電帳法対策で書類保管を強化したい方

Management

電帳法対策で書類保管を強化したい方

文書管理
充実セット

ファイルの長期保存管理とインデックス検索でより快適な管理を

ファイルの長期保存管理とインデックス検索でより
快適な管理をより強固なものにします。

主な文書管理機能

ファイル長期保存管理

決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。

長期保存ファイルの
インデックス検索

保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。

長期保存ファイルのCSV出力

保存されているファイルをCSVで出力することができます。

長期保存ファイルのOCR機能

データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や
手動での保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。

ファイル長期保存管理

決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。

長期保存ファイルの
インデックス検索

保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。

長期保存ファイルのCSV出力

保存されているファイルをCSVで出力することができます。

長期保存ファイルのOCR機能

データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や手動での保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。

1ユーザー

月額費用

220

【税込】円

※最低購入数は5ライセンスからになります。

資料請求

料金やプランについて相談する資料ダウンロード

文書管理充実セットの
内容について

標準機能

電子印鑑（氏名印・日付印）

角印や代表印のオーダーメイドができます。認印・日付印は即時発行可能です。

ゲストユーザー（認印・カスタム印）

お取引先の企業はゲストユーザーとして、代表印や角印などを無料で作成・利用可能です。

ワークフロー

捺印した文書をそのままPCやスマホアプリで回覧、承認が可能。

スケジューラ

スケジュールや予定の共有、会議室など施設予約が可能。出張や休暇の予定に合わせて、ワークフローの代理承認の設定ができます。

タイムカード

クラウド上で出退勤の打刻が行えます。1日各5回まで打刻できるため、休憩時間や夜勤など働き方に合わせて柔軟な運用ができます。

掲示板

手軽に社内への情報の共有ができ、返信機能でレスポンスも可能です。さらに、カテゴリーの設定や検索機能で必要な情報に簡単アクセス。

回覧ルートのお気に入り登録

回覧ルート保存組織階層ごとの管理ファイル保存が可能

利用者名簿

ユーザー情報をメールアドレス・部署・役職・電話番号・住所などを確認できます。社員名簿、内線表としても活用できます。

ポータル

全社へのお知らせやスケジュールを共有するポータル機能です。情報を集約することができ社内連携や共有を円滑にします。

承認者よりファイル追加

承認者のファイル追加が可能。

スマートフォンネイティブアプリ

いつでもどこでもスマホアプリから文書の回覧・捺印ができます。社外にいても回覧を止めることがなく業務効率がアップします。

Word/ExcelをPDFに変換

さまざまな様式の申請書や決裁書をPDF化してShachihata Cloudのワークフローで捺印・回覧・承認が可能です。

ファイル保存6カ間

回覧した書類などをクラウド上に保存することができます。お取引先と捺印した書面もお互いに6カ間ダウンロード可能です。

ファイル添付（1回覧に10ファイルまで）

1回覧、10ファイルまで添付することが可能。

50MBまでアップロード可能

1回覧でアップロードできるファイルの最大サイズは10MB/1タブ×5タブ＝50MBまでは可能です。

ファイル保存容量300MB

基本利用容量は「300MB×有効ユーザー数」となります。

名刺フォルダ

Shachihata Cloudで名刺の保管が可能です。自身の名刺情報を2次元コードで相手に渡すことも可能です。

契約文書一覧

申請時に「契約文書」としてチェックを行った文書を「契約文書一覧で」管理が行え、返信状況や返信日での検索が可能です。

オリジナル印鑑の
カテゴリー分け【検索】

オリジナル印鑑の丸印、角印などカテゴライズでき、それぞれのカテゴリーで検索が可能です。

文書管理機能

ファイル長期保存管理

決裁完了後の文書をそのままShachihata Cloudに長期保存できる拡張機能です。

※長期保存キャビネットをご購入された場合は、基本容量の300MB/人に加えて724MB/人が追加となり、容量合計1GB/人となります。

長期保存ファイルのインデックス検索

保存する文書に取引情報(インデックス)を付与し、検索が可能です。

長期保存ファイルのCSV出力

保存されているファイルをCSVで出力することができます。

長期保存ファイルのOCR機能

データ登録の入力を補助する1行OCR機能で手入力や手動での保存間違いやデータ登録のミスを軽減します。

無料トライアルのご紹介

まずは、15日間の無料トライアルで
試してみませんか？
無料期間中も
しっかりサポートさせていただきます。

有料オプションも使用可能

電子印鑑、ワークフローのほか有料オプション※もすべて無料でトライアル可能です！
※タイムスタンプや会社印など一部ご利用いただけない機能がございます。

15日間無料

人数無制限で即日利用可能

実際の画面で操作性などをお試しください。人数も無制限ですのでチームで導入のシミュレーションができます。

ご不明点はサポートも無料で

操作説明のほか社内説明・導入稟議書類の作成などもオペレーターが徹底サポートいたします。

15日間の無料トライアルを申し込む

文書管理充実セットが
より便利になるパックのご紹介します

電帳法対策で書類保管を強化したい方

電帳法対策で書類保管を強化したい方文書管理
充実セット

利用者/月額費用

220

【税込】円

ファイル
長期保存管理

長期保存
ファイルの
インデックス検索

長期保存
ファイルの
CSV出力

長期保存
ファイルの
OCR機能

利用者/
月額費用

220

【税込】円

パックを同時購入で
月々100円お得に！

業務の見える化・ナレッジを強化したい方

コミュニケーションパック

ToDo

ファイルメール便

カレンダー連携

ナレッジ機能

アンケート機能

名刺共有

利用者/
月額費用

110

【税込】円

従来の運用方法のまま業務効率化したい方

ワークフロー
パック

ワークフロープラス

ふせん

入力フォームテンプレート

社外秘設定

改ページプレビュー

社外向け添付ファイル

ふせん

テキスト追加のお気に入り

利用者/
月額費用

220

【税込】円

人が増えてセキュリティを強化したい方

セキュリティ
パック

二要素認証

IPアドレス制限

メールの有効期限設定

電子署名

利用者/
月額費用

110

【税込】円

資料ダウンロード

料金やプランについて相談する

他にも便利なオプションをご紹介

一括捺印

捺印したいファイルをアップロードし、捺印箇所を指定するだけで、一括捺印ができる。

110円/利用者

※10人以上で購入可能

一括承認

文書を最大50件まで一括捺印、一括承認。
毎月の承認業務の負担軽減に。

110円/利用者

※10人以上で購入可能

一括配信

テンプレート機能で複数の文書を一括作成＋
一括捺印。

110円/利用者

※10人以上で購入可能

ビジネスチャット

社内コミュニケーションのチャットツール。メンバーとスピーディに情報共有できます。

110円/利用者

経費申請

交通費、出張費、交際費等の経費に関わる申請処理業務を効率化します。

110円/利用者

※ビジネスチャットに関して、シヤチハタクラウドをご契約されていない場合は、最低30ユーザーからのご契約になります。
シヤチハタクラウドをご契約されている場合は、最低20ユーザーからのご契約になります。

｢シヤチハタしかない｣マニュアルいらず、
低価格が導入を後押し

多くの業務がテレワークにシフトしていく中、承認決裁のスピード化を図る必要がありました。福嶋氏を初めとした担当者たちは急いでハンコが押せる電子決裁サービスを探しました。見つけたのが電子印鑑を扱うShachihata Cloud。無料トライアルで利用してみると、操作性が想像以上に簡単だったので驚いたそうです。「選ぶならマニュアルいらずのシヤチハタしかない」と、導入を決めました。業務フローの変更も不必要で、フォーマットも既存のものを使えるし、何より低価格ということも決め手となりました。捺印ログがきちんと残るのも安心材料だったそうです。誰もが知っている「シヤチハタブランド」への信頼感もありました。

髙松建設株式会社

ワークフローや書類をあまり変えずに
簡単に導入できることが決め手

以前は紙の書類による決裁と一部他のシステムを使っていました。Shachihata cloudは現行のワードやエクセルの様式を、そのまま取り込めるという部分が良かったです。他のシステムでは初期設定で、入力項目の作成や設定作業や実際にシステムを動かしながら入力様式の課題を整理するといった作業が必要であったため、そこはShachihata Cloudとの大きな違いでした。Shachihata cloudを導入して、書類が行方不明にならないですし、経路のどこで稟議が止まっているかもすぐに分かるようになりました。感覚的には１つのフローが終わるまでの時間が、導入以前の１/５程度に短縮できていると思います。

JA福岡中央会　JA福岡情報センター

シヤチハタクラウド導入の決め手は
｢馴染みやすさ｣

導入実績を見ると、超大手から我々のような小規模なところにも入っているので断言し難いのですが、身の丈にあったシステムと言いますか、馴染みやすいシステムであるのが一番です。使いやすく、ある程度自由度が効いて、ランニングコストもリーズナブルであれば、組織の規模に関係なく有効だと思います。一つ言えるのは、Shachihata Cloudはとにかく導入しやすいということ。現場の人たちが扱えないシステムを入れてしまうというのが一番怖いことですし、数ある電子決裁システムの中でも、「馴染みやすさ」という点から特にベテラン社員に受け入れられやすいと思います。

鹿島エンジニアリング

｢リードタイムは最短120分に改善｣
社員のストレスも軽減

これまでは、管理職が出社しないと押印できなかったものが、Shachihata Cloudの導入により場所を問わずどこでも対応可能になりました。提出した見積書・請求書がどこで滞留しているのか進捗状況が分かるようにもなり、社員のストレスも随分と減りました。以前は数日かかっていたリードタイムを現在は最短で120分にすることを実現。社内のペーパーレス化が促進されたことで、書類紛失リスクが減り、いつでもどこでも承認ができることで、意思決定が迅速になりました。セキュリティに関しても接続IP制限とSAML認証があるので安心してクラウド保存できています。

株式会社キャッチネットワーク

Shachihata cloud導入の理由は、｢特に
管理者にとって使いやすかった｣から

地方にも拠点が多く、従来であれば、地方拠点から新宿本社へ社内便で承認申請のための帳票を送っていました。ちょうど申請が必要な業務が九州など東京から遠い地方拠点に多く、承認までのリードタイムは1週間ほどかかっていました。しかし今回、Shachihata Cloudを導入したことによって、承認までの時間を2〜3日まで削減することができました。また、Shachihata Cloudは利用者側の使いやすさはもちろん素晴らしいですが、どちらかと言えば管理者側ですね。ShachihataCloudを社内で管理する部門も非常に楽というのはお伝えしたいです。

エプソン販売株式会社

紙に押印するのと同じような
使い勝手が魅力的

電子だと役職者の席を回って書類を手渡しする必要がなく、承認依頼中の書類が今どこにあるのかがいつでも確認できるので、「回付業務の負担が減って楽になったよ」と言っていただけることが多いですね。今までは承認までに1か月ほどかかっていたものも、導入後は1週間程度で承認が完了するようになり、回付の時間がかなり短くなったと実感しています。今まで業務に使っている書式イメージがそのまま利用できるシステムなので、当社のような紙文化が根付いた組織の従業員にとっても受け入れやすいようで、導入後は電子化がかなり進んでいる

東急建設株式会社

よくある質問

導入の対象企業規模はどこですか？

10名程の企業様から500名以上の企業様まで幅広くご利用いただいております。
導入事例・導入効果をまとめた資料もございますので、お気軽にお問い合わせください。

操作方法はむずかしいですか？

Shachihata Cloudの経費精算であれば、これまでの申請様式をそのまま使用できますのでこれまでの運用方法を
変えることなくスムーズに操作を行うことができます。また、初期設定も無料で行いますので安心して導入できます。

改ざんや複製による不正利用が不安です。セキュリティは大丈夫ですか？

本サービスでは「改ざんや複製による不正利用に関するセキュリティ確保」として次の対策を講じております。

本人性の担保
インターネットにおける不安要素のひとつである「本人性の担保」については、「二要素認証」（※）が有効です。
ログイン時のユーザ認証として通常使用する「ID/Password認証」に加え、「パスコード認証」または「QRコード認証」のどちらかを選択することで複合的に本人認証を実行することができ、本人性の担保を向上させることができます。
その他、「IPアドレス制限（※）」や「SAML認証（有償）」（※）のオプションも用意しています。
※有料オプションとなります。詳しくはこちら

原本性の確保
さらに「原本性の確保」については、「クラウド署名」方式による公開鍵暗号方式（PKI）と有償オプションの選択によるタイムスタンプの付与もできますので、書類の存在証明と署名後の変更確認処理を行いながら書類の承認を実施できます。

見読性の確保
「見読性の確保」について、承認後の文書ファイルは必要に応じ（署名済み）PDFファイルでの保存や、紙に出力することができます。それにより明瞭かつ整然とした形で閲覧することができます。
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です

他社サービスに保管しているデータをShachihata Cloudへ保管することは可能ですか？

他社サービスのデータをダウンロード後、長期保存キャビネット機能(有料オプション)をご利用いただくことで、Shachihata Cloudへデータをアップロードすることが可能となります。

長期保存キャビネットについての詳細はヘルプサイトはこちら

お試し期間はありますか？

15日間の無料トライアルをご用意しております。
無料トライアル中は有料サポートなども無料でご使用できますので、ぜひ１度、無料トライアルをお試しください。

充実のサポート体制

導入後もしっかりサポート！
安心のアフターフォローをご提供します。