
出社しなければ
ならない!
書類を紙で出力しないと
いけないので、
めんどくさい上に、
紙代が
もったいない!
紙で捺印をもらった後に、
書類を保管する
スペースがない!
電子印鑑サービスを
導入しようと思っていたが…
電子化はコストが
かかりそう!
矢印
こんなことを
感じ始めたら…
電子決裁サービス Shachihata Cloud ご相談!
Shachihata Cloudが
選ばれる
3つの理由 早い 申請・決裁の
時間短縮
便利 いつでも
どこでも
安い 月々
100円-
理由 1 どうして 「早い」のか? 導入も運用も簡単で、簡単に承認業務を行えるようになり、 業務のスピードアップ! 現在の仕事の流れをいかせるので導入も運用も簡単。
今の承認プロセスを変えずに
デジタル化可能
電子印鑑対応ワークフローシステムを使えば、
IT慣れしていない方でも簡単に承認業務を行えます。
使い慣れているソフトを活用するからすぐ使える! 一般的に使用されている
ビジネスソフトにも対応してるので、
現在の運用フローからストレスなくデジタル化でき、
業務のスピードアップが可能です。
書類管理も楽々 Shachihata Cloudを使えば、
社内外問わず回覧できるので、
業務のスピードアップが可能です。
理由 2 何が「簡単」なのか?
スマホで
お手軽に捺印
電子印鑑対応ワークフローシステムを使えば、IT慣れしていない方でも簡単に承認業務を行えます。
社印も
捺印可能
人気が高い氏名印や日付印の他に社印などのオリジナルの印面も捺印できます。捺印済みのPDFファイルの印影をクリックすると「いつ」「誰が」「どの文書ファイル」に捺印したかをブラウザで確認することができます。
捺印した文書
ファイルを回覧
捺印した文書ファイルは回覧先を指定して承認依頼などワークフローとしてもご利用いただけます。
管理者が利用者
を一元管理
管理者が利用者アカウントや印面や操作ログの管理を行います。利用者は管理者から通知されたアカウントでログインしてサービスを利用します。
捺印した文書
ファイルを回覧
捺印した文書ファイルは回覧先を指定して承認依頼などワークフローとしてもご利用いただけます。
理由 3 なぜ「安い」のか? 印鑑の電子化は、とても高いと
お思いの方は多いはず…
「Shachihata Cloud」は、 月々100円/1ユーザー~ 導入可能です。
さらに プリントアウトの際に発生する、紙代・印刷代、
決裁後の文書配布のための
郵送代など、様々なコストを削減できます。
紙文書での 決裁に
かかるコストは?
紙文書での決裁では、さまざまな部分にコストがかかっています。
例えば、決裁文書を作成するときは、紙代はもちろん、印刷するには電気代やトナー代も必要です。そして、そのその文書を回覧するときは、もし決裁者が遠く離れた場所にいるのであれば、郵送の費用が発生します。たとえ決裁者が近くにいたとしても、決裁者の在席を確認したり書類を持参したりする間も人件費は発生しています。決裁後の文書を関係部署に配布するにも、紙代・印刷代・郵送代が必要です。
プリントの
手間が省ける
紙のコストを
削減
紙文書保管
スペースが不要
用紙 ¥1 印刷 ¥10 回覧 ¥80 配布 ¥210 廃棄 ¥2 無駄なコストがこんなに… 電子化にして 93% COSTCUT ×
電子決裁にかかるコストはどれくらいでしょうか?
電子文書を使った電子決裁ならば、紙も印刷も不要です。 文書の配送や破棄も電子的に行えるので、低コストです。 電子決裁では、紙の代わりにパソコン上で作成した電子文書を使います。 日本の決裁業務には欠かせない「ハンコ」は、「Shachihata Cloud」で捺印。 紙に印刷しなくても、電子文書に直接「ハンコ」を捺印できます。電子決裁にすれば、パソコンを動かすための電気代以外にコストが発生するところがなく、紙文書に比べ大幅なコスト削減が期待できます。
実現します 早い 簡単 安い
Shachihata Cloud
料金プラン
30日間無料
トライアル
Standard
Business
PDF回覧
Excel, Word PDF変換
アドレス帳
(個人、共通、部署)
申請ルート
お気に入り登録
組織階層作成・管理
役職情報作成・管理
マルチページ登録
(最大5タブまで)
ファイル保存(1年間)
社内閲覧専用設定
---
---
電子署名
---
---
二要素認証(端末認証)
---
---
スマホネイティブアプリ
---
---
IPアドレス制限
---
---

ご利用には申請が必要です
タイムスタンプ署名
---
---

100回ごと3000円 / 月
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動画で
わかる
お客様の声 CUSTOMER’S VOICE
承認までの時間を大幅に短縮、
緩やかな電子化に無理なく移行。
社会福祉法人K 事務長
紙での運用を踏襲しながら、電子印鑑の押されたPDFをメールで送るという電子化を行っている弊社では、「従来の慣れたインフラをそのまま活用しながら、緩やかな電子化に向かうことができました」と社内では高く評価されています。
紙の消費量が減り、
文書の管理コストも削減されました。
学校法人J 財務部
最初は管理機能についてわからないことも多く、頻繁に連絡することもありました。
その都度、懇切丁寧に説明いただき、とても助かりました。実際に現場に来ていただくなど、手厚くサポートいただき感謝しています。
検討から利用まで短期間!
誰にでも使いやすいインターフェイス!
株式会社H 経理部
何といっても導入費用が安かったのですぐに決裁が下り、従来の運用方法を変える必要もなかったのですぐに活用できました。視覚的な分かりやすさや、機能がシンプルで、誰でも利用できる仕組みが社内で評判です。
経費節減や事務の効率化
N株式会社 総務部
保管場所の費用はもちろん、それを管理する人の人件費も必要です。依然として紙文書は残ってはいるものの、電子化できるところから電子化したことで紙文書の発生量を抑えることができ、文書の保管コストも削減できました。
気になる疑問は ここで解決! Q&A
Question 1 「Shachihata Cloud」はパソコンからしか使えないのですか? A パソコン以外の端末でも利用可能です。スマートフォン、タブレット端末でWEBブラウザを使用できるのものであれば、いつでもどこでも電子印鑑を捺印できます。
Question 2 改ざんや複製による不正利用が不安です。セキュリティは大丈夫ですか? A 改ざん・セキュリティの心配はございません。
ID/パスワードだけでなく、複合的にユーザ認証を行うことで、より本人性の確証を高めることができます。また、リモート署名機能によって電子署名を付与し原本性を高められます。また、タイムスタンプ(※)を付与すれば、「存在証明」も担保できます。※タイムスタンプはBusiness版のみご提供しています。
Question 3 ソフトウェアのインストール設定が難しくてできません。 A 「Shachihata Cloud」では、事前のソフトウェアのインストールは不要です。Windows端末、iOS、Android OSを搭載したパソコン、タブレット端末のWebブラウザ、スマートフォンアプリを使用し、電子文書への捺印を、簡単に行うことができるサービスです。
Question 4 電子印鑑サービスって導入の金額が高そう。 A 「Shachihata Cloud」では、1ユーザー月額100円~ご使用いただくことが可能です。プリントアウトする紙代、捺印の際のインク代と比べはるかに安く、経済的な金額でご提供しているサービスです。

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